**之后修改的：默认情况下，搜索将忽略项目最后修改的日期。可选的，交 替选择单选按钮，它允许你指定一个日期。

NoticethatwhenPersonalBraindisplaystheresultsofyourAdvancedSearch, youhaveanopportunitytocheckwhatyourequested.Yoursearchcriteriadisplays afterthe―Searchresultsfor‖headingatthetopoftheSearchresultswindow.This makesiteasiertotrouble-shootanyunexpectedresults.

注意，当PersonalBrain显示你的高级搜索结果时，你有机会核实（HYL:检 查）你搜索了什么。你的搜索标准显示在搜索结果顶部的标题―Searchresultsfor‖ 之后。这容易确定意外结果。

12.5.5Customizing howSearchResultsareHandled 定制搜索结果如何处理

Usethe Searchtabinthe Preferences dialogboxtomanagehowsearchresults arehandled. (Clickthe Preferences commandontheOptionsmenutoopenthe dialogbox.)

使用偏好中的搜索标签对话框来管理如何处理搜索结果。（单击Options菜 单中的Prefereces命令打开对话框）

?SelecttheMergeThoughtandcontentresults checkboxtoconsolidate Search resultsintoasinglelistinsteadofshowing Thoughtnamematches separately

选择MergeThoughtandcontentresults（HYL:合并想法和内容结果）复选框 来合并搜索结果到一个单独列表来代替单独显示匹配想法名称。

?SelecttheOnlydisplayonesearchresultperThoughtcheckboxtoonlyshow thesinglemostrelevantoccurrenceofthesearchterms withinaThoughtregardless of howmanydifferentplaces thetermsmayappearintheThought

选择OnlydisplayonesearchresultperThought（每个想法只显示一个搜索结 果）复选框一个想法中只显示一个和检索词最相关的的项目而忽略可能显示在想法中不同地方的检索词。

?ClicktheMaximumfilesizetoindexdrop-downarrowtoselectthelargest filesizeyouwanttoallowtobeindexed;enablinglargerfiles tobeindexedgives greatercoverage,butmayprovideless relevantresultsinsomecases

单击Maximumfilesizetoindex（最大文件索引）下拉箭头来选择一个你允 许索引的最大文件大小。允许更大的文件被索引会带来更好的覆盖范围，但在一些事件中会提供更小的相关结果。

12.6Reports报告

TheReportstabprovidesanotherwayofseeingthecontentsofyourBrainand activating Thoughts quickly.

报告标签提供了一个查看你的脑的内容和快速激活想法的不同途径。 WhenyouclicktheReports

tab,youseealistofThoughts

on

withtheiricons

and

colorssetaccordingtotheirproperties.Clicking aThoughtin thelistactivatesthat

Thought.ThebarstotheleftofeachThoughtprovideavisualcueforhowmany timesyou’veactivatedeach

Thoughtin

thelast30days—the

widerthebar,themore

is

timesyou’veactivatedtheThought.ThetotalnumberofThoughtscurrentlyshowing providedinthebottom-leftcornerofthewindow.

当你单击Reports标签时，你能看到一个依照属性设置的颜色和图标的想法 的列表。在列表中单击一个想法就激活这个想法。在栏到每个想法左侧有一个可视化的提示，最近30天内你几次激活过每个想法——栏的宽度越宽你更多次的激活了这个想法。当前显示的的想法的总数量显示在窗口的左下角。

12.6.1Customizing Reports 定制报告

Youcancustomizethecontentsofthe reportinanumberofways: 你能通过如下若干途径来自定义报告的内容。

Limittypes:Clickthedrop-downarrowbuttonfortypes tolimitthe reporttoa specificThoughttype.

限制样式：单击样式的下拉箭头按钮来限制一个指定想法样式的报告。

Limitbasedonattachments:Clicktheseconddrop-downarrowbutton,then selecttheattachmenttypeofyourchoice.

