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阜康市清源水务有限公司企业标准

档案管理员工作标准

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档案管理员工作标准

1、负责公司文件及各类资料的借阅、登记、鉴定、统计、保管、归档、立卷等工作，保持公司各类档案文档的完好无损；

2、负责文书流转、文件收发登记等工作，确保文件记录完整有序，无丢失现象；

3、严格遵守保密制度，文件不准无关人员携带，文件内容不向无关人员泄露，机要文件未经领导批准，不得带出档案室；

4、对本岗位工作内容、进度和质量定期自检，并向办公室主任汇报。

5、 负责公司文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

6、坚持平时整理。根据公司不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

7、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

8、保管好公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 9、 按要求对档案进行分类、整理、编目，做到快速、准确地检索所需档案。

10、 公司形成的具有保存价值的材料、资料，或政府部门下发的与公司关系密切的各类文件材料均属收集归档范围。

11、上述各类文件材料包括：公文、公函、总结、汇报、通知、

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合同、图纸、报表、会议记录、工作计划、登记表、公司资质证件、公司刊物、荣誉资料、影音资料等。

12、凡公司发出的文件，由承办人收集，交由档案管理员归档。 13、 归档的文件材料应为原件，一般不留存复印件。正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。归档时应注意检查是否已盖公章，文件没有标题应加注标题，文件未标明日期的要标上日期。

14、 归档的文件资料必须经过整理，同一类文件资料集中编目，并按文件形成的先后顺序排列好。

15、每月上旬对公司档案进行一次全面、彻底的清查整理，做到记录及时准确、检查细致有效。

16、编制借阅表，公司内部人员借出或归还时必须填写借阅表。借出时须由相关领导批准，使用人和保管人应双方共同签名。

17、查阅各类档案应在公司内进行，查阅时严禁划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司外使用时，应填写借出申请并经部门负责人及高层管理者批准。

18、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信，并经公司总经理签字批准后，方可查阅或复制。

19、 档案专管员应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

20、凡是调用档案，必须由档案人员提供，任何人不得直接查找。 21、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，

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按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

22、各部门职工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的，须相关高层管理者同意。

23、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。 24、 档案销毁必须严格执行审批制度，各类档案必须分管高层管理者、总经理逐级审批同意后销毁。

25、 批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上注明销毁日期并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

26、 完成办公室主任交办的其他工作。

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