B35中道管理-絜矩之道篇:让员工自动自发的管理本事 下载本文

中国人非常了解制度的重要性,所以十分重视制度,但是制度并不是最重要的。如果做什么事情都百分之百按照制度去做,那就什么事情都做不好,因为它缺乏一定的自主性。而中国人所强调的自主是在规矩的范围之内,衡情论理之后,得出解决方案。

【案例】

美国纽约有一项法令,在快速公路上打手机要被罚款,这令很多中国人感觉很惊讶,就问他们怎么会抓得到。美国人是不会有这种问题的,因为只要一个法令确定,每个人就都会自觉遵守。而中国人认为,打电话不被抓到就行,而不管定什么法律。中国人的思维与西方人是不一样的,中国人每次被警察抓到,第一个反应不是他违法,而是他倒霉。很多人都在打电话,都没有被抓到,他被抓到了,所以中国人往往没有什么违法的观念,只是认为自己倒霉而已。

感觉到力量叫他动

明白了自动门的自动原理,了解了自动装置的作用,看到了推拉的力量来源,自动门也不过是一种他动。自动钟表的电池或者自动卷发条装置失效时,钟表就无法自动走动,因此自动钟表也是他动。看得见力量的来源,感觉出力量的存在,就很容易判定其为他动。人们肉眼所看得见的一切自动,其实都属于他动。人们看不见的力量,但是却可以感觉到力量的存在,也是一种他动。

理是变动的,不是固定的。所以,人们需要随时随地做不同的调整,这也是一种他动,这就是自主性。通常说中国人听话与不听话、依法与不依法都是相同性质的问题。

【案例】

给中国人送东西,要也是要到合理的地步,不要也是不要到合理的地步。西方人会打开来看,说我好喜欢。而中国人首先一定说不要,这么贵重的东西不能送,最后决定你先摆在那里,要不要等等再说,最后还是要,因为不要白不要。中国人先说不要,是比较聪明的人;若先说要,是比较笨的人。站在不要的立场来要,才不会乱要,才不会要了又去坐牢。很多人一要就会坐牢,而先说不要,然后就开始想,在法定范围之内,能不能要?再说要,就想不要合理,还是要合理?最后说放在那里,再看看状况,东西就留下来了。站在不要的立场来要,就不会乱要。

一个中国人要了解外国人,相当容易。一个外国人要了解中国人,却非常困难。因为他脑筋很不灵活,一个中国人若说对就对,错就错,就叫做是非分明,是非分明痛苦一辈子,是非不明倒霉一辈子。所以中国人不可以是非分明,更不可以没是没非,中国人不可能明辨是非,而只能慎断是非。

人类常常很积极地去追求真理,但往往听到真话后却又会很不高兴,这就是人性。不论世界上任何地方,一个喜欢讲真话的人迟早是要下台的,要掌握絜矩之道,首先就一定要掌握人性。

【案例】

太太上街买东西,买了一大堆,一回家看先生脸色不太好的时候,她第一句话会讲:“哈哈!今天东西只有一折!”其实是九折。可是她只讲一折,先生就笑起来:“一折,机会难得啊!”结果上当了。但是两个人却不会吵起来。

第十讲 让员工合理的自动自主

看不见的就是自动

植物如果缺乏阳光和水分,是不会自动成长的,但是,当人们没有觉察到阳光和水分时,就会认为植物是自动成长的。自动门的自动装置,经过一番精心设计,把自动装置隐藏起来,让人们看不见,这时候,人们可能不知不觉认为这就是一种自动。他动的东西,在人们不知不觉当中,有时会产生自动的感觉。物的他动,在人们的无意识中,被人当成自动。当人们忽略了力量的存在时,自动的观念自然产生。

人最愿意服从的是自己的决定,而不是别人的决定,人对别人的决定多半会感受到一些压力,从而想要抗拒。这就是一个主动、一个被动。在企业管理中,如果每一个人都能够主动负起相应的责任,主管要负主管的责任,部属要负部属的责任,每一个人都主动地承担自己的责任,这样才会形成良好的企业文化。主管的职责就是提供一个平台,制造一种氛围,让自己的部属能够在这里自动地把工作做好,这样的领导才是最称职的领导。

【案例】

当主管的人不可以说这种话:“我平常那么照顾你,你怎么这么对我,我对你还不好啊,你这么没有良心。”因为人与人之间没有投资报酬的观念才是正常的。就好像父亲对儿子不应该有投资报酬的观念,我能做的我做了,没有恩惠,你能做的你做了,我不强求,这才是人性。