以附件为基础来限制：单击第二个下拉箭头按钮，再选择你选择的附件类型。

Limitdates: Clickthedrop-downarrowbuttonfordatestolimitthe reportto specificThoughtactivation,modification,orcreationdates. As soonas youselectone oftheseoptions,acalendar willbedisplayedsothatyoucaneasilyselectadate.

限制日期：单击日期的下拉箭头按钮来限制指定想法活化、修订或创建日期 的报告。你一选择一个这里的选项，一个日历就会显示，因此，你能容易的选择日期。

Specifysortorder:Clickthe Sortdrop-downarrowbuttontospecifyinwhat sequenceyouwantthe reportdatatobedisplayed.

指定分类顺序：单击分类下拉箭头按钮来指定你要让报告按什么顺序来显示。

Notes：Keepinmindthatthedateoptionsforthe Sortfieldareseparatefromthe dateoptionsforfilteringtheReportcontents. Sortingandfilteringprovideseparate ways offine-tuningreportresults.

注释：保持在思维中，分类字段的日期设置就是通过日期设置过滤报告内容。 分类和过滤提供分隔调整报告结果的方法。

Specify―from/to‖dateranges:Youcanindicatebothastartdateandenddateto furtherfine-tunethecontentofReports. Clickthedrop-downarrowbuttondates, then clickonanyoftheoptions except―Alldates.‖Adefaultstartdateandenddatewill appearintwoseparatefields.

Clickoneitherorbothofthedatefields todisplaya

calendarfromwhichyoucanselectadifferentdate.

指定“从/到”的日期范围：你能指示开始日期和结束日期来促进调整报告 内容。单击日期下拉箭头按钮，再在除―Alldates.‖以外的任意项目上单击。一个默认的开始日期和结束日期会显示在两个分隔的字段上。在其中一个或两个日期字段上单击就会在其上显示一个日历来选择不同的日期。

Refreshreportdata:ClicktheRefreshbuttontoupdatethelistofThoughtsthat matchyourreportcriteria.

更新报告数据：单击更新按钮来更新匹配你的报告标准的想法列表。

12.7Calendar 日历

Pro：YourBrainhasitsownbuilt-inCalendar.Youcanaddandmodify events thatare integratedwithyour month,oryearatatime.

Thoughts.YoucanviewyourCalendaraday,week,

你的脑有其嵌入式的日历。你能添加和更改关于想法的完整的事件。你能一 次查看一天、一周、一月或一年的日历。

ClickaneventonyourCalendartoautomaticallyactivatetheThought with whichtheeventis associated.

在日历上单击一个事件自动打开这个事件关联的想法。 12.7.1Adding anEvent 增加一个事件

AlleventsmustbeassociatedwithaThought,sobeforeyouaddanevent,decide whichThoughtitbelongs withor createanew Thoughtifneeded.

所有事件必需联系一个想法，因此在你添加事件之前，决定从属于哪个想法， 如果需要新建一个想法。

1. ActivatetheThoughtwithwhichyouwanttheneweventtobeassociated. 激活你要新事件联系的想法。

2.ClicktheCalendartab.Theviewwillbeasyouleft itthelasttimeyou

accessedyourCalendar—youwillseeaday,aweek,amonth,ortwelvemonthsin theleftpaneloftheCalendartab.

单击日历标签。其视图将显示为你最后一次访问你的日历时的界面——你将 在日历标签的左侧面板看到一天、一周、一月或12个月。

3.ClicktheAddEventbutton.Youwillseeaplacetotypeinthenameofthe eventonthe right-sidepaneloftheCalendartab.

单击添加事件按钮。你将在日历标签正面看到一个地方来输入事件名称 4. Optionally,click―Unspecified‖intheTimecolumnandselectatime.The eventwillappearonthecurrentlyselecteddayintheCalendar.

随意的，在时间列中单击“Unspecified”并选择一个时间。事件将显示于日历当前选择的日期上。

5.Youcanchangethepriorityoftheeventbyclickingthedottotheleftofthe

eventnameandselectingtheredup-arrow(highpriority)orthebluedown-arrow

(lowpriority).Re-selectthedottoleavetheprioritysetas normal.

