用友NC用户手册-最终用户(固定资产) 下载本文

制的卡片进行资产编码,如果用户对自动编码不满意,可以手工修改;资产套号项目复制过程中没有变化;原始卡片节点只能复制原始卡片,开始使用日期项目按照原卡片复制不改变;新增资产节点只能复制新增卡片,不能复制系统中的原始卡片,新增资产的开始使用日期改为复制时系统登录日期。复制过程中的其他项目保持不变。

? 提供选项“复制附属设备附卡”,选择该选项则复制卡片主卡时,同时复制该卡片

的附属设备附卡;如果不选择该选项,则只复制主卡。如果被复制卡片附属卡片为空或者复制与被复制卡片任何一方没有该附卡则选择无效。

4、 删除原始卡片

单击【定位卡片】按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后,单击【删除】按钮,可以对该原始卡片的项目执行删除操作。卡片作过一次月末结账后不能删除。做过变动单、评估单、减值单或凭证的卡片,或者本月折旧已经制单,则应该先删除相关的后续操作再删除卡片。

5、 进行原始卡片的模拟折旧

根据用户对原始卡片是否计算月折旧额、累计折旧的不同要求,我们增加了“模拟折旧、模拟累计折旧”两个按钮,需要模拟的用户在卡片录入当月的编辑状态可以单击按钮即可,两个按钮没有先后顺序关系;“模拟折旧”按钮用来模拟卡片的当月折旧额,只是模拟,不是本月计提折旧;“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧,可以在此基础进行修改,累计折旧会存储到数据库中。 6、 原始卡片附属卡片

资产变动附卡:资产存续期间可能由于各种原因进行了资产变动,通过资产变动附卡可以在一张资产卡片上全面了解一个资产的各种变动情况。资产变动附卡由变动单回写得到。

资产计提附卡:在卡片样式的附卡选择记录中增加计提信息供用户选择。用来查询该资产每个期间的折旧额和累计折旧,使用计提附卡,可以对资产的全部折旧历程一目了然。

资产评估附卡:资产评估结果通过资产评估单体现,资产评估单回写卡片的资产评估附卡,通过资产评估附卡可以了解资产的评估情况。

资产减少附卡:资产减少单回写资产减少附卡;通过资产减少附卡可以了解资产减少情况。

资产减值附卡:资产减值单回写卡片资产减值附卡;通过资产减值附卡可以了解资产计提减值准备的情况。

资产附属设备:与存货有接口的资产附属设备卡片:存货的入库单据表体上参照录入了卡片编号,则可以参照出该资产的附属设备附卡,可以在附卡上选择一个附属设备报废入库;存货的出库单据表体上参照录入了卡片编号,则该单据保存后传到固定资产附属设备页签上作为一个附属设备;如果与存货系统没有接口,则用户可以手工录入一些资产的小组件,并且可以随时随意修改。

1.3 新增资产

1.3.3资产增加

主要完成新增固定资产和递延资产卡片的增加、保存、修改、删除、定位及复制功能。 当企业新增资产时,通过此功能录入该资产卡片。原始卡片录入有别于新增资产的卡片录入。如:录入当月是否计提折旧不同;录入当月是否制作会计凭证等。因此,为了保证折旧计算的准确性和账簿登记的正确性,必须严格将原始卡片录入和新增固定资产卡片录入区分开来,属于原始卡片的必须在“原始卡片录入”功能中完成,属于新增资产卡片的必须在“资产增加”功能中完成,切勿混淆。 融资租赁资产租赁期满,不需要作资产增加,而是通过“资产变动”作资产增加方式变动处理。 操作步骤

操作界面

操作说明

1、新增手工录入的卡片

进入新增卡片界面,单击【选择类别】按钮,系统将弹出资产类别编码名称参照窗口,选择固定资产类别则录入固定资产卡片,选择递延资产类别则录入递延资产卡片,选定资产类别单击【确定】后,根据选定资产类别设置的卡片样式将显示卡片界面,处于编辑状态,除了缺省的内容外,进项税及其他各项空白,输入各项目的值后,单击【保存】按钮,将新

增内容保存,进入浏览状态,单击【增加】按钮,可以新增相同类别的下一张卡片,单击【选择类别】按钮,可以重新选择类别新增其他类别的卡片;单击【取消】按钮,将不保存新增内容,进入浏览状态。

2、参照新增资产审批单生成卡片

进入新增卡片界面,单击【待生成资产】下的【审批单】,弹出“资产增加审批单”单据参照,选择单据的一行表体后,单击【确认】按钮,生成一张卡片的部分项目,其他项目由用户补充输入;由单据生成的项目在卡片上是否能编辑由卡片样式的项目属性“是否可编辑”决定。

3、单击【定位】按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的卡片后,单击【修改】按钮,可以对该卡片的项目执行修改操作。当发现卡片有录入错误,或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容,可通过卡片修改功能实现,这里所说的修改是无痕迹修改,无痕迹修改在变动清单和查看历史状态时不体现,也即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值(率)、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后,只能通过变动单或评估单调整,不能通过卡片修改功能改变。

可以修改项目:在卡片没有任何后续操作之前,除卡片编号、录入人、录入日期、自动编码的资产编号、类别编码、类别名称、月折旧率、月折旧额、单位折旧项目外其他项目都可以修改;如果卡片有后续操作,与折旧数据无关的系统预置项目和自定义项目不受限制可以随意修改。注意:前述的可修改前提是这些项目所在的卡片样式该项目属性设置为“可编辑”,如果设置为“不可编辑”则不能修改该项目,只能通过变动单来修改。 后续操作后不能修改的项目:如果卡片有后续操作,则除了卡片编号、录入人、录入日期、自动编码的资产编号、类别编码、类别名称、月折旧率、月折旧额、单位折旧项目不能修改外,一些与折旧数据相关的卡片项目,例如:原值、累计折旧等,都不能在卡片上直接无痕迹修改,只能通过变动单修改。有后续操作是指除折旧计提以外的操作,包括资产变动、资产评估、资产减值、资产减少、资产调拨、资产拆分、结账;因为折旧计提在一个期间可以多次执行,所以折旧计提不属于后续操作。卡片关键项目修改后可以重新计提折旧。

? 项目可修改的前提条件是该卡片样式中项目属性“可编辑”没有人为的修改,按照

系统默认方式,如果手工修改过,以修改的属性为准。

4、复制卡片

单击【定位】按钮或翻页按钮在界面选择需要复制的卡片后,单击【复制】按钮,将弹