企业中的每个部门都应该充分地享有自主权,公司只要求各部门大同小异就好,而不应勉强求其完全一致,因为每个部门的工作现实是不一样的。同样,每个员工如果真正关心他的工作,他就会主动地去求变。须知“努力没有用,用心才重要”。

【案例】

公司要甄选员工。如果这个员工是到工厂去工作的,主管就不应该在公司甄选他,而一定要到工作现场去甄选,让他很清楚地知道,他来了以后,是在这种环境下工作的。如果主管在公司甄选,然后把他分到工厂工作,他会一百个不愿意。在哪里使用他,就在哪里甄选他,让他充分了解他将来所要面对的环境是什么样,他心甘情愿进来,才留得住,否则他一进来就会抱怨,一进来就会大呼上当,使他的心不能安。

客人在饭店里想寄一封信,问服务生附近有邮局吗?他的回答是不知道。对于在饭店做服务工作的人,是没有权利讲不知道的,他一定要知道。客人想去找人钉一下鞋子,就问饭店服务生,说这附近有修皮鞋的吗?回答还是不知道,这样是不能叫做服务业的。饭店的服务生,对最近有没有中国银行他一定要知道,最近的邮政局在哪里他也一定要知道。否则就违反服务常理了,这属于管理上的问题,一问三不知的人没有资格从事服务业,对客人来回几次都还认不出来的人,也没有资格当服务生。很多人口口声声说专业,实际上都缺乏专业,都是不用心。若说一个人很努力、很认真,但是不用心,那怎么能算努力呢?怎么能算认真呢?服务效果怎么能好呢?

人的自动具有意识

人和物不同,物是在人的无意识中自动,而人却应该在自己的有意识中自动。人具有意志力,因此可以决定自己是否需要自动。对于意志力而言,它是人自己所具有的意识,人不是一般的物,人具有意志的自由,这种自由提供给人们自动的意识。人的自动是出于自己的自觉。自己有意识地制定目标,有意识地从事计划和准备,有意识地贯彻执行,都是有意识的自动行为。

企业主管要希望自己的员工有什么样的表现,首先自己就要做他的榜样。技术显然是越基层越好,但理念却是越高层越深,要知道以身作则与技术无关,以身作则与专业无关,以身作则是与态度息息相关的。每一个人都需要尊重,但是每一个人却都是不相同的、都是不相等的,自动、自主要守分,就是这个道理。不守分的人,就没有自动的权利,自动是给那些既守分、也很守规矩,而又很用心的人,人们才会很放心地让他自动。

【案例】

中国的学校,学生坐得都规规矩矩。而美国的学校,学生都很活泼、跑来跑去的。之所以这样是因为中国人不动则已,一动就会大乱。中国人不太会动,相反只会静,因为一动就乱,老师就没有办法控制,所以宁可叫学生都安安静静地坐到那里,不让他们活动。所以中国人现在学习动而不乱,动但不能乱,这是非常重要的。

中国的授权与西方的授权完全不同,在中国只要授权就会产生越权,只要授权就等于分权,这是非常可怕的。部属的责任是帮助上司做出正确的决策,而不是等待他做正确的决策,所以絜矩之道就是强调部属要了解上司的心,上司所需要的东西,即使是授权的,部属也有义务让上司去了解。

【案例】

总经理把总务经理找来,对他说从现在开始,公司账目50万元以下由你决定,50万元以上才由我决定。总经理非常明确地授权了,但是却没有用。因为,总务经理会把70万元变成35万元加35万元,然后由他统统决定了,结果总经理就完全被架空了。不是中国人坏,而是他的部属很高明。中国的经理其实也是恪守分寸,紧守风纪的人,他不会越权,只是他的科长很高明,他会和总务经理讲,这件事情一切照规定,完全没有鬼,只不过总经理他不太了解整个的过程,所以你拿上去还要解释半天,干脆你就代批好了。总务经理说我没有这个权力啊,这超出了我的授权范围,而科长会说你放心,我已经分隔好了,你按规定批就是了。