你可以通过单击事件名称左侧的圆点选择红色向上的箭头（高优先权）或蓝色向下（低优先权）来改变事件的优先权。重新选择圆点使优先权设置为标准。

Notes：Thepriorityyouassigntoaneventwilldeterminethecolorinwhichit displayedontheCalendar.

注释：你指定给事件的优先权将决定其在日历的显示的颜色。

6. Thecheckboxtotheleftofthepriorityindicatorisformarkingtheeventas complete,soyouprobablywon’tuseitatthesametimethatyoucreateanevent.

优先权指示器左侧的复选框是为也检索词事件已经完成，那么，你大概不想在创建一个事件的同时使用它。

Notes：Tochangethedefaultdatefornewevents,youcanclickonadayinthe

Calendar.Thecurrentdefaultdayis displayedinblue.Tomaketodaythedefaultday, clicktheTodaybuttonabovethecalendar.

注释：要改变新事件的默认设置，你可以在日历的某天上单击。当前默认的

日子显示为蓝色。要设置今天为默认日子，单击日历上方的Today按钮。

Tip:RemembertoactivatetherelevantThoughtbeforeyouaddaneventtothe

Calendarsothattheeventis automaticallyconnectedtotheThought.

提示：切记，在向日历添加想法之前激活相关联的想法，这样，此事件就会自动连接到那个想法。

12.7.2Viewing Events 查阅事件

Whentherearetoomanyeventstobedisplayedinthecurrentview,anarrow followedby thenumberofhidden eventsisdisplayed.Click on thisarrowtomoveto thedayviewand showtheevents.

在当前视图中有过多的显示的想法时，会根据隐藏事件的数量显示一个跟踪 箭头。在这个箭头上单击移动天视图来显示事件。

Eventdescriptions thataretoolongtoshowaredisplayedinfullwhenthemouse points atthem.

当鼠标指向事件时完全显示事件过长的描述。

12.7.3Navigating Your Calendar 浏览你的日历

Whetheryou’relookingatyourCalendaraday,week,ormonthatatime,each viewhasabackandforwardarrowformovingoneunitof

timeintheassociated

to

direction.Forexample,ifyouarelookingataweekview,clicktheforwardarrow seethefollowingweek.

不管你一次浏览一天、一周、一个月的日历，每个视图在相关方向上都有一 个向前向后箭头来移动一个单位的时间。例如，如果你在周视图查看，单击向前箭头查看下一周。

ClickingtheCalendar’sheaderchangestheCalendartothenextlargerunitof

duration.Forexample,ifyouarein weekview andyouclick on theweekindicatorat thetop oftheCalendar,youwillseetheCalendarforthewholemonth.Similarly,if youareinmonthviewandyouclickonthemonthindicatoratthetopoftheCalendar, youwillseeallthemonthsintheyear.Youcanmoveforwardsandbackwards by,again, clickingthebackandforwardarrows.

betweenyears

单击日历的头部改变日历为一个更大的持续时间单元。例如，如果你正在周 视图下，你在日历上方的周指示器上单击，你将看到整个月的日历。类似的，如果你在月视图下并单击日历头部的月指示器，你将看到一年的所有月分。你能通过再次单击向前向后箭头在年之间移动。

12.7.4Marking EventsasComplete 标记完成事件

YoucanmarkCalendareventsascompleteby clicking the checkbox to theleft oftheevent’spriorityindicator.Clickingthecheckboxasecondtimeremovesthe completion checkmark.Oncethe willnolongerdisplay.

