预算单位财务服务平台-账务及报表管理操作手册[38页] 下载本文

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分要要素框中可通过上下箭头设置要素的显示顺序;通过设置扩展级次,决定要素的加载级次;

在条件要素里设置账簿查询筛选条件,如图4.10.1-4所示:

选择某一条件要素后,在下方默认值处可以设置该条件的要素,设置后在账簿查询界面显示默认条件。

图4.10.1-4 设置账簿查询条件要素

设置好以上基本信息、分组要素及条件要素后,点【保存】按钮,完成账簿定义。

条件要素决定在账薄界面上,哪些要素可做为查询条件,方便查询定位; (2)账簿格式设置:

在账簿查询界面,如图4.10.1-1所示,点击【格式】按钮,进入格式设置界面,如图4.10.1-5所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

图4.10.1-5 账簿格式设置

(3)账簿页面设置:

在明细账主界面(图4.10.1-1),点击【页面】按钮,可对打印内容、打印机、页眉页脚、页边距、表头表尾等进行设置。如图4.10.1-6所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

图4.10.1-6 账簿页面设置

(4)账簿导出:

在明细账主界面(图4.10.1-1),点击【导出】按钮,可将当前账簿数据导出为EXCEL文件进行保存。如图4.10.1-7所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

图4.13.1-7 账簿导出

在明细账主界面(图4.10.1-1),点击【全部导出】,可弹出批量导出对话框,如图4.10.1-8所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

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图4.10.1-8批量导出

可指定会计科目,也可选择全部; 点击【浏览】选择导出文件存放地址;

点击【开始导出】按钮,进度条显示导出进度,日志列表框显示导出日志;

(5)账簿分页显示:

在明细账主界面(图4.10.1-1),账簿可以设置分页显示方式,如图4.10.1-9所示:

图4.10.1-9 账簿分页

分页:用于设置账簿是否进行分页显示;

每页行数:用于指定一页显示的数据行数,根据此行数进行分页; 页码:用于指定当前显示的页码,也可以通过后面的按钮改变当前显示页码。 (6)账薄打印:

在明细账主界面(图4.10.1-1),点击【打印】向下箭头,显示下拉列表如图4.10.1-10所示:

图4.10.1-10 打印

点击【打印当前页】,将只打印当前选定科目的明细账;

点击【打印账薄启用表】,将弹出批量打印账薄启用表界面,如图4.10.1-11所示:

图4.10.1-11账薄启用表

在批量打印账薄启用表界面(图4.10.1-11),点击【导出】按钮,可将账薄启用表导出为excel格式文件;文档收集自网络,仅用于个人学习 在批量打印账薄启用表界面(图4.10.1-11),点击【打印】按钮,即可按页面设置的情况进行打印;

点击【打印账薄目录】,进入打印目录界面,如图4.10.1-12所示:

图4.10.1-12 打印目录

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在打印目录界面(图4.10.1-12)点击【定位】按钮,可弹出查找框,在查找框中输入内容,可实现快速定位;文档收集自网络,仅用于个人学习 点击【打印账薄】按钮,弹出批量打印框,如图4.10.1-13所示:

图4.10.1-13 批量打印

在批量打印框中,设置打印范围、奇偶页及打印间隔时间后,点击【开始打印】即可打印,点击【终止打印】将终止正在进行的打印操作,点击【取消】按钮,取消当前操作,返回账薄主界面;文档收集自网络,仅用于个人学习 (7)打印范围设置

在明细账主界面(图4.10.1-1),点击【打印范围设置】按钮,可弹出打印范围设置框,如图4.10.1-14所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

图4.10.1-14打印范围设置

科目组合树中的底级科目:组合树的中最末级科目; 科目组合树中的全部科目:合树中所有要素科目;

科目组合树中的各要素的底级科目:只打印组合对中各要素的末级科目; (8)账簿自定义查询

如果页面显示的查询条件不符合用户需求,可以自定义账簿条件进行查询,自定义界面如图4.10.1-15所示:文档收集自网络,仅用于个人学习

图4.10.1-15 自定义账簿界面

选择分组要素和条件要素后保存,在账簿界面点击查询,即按自定义条件进行查询。

4.10.2总账查询

总账查询既可查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额,也可查询所有明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。文档收集自网络,仅用于个人学习 登录系统,选择【账务管理】|【总账】菜单,进入总账窗体,如图4.10.2-1

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所示:

图4.10.2-1 总账界面

查询条件:

(1)凭证类型:可选择某一个凭证类别,为空时,系统认为是所有凭证类别; (2)期间范围:可选择某会计期间的科目总账情况; (3)显示级次:指定科目组织树的显示级次; (4)余额方向:默认、借方、贷方;

账簿联查:双击总账表中月合计,可以查看对应的明细表。

4.10.3明细账查询

登录系统,点击【账务管理】|【明细账】菜单项,弹出明细账的查询窗体,如图4.10.3-1所示:

图4.10.3-1明细账界面

双击明细账记录,可查看对应凭证明细信息;制单人可联查到凭证明细信息后,对凭证进行修改;

注:选中分页复选框后,打印账薄启用表、打印账薄目录、打印薄才可用;

4.10.4余额表查询

登录系统,选择【账务管理】|【余额表】菜单,如图4.10.4-1:

图4.10.4-1 余额表查询界面

可以对所有会计核算数据进行余额查询,如可查科目余额表、项目余额表、往来余额表等等,可根据实际需要,自定义账簿。文档收集自网络,仅用于个人学习 三级联查:双击科目可联查该科目发生的明细账及双击明细账记录联查凭证明细;

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