第十一讲 人喜欢自主害怕自动

【本讲重点】

自己的意识产生自动行为 要用感应的力量让他自动 有感有应大家都乐于自动 不施加任何压力才算自动 用心来感应是有效的途径 最好由上级先做好榜样

优秀的领导者不能使人自动,却可以激发人使他自己自动起来,这种彼此“设计”,用心促使大家自动的方式相当有效。

自己的意识产生自动行为

员工自己有意识要把工作做好,被称为是自动自发。只要员工自己有心要做,他就会产生自动的行为,而他人发号施令,对员工来说,已经是一种被动,而不是自动。出乎他人的意识,叫被动;出乎自己的意识,才是自动。如果上司希望部属自动,那么上司就最好不要发号施令,否则只会产生相反的作用。因为如果主管喜欢指挥、指示、命令部属做事,那么部属就只好被动地回应,导致他无法自动地工作。

科学就是要发觉事物的真相,科学求真,但是无法求美,所以,搞科学的人需要有一点艺术修养。而管理一方面是科学,一方面也是艺术,作为一个管理者,除了有科学的素养之

外,求真还要有一点美感。中国人很喜欢自主,因为中国是特别喜欢自作主张的民族。因此管理者要善于掌握领导的艺术,懂得激发员工的自主意识,须知一件事情,从不同的角度就会有不同的体会,有不同的了解,员工的自主性会给企业带来巨大的影响。同时,企业的管理者还应当正视数据的作用,虽然数据是很客观的,但是数据也是会骗人的,如果公司的主管十分相信数据信息,那么他就应该注意,他的部属可能会用很多的数据来欺骗他。

【案例】

美国人调查统计的结果,发现美国百货公司的失窃率远高于中国的百货公司。所以,美国人得到这个数字以后,一直很怀疑这个数字不太可能。因为,他们始终认为美国人比较诚实,不会偷东西。而中国人不是不诚实,而是有机会就偷东西。之所以会这样,原因很简单。美国的百货公司,几乎找不到店员,顾客选好东西要付款,都要找半天,然后还要排队,所以要偷随时可以偷。而中国的百货公司,店员比客人还多,怎么可能要偷随时偷呢。数字本身是死的,它没有什么意义,怎么样去解读数字,是要靠人的智慧。

有一年芝加哥所有华人的餐厅营业率整个下降,原因是报纸上说,吃西餐与吃中餐对比,吃中餐比较油腻,容易胖,而吃西餐则不油腻。外国人都是很相信这个统计数字的,结果中餐馆非常冷落,业绩马上直落下来。而一些华人商家随后刊登了说明,说吃西餐用刀叉,最后还要用面包去把盘子擦一擦,吃进去。全部的油腻统统吃进去了。吃中餐没有这样,吃中餐筷子一夹所有油腻统统流下来了,所以吃中餐比较不油腻。第二天吃中餐的人马上多起来。

要用感应的力量让他自动

在当今资讯时代西方人是没有办法应对的,因为西方人的脑筋太直,而中国人则是人很直,脑筋不直。种种现象都已经说明,21世纪是一个用中华的智慧来善用西方科技的时代。 在企业中,如果上司希望部属自动,那么他就要懂得以心交心,用心发挥感应的力量,来激发部属自动。上司用心感,部属用心应,自然就会产生感应的力量。心的感应,就是要激发部属内心产生力量。因为人对自己内心发出的力量,认为是自己的意志力,不会抗拒,经常会顺从。上司要懂得把自己的力量,转变成部属自己的力量。

【案例】

如果把美国资讯界的中国人和印度人统统遣散回国,那么美国的资讯业就会整个垮掉。因为美国人的脑筋是无法写程式的,只能操作。那里的程式工程师大部分是中国人或者是印度人。因为中国人或者印度人的脑筋会拐弯。

中国人的手脚是全世界最灵活的,而且不学则已,一学起来就会非常快。全世界的工厂,要么就是右手动,要么就是左手动,只有中国人当他愿意的时候,可以两只手一起动,而且不会错。往往会动右手的人,一动左手就乱了,会动左手的人,一动右手就乱了,只有中国人怎么做都可以。

有感有应大家都乐于自动

在企业管理中,主管应该尽量避免直接发号施令,以免引起部属的抗拒或反感。而应该改用提问题的方式,让部属自己去寻找答案。上司要让出更大的空间,给部属提供更广阔的舞台,让部属参与其中。上司逐渐退,部属逐渐进,使之由被动转为自动。彼此有感有应,大家才都乐于自动。让部属自己去摸索、猜测,自己尽量提供相关资讯和数据,帮助对方找到正确的答案,以满足其自动、自主的心理需求,这才是企业管理者应具备的素质。

一个人的信用是由他的习惯造成的,而不是由他的性格造成的,很多老总很有毅力,却未必一定有信用。一个人做事情如果答应得太快,就经常会不守信用,因为,他没有经过仔