计算机统考操作题解题方法(解题地技巧,不是具体题目) 下载本文

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操作:

(1) 选中所有要排序的区域,点击菜单栏中“数据”,选中“排序”,如下图:

(2)在弹出的窗口中,按题目要求选中“主要关键字”、“次要关键字”和“升降序”,点击确定即可。

例题:4(自动筛选):

操作:

(1) 选中所要筛选的数据,如下图,打开“自动筛选”。

文案

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(2)可以看到,数据没列多了个下来三角形,按题中要求分别对“单价”和“数量”用自定义规定所要的范围。

(3)如下选中符号,以及输入数字:

注意:上图的“自定义自动筛选方式”中,“与”是表示同时满足,“或”表示满足一个即可。 例题:5(高级筛选):(注意与上题比较)

操作:

(1)高级筛选与自动筛选不同之处,需要自己先输入筛选的条件,如下图,输入单价和数量的条件。

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(2)然后全部选取数据区域,点击“高级筛选”,可以看到下图。

a) 在“方式”中,选中第二项,因为题目中要求重新显示原来的数据;

b) 接下来的三个区域,因为最开始我们选好了数据区域,也就是这里的列表区域,这个可以不考虑了,“条件区域”就是最开始我们输入的条件,点击红点选取;“复制到”在本sheet1中任意选中一块空白区域便可。

(3)点击“确定”,得到如下数据。按要求,把条件区域删除,将结果剪切到sheet2中,以A1为开始。

自动筛选和高级筛选的比较:

(1)自动筛选只能筛选出两个条件是“或”的,看上题“单价…...,并且数量……”;而高级筛选可以是“并”的,如“单价……,或数量……”; (2)在高级筛选中,仔细观察上题,在写条件区域的时候,“>=20”和“<18”是隔开在不同的行写,这就是表示“或”的意思,如果在同一行写,表示“并且”的意思,大家可以试试效果。

例题:5(分类汇总):

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操作:

(1)所有的“分类汇总”前一定要选对汇总的对象排序。选中所有数据区域,点开“排序”,按题中要求,对“性别”排序。(升序降序都可以)

(2)选中所有数据,点击分类汇总,如下图:

(3)在弹出的“分类汇总”中,分别选中“分类字段”为“性别”,“汇总方式”为“求和”,“选定汇总项”为“基本奖金、出勤奖、贡献奖”,点击确定即可。

最后得到如下图:

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