你可以通过单击事件优先权指示器左侧的复选框来标记日历事件结束。再次

eventismarkedascomplete,associatedreminders

单击复选框删除结束标记。一旦事件标记为已完成，关联记忆底将不会显示多久。

Notes：Completedevents areautomaticallycrossedoffintheCalendar. 注释：完成的事件自动从日历中划掉。

12.7.5Deleting anEvent 删除一个事件

Todeleteaneventon Youcandeletemultipleevents

theCalendar,clickonitand thenclicktheDeletebutton.

atoncebyholdingdowntheCtrlkeyasyouclickeach

down

selectedevents

eventtoselectnon-adjacentevents,orclickthefirsteventinthelistandthenhold theShiftkeyasyouclickthelasteventtobeincludedintheselection.All willbedeletedwhenyouclicktheDeletebutton.

要从日历中删除一个事件，单击它再单击Delete 按钮。你能一次删除多个 事件，通过按住Ctrl键再单击每个事件来选择不相邻的事件，单击列表的第一个事件再按Shift键同时单击要包含到选择中的最后一个事件，当你单击删除按钮时所有选择的事件都会被删除。

12.7.6Snoozing and Dismissing Events 忽略（HYL:暂停）或解除（HYL:忽略、屏蔽）一个事件

Eventscanbeindividuallysnoozedand dialogbox.Clicktherowfortheentry

dismissedin thePastDueReminders

ofyourchoice,thenclicktheDismissor

Snoozebutton.Optionally,selectwhenyouwanttoberemindedin theRemindagain infield.

事件能在PastDueReminders对话框中被个别的暂停或忽略。单击你选择的 条目的行，再单击忽略或暂停按钮。随意的，在Remind again in字段中选择你要想起的时间。（HYL:如几分钟、几天之后）

13Printing Your Brain打印你的脑

Youcanprintviews ofyourBraineasyandaccurately. 你能容易而且精确的指印你的脑的视图。

Pro：Printinghugeviews scaledacrossmultiplepagesis supportedforupto100 pages.YourBrainmayfillanentirewall! 打印支持规模跨越几页的巨型视图最多 100页。你的脑会添加整个墙。

Regardlessof thenumberof pagesyouselectforyourprintaction,allThoughts

thatarecurrentlydisplayedinthePlexwillbeincludedintheprintversion.

不论你的为打印操作选择多少页，所有当前显示在丛中的想法都会被包含在

打印版本中。

TospecifyhowyourBrainwillbeprinted: 要定义你的脑如何打印

1. MakesurethatallThoughts thatyouwanttoprintarevisibleinthe Plex.To print many Thoughts at once, switch to expanded view (see Using Expanded Thoughts Viewonpage94)firstandexpandtheareasyouwantvisible.

确认所有你要打印的想法在丛中可见。要一次打印一些想法，首先改变到扩 展视图（参见94页的使用扩展想法视图）再扩展你要可见的区域。

2.ClicktheFilemenu,thenclickthePageSetup command.The Page Setupdialogboxwillbedisplayed:

andMulti-PagePosterPrinting

单击文件菜单，再单击Page SetupandMulti-PagePosterPrinting（HYL:页面 设置和多面大幅打印）命令。Page Setup（HYL:页面设置）对话框会显示出来。

3. Ifappropriate,changesettingsforpapersize,orientation,ormargins,then clicktheOKbutton. The PrintSettings dialogboxwillbedisplayed:

如果适当，改变设置，如页面大小、方向或空白，再单击OK 按钮。Print Settings（打印设置）对话框会显示出来。

4. SelectthenumberofpagesyouwouldlikeyourBraintospan,thenclickthe

OKbutton.

选择你想要让你的脑跨越的页数，再单击OK按钮。

WhenyouusethePrintcommandontheFilemenutoactually thesesettings willbeineffect.

printyourBrain,

当你使用File（HYL:文件）菜单中的Print（HYL:打印）命令实际打印你的 脑时，这个设置将生效。

14Using Outlook withYour Brain用你的脑来使用Outlook

Pro+Windows

：

YourBrainisintegratedwithMicrosoftOutlookmessages,

contacts,journalitems,meetings,notes,appointments,andtasks.Youcandragand dropanyoftheseitemsintoyourBrainandtheywillbemaintainedaslinksdirectly totheoriginaliteminsideofOutlook.

