高校联盟疯狂之家管理系统手册 - 图文 下载本文

1. 会员拥有选举权和被选举权;

2. 会员拥有监督、批评、参与俱乐部领导机构日常工作协商的权

利;

3. 会员应自觉履行会员义务,积极参加俱乐部组织的活动,完成

自己所承担的任务;

4. 会员有权对俱乐部做出的任何决定提出质疑,对俱乐部的任何

成员违章乱纪的行为进行揭发检举; 5. 会员有自动退会权利;

6. 会员需有强烈的主人翁精神,一俱乐部为荣,发挥聪明才智,

为俱乐部发展而努力;

7. 会员应具有集体协作精神,和公共道德标准,坚持集体利益高

于自身利益的原则;

8. 会员应本着团结友爱的原则,相互帮助;

9. 会员有义务为本俱乐部的发展和正常运转提出意见和建议。 四. 退会

会员有退会自由,但需向理事会提交退回申请,经理事会批准,会员离会,并终止其权利和义务,在俱乐部担任职务的会员应提前两周向理事会说明离会意愿;

会员连续三次无故不参加俱乐部活动者,累计五次不参加俱乐部活动者按自动退会处理;

新学期不在规定时间内登记注册的上届会员按自动退会处理; 对不服从俱乐部安排,常以一些不正当理由拒绝自己诶工作而不履行

义务者,强制退会;

经常不能按时地完成俱乐部交给的任务者,强制退会; 在会期间违法犯罪活受到院校处分者,强制退会。

第二章组织制度

一. 财务管理制度

1. 本俱乐部活动经费来源于每次招新的会员费和通过正当途径取

得的社会赞助;每学期受会费一次,每次收会费不超过20元;同时鼓励努力引进社会资金赞助,由秘书处财务组统一管理使用,用于俱乐部开展活动;会费主要用于会员学习资料和宣传。 2. 财务部设财务人员2名,要建立健全账本,设置科目,严格账

目管理,一切财务资料,包括单据、账簿、表册,合同,由财务组负责分年度分类别保存整理,财务人员离职之前要办理移交手续,严格财务交接制度;

3. 社长应掌握俱乐部一切收入记录,财务部的收支状况应与之相

吻合。一切单据须先经社长签字,然后由财务人员填制收支凭单,据此收复现金。财务人员每月结账要与社长核对清点现金,发现错误及时查找纠错;

4. 每个正式单据实行“三章制”,单位证明章,经办人章或签字,批

准人盖章或签字严禁白条有入账。如不能用具体票据列明的费用需报销的要写出证明(需详细写出费用日期、用途、金额、经手人),经社长核实签名后方能生效;

5. 严格支出制度,各项费用的开支需提前做好预算,经审批后正

常开支。一百元以下的开支由社长审批,一百元以上伍佰元以下的开支由理事会审批,伍佰元以上的大宗开支先由理事会征询部分会员的意见,再由理事会及会员代表参加的理事会扩大会议审批;

6. 提倡艰苦奋斗和勤俭节约,廉洁自律的精神,严格控制活动计

划外的开支,对不符合规定的开支财务人员有权拒绝报销; 7. 俱乐部办公用品及宣传用品要有专人负责购买,保管,分配,

并健全领用记录,社长应定期审查签字;

8. 落实财务管理公开制度,财务人员每月向理事会扩大会议公布

一次账目。理事会组成的理财小组每半年审查账目一次,并在全体会员大会、俱乐部公布邮箱和俱乐部qq群上公布全部账目;

9. 严禁故意隐瞒俱乐部财务收支情况,否则一经发现,将上报校

团委及疯狂英语高校联盟,严肃处理;

10. 凡对有关财务审批有异议者,可向社长、副社长、秘书长提出,

并与社长、副社长、秘书长三人一起到校团委或疯狂英语高校联盟处裁决。 二、组织管理原则

1.干事若对所指派的工作有意见,应先保留意见,待工作完成后再向上反映;

2.各司其职,各部门应根据自身职责完成本职工作,对所指派工作,应由专人完成,明确责任;

3.工作要切实执行,在指定时间完成,各级干部必须严格遵守俱乐部章程,违者视实情予以相应的处罚;

4.互相协调,顾全大局。各级干部应互相尊重,建立良好的人际关系,增强内聚力。任何部门或个人不得做出任何本社联会利益和形象的事情,工作要以全局为重;

5.会员要有强烈的时间观念和纪律观念,举办活动时要按时到岗,不得迟到和早退;开会要遵守时间,有事要预先向秘书长请假,不得无故缺席;

6.接待工作。工作人员必须在活动正式开始前1小时或半个小时前到达活动现场,负责领导嘉宾的签到机接待工作,并在活动后负责欢送工作,工作中要注意礼仪,待人彬彬有礼;

7.秩序指挥。在各大型活动中必须指派一部分工作人员负责现场各通道、观众席、嘉宾席等的秩序维持工作确保活动顺利有序的进行,确保参加人员的安全;

8.后勤工作。必须有相应人员负责出席嘉宾的饮用水和工作人员的工作餐的购买等工作;

9.机动人员。必须有一定数量的工作人员负责现场的应急工作; 10.工作人员在工作过程中要保持饱满的精神状态,学会一些基本的礼仪知识,各种行为都要注意维护俱乐部良好的形象。工作人员未经批准不得擅自离开自己的岗位,如果确实有需要的则要先报告主管干部,经批准后方可离开;对于因玩忽职守而造成的后果则当事人要负大部分责任,轻者批评,警告处理,情况 严重的留下查看甚至免职;