(中小学校)全国教师管理信息系统学校用户操作手册 下载本文

图3_5 导入

以下我们称“基本信息”为“主表”,其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。

选择子表数据处理方式:“不删除已有数据追加”,导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据;“删除已有数据再追加”,会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。

主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。

点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的Excel文件),点击“上传”按钮即可上传数据。

注意:上传子表文件前要先确认主表信息已存在)文件上传成功后,系统后台处理数据会需要一段时间,请耐心等待,用户也可离开本界面进行其他业务操作。

10

3.4.1. 每隔10秒自动刷新

若勾选每隔10秒自动刷新,上传成功的文件会在10秒内自动刷新数据状态。 3.4.2. 刷新

导入数据后,点击“刷新”按钮,可以刷新的数据状态。 3.4.3. 返回

点击“返回”按钮,可以返回到上级页面。 3.4.4. 下载模板

若本地没有用于数据导入的标准模板,点击“下载模板”按钮,如下图所示:

图3_6 下载模板

选择要模板类型,点击“下载”按钮,下载到本地后即可直接使用。 下载模板注意事项:

1、是否勾选“模板中包含数据”?

包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度,下载后模板中会导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据(无子表信息的不导出数据),用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。

11

2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”?

勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。(“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。

3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在原文件名后面先加下划线“_”,再加其他文字标识),否则在上传文件时系统将无法上传。

4、为进行数据校验以及便于填报,Excel模板使用了宏及控件,Excel模板适用于Office2003以上版本(支持.xls和.xlsx格式)。

5、打开模板后,首先点击“启用编辑”,再点击“启用内容”才可进行数据的编辑,如下图所示:

12

图3_7 启用编辑

13