你的脑综合MicrosoftOutlook 的消息、联系人、日记项目、会议、笔记、约 会和任务。你可以拖拽这个项目到你的脑中而且它们将保持直接到Outlook内部原始项目的链接。

Notes：ThesefeaturesapplyonlytoOutlookandarenotapplicabletoOutlook

Express.

注释：这些功能只应用于Outlook而不适用于OutlookExpress。

14.1Adding Contactsto Thoughts添加一个联系人到想法

ContactsaddedtoyourThoughtsareautomaticallylinked directly to theoriginal iteminsideofOutlook.

添加到你的想法中的联系人，自动直接连接到Outlook内部的原始项目。

1. ActivatetheThoughtwithwhichthecontactwillbeassociated.

激活想要访问联系人的想法。

2. InOutlook,navigateto thecontactofyourchoiceanddragittoyourBrain. DropthecontactinanemptyareaofthePlextocreateanewThoughtordropiton topofanexisting ThoughttoaddanattachmentforthecontacttothatThought.

在Outlook中，定位到你选择的联系人拖拽到你的脑中。释放联系人到一个 丛的空白区域来创建一个新的想法或释放它到一个已经存在的想法的顶部来以附件的形式增加这个联系人到这个想法。

注释：TheContactwillbeaddedasachildoftheactiveThought.Whenyou opentheattachment, theContactwillopeninsideofOutlook.

联系人会做为活动相去的一个子想法添加。当你打开附件时，这个联系人会 在Outlook中打开。

14.2Adding Messagesto Thoughts 添加一个消息到想法

Messages added to your Thoughts are automatically linked directly to the

originaliteminsideofOutlook.

添加到你的想法中的消息，自动直接连接到Outlook内部的原始项目。

1. ActivatetheThoughtwithwhichthemessagewillbeassociated. 激活你要关系消息的想法。

2. InOutlook,navigatetothemessageofyourchoiceanddragittoyourBrain.

ThemessagewillbecomeachildoftheactiveThought.Youcanalsodropamessage ontopofanexisting Thought.

在Outlook中，定位到你选择的消息拖拽它一你的脑中。这个消息将成为活 动想法的子想法。你同样能拖拽某个消息到一个已经存在的想法的顶部。

14.3Adding Other Outlook ObjectswithDrag and Drop 通过拖放添加其它Out look对象

Inadditiontocontactsandmessages,manyotheritemscanbedraggedfrom

OutlookintoPersonalBrain.Thelistofsupportedobjectsincludes:

如同添加联系人和消息，其它的项目也能从Outlook拖拽到PersonalBrian中。包括支持对象的列表：

?Messages消息 ?Contacts联系人 ?JournalItems 日志项目 ?Meetings会议 ?Notes笔记 ?Appointments约会

?Tasks任务

14.4Copying Contactsinto Notes 复制(HYL:Outlook中的)联系人到(PersonalBra in中的)注释(标签或窗口)中

YoucanalsodragacontactintotheNotes contactdetailsintonotes.

taboftheactiveThoughttoinsertthe

你同样能拖拽联系人到活动想法的注释标签来插入联系人的详细信息到注

释中。

14.5Emailing Attachments 电邮附件（HYL:以电子邮件附件的形式邮寄Personal Brain的附件）

YoucanemailanyAttachmentinyourBrainas anOutlookattachment. 你能以Outlook附件的形式电邮任何你的脑中的附件。

Right-clickonanyattachmentandclickEmailAttachmentUsingOutlook thecontextmenu.Outlookwillopenautomatically(unlessitis anewmessage.TheattachmentwillbeaddedtotheAttachmentlist.

on

alreadyopen)andstart

在任何附件上右击，在背景菜单中单击Email Attachment Using Outlook （HYL:使用Outlook电邮附件）命令。Outlook将自动打开（除非它已经打开）并开启一个新的消息。这个附件将添加到（HYL:这个消息的）附件列表中。

Youcan

alsodragattachmentsfrom

theattachmentslistinPersonalBrainto

messagesyouhavealreadystartedcomposinginOutlookandtheywillbeaddedas attachments.

你同样可以从PersonalBrain的附件列表中拖拽附件到一个你已经在Outlook 中开始创作（HYL:就是已经开始写了）的消息中，它们会添加为附件。

15Sharing Your Brain共享你的脑

Pro:YoucanexportyourBraininavariety offormatsforeasysharingwith

others.TheHTML-basedexportformatscanbeusedtosendyourBraintopeople eveniftheydon’thave PersonalBrainontheircomputers.

你能以多种格式输出你的脑以便与其它人共享。基于HTML输出格式能用 于传送你的脑给任何一个人，如果他们没有安装PersonalBrain在他们的计算机上。

Notes：ToshareyourBrain,youcaneithersharetheexportedfilesoveralocal network,emailthem,oruploadtoaWebserver.ForWebhosting,contactyourISPor

searchfor―Webhosting‖ontheInternettofindasuitablehostifyoudonotalready haveaccess toaWebserver.AnyWebservercanbeused—therearenospecial forhostinganexportedBrain.

注释：要共享你的脑，你能输出文件到一个本地网络、电邮它们或上传到一

requirements

个Web服务器。对于Web托管，联系你的ISP，或者如果你没有联系到一个Web服务器的话。在网络上搜索WebHosting来找到一个合适的托管。任何Web 服务器都能使用——它们没有特殊的要求来托管一个输出的脑。

15.1Exporting Your Brainto aSiteBrain WebSite 输出你的脑为一个网页位置脑

Youcan placeyourBrain on theWeb—why keepitall toyourself?Thisexport formatfeatures afullyanimatedBrainthatrequires noplug-ins toaccess.

你能安置你的脑到Web上——为什么你自己要保留所有脑呢？这个输出格 式的功能是一个栩栩如生的脑，它不需要插件来访问。

SiteBrainisatechnologythatcreatesananimatedWebpageusingAjaxWeb sothatitcanbequicklyandeasilyseeninmostWebbrowsers.The

resultis

standards

astunningWeb

sitethatwillbothimpressyourusersandhelp themfindinformation moreeasily.

位置脑是一个总称，它用AjaxWeb标准创建一个栩栩如生的网页，因而它 能快速容易的在多数的浏览器中被查看。输入的结果是一个出色的网址，它即能震惊你的用户又能帮助他们轻松找到更多信息。

SiteBrainspublishedforindividualuse thatare accessible toeveryonevia the publicWebdonotrequireanyadditionallicenseandcanbepublishedfreeof fromTheBrain.

为个人使用而公布的位置脑，能通过公共网页容易传给任何人，不需要任何

charge

附加的许可而且能从这个脑免费发布。

Publishingtoanon-Web-basedfileshareorontoaCDorotherremovablemedia

is alsofreeofcharge.

发布到一个非Web文件来共享或到CD或其它的可移动多媒体同样是免费

的。

SiteBrainspublishedtoaprivateintranetforcommercialuseandSiteBrainsthat incorporateanykindofusername/passwordauthenticationrequirethatyouobtaina commerciallicensefromTheBrain.

发布到一个私人内部网络用于商业的位置脑而且位置脑包括一些用户名/密 码证明，这就需要你从这个脑获得一个商业许可。

ASiteBrainiscompatiblewithiPhone.The Plexofthe SiteBrainwindowcanbe

resizedandSiteBrainsincludethePastThoughtlist.In addition,the SiteBrainhasa SearchfieldforfindingcontentwithinyourBraininstantly,basedon thestarting characters ofThoughtnames.

位置脑兼容iPhone。位置脑的丛窗口能调大小而且位置脑包含过往想法列表。 另外，位置脑有搜索区来迅速在脑中查找内容，基于想法名称的开始字符。

ToexportyourBrain as a SiteBraintoaWebsite:

输出你的脑为一个位置脑到一个网页位置。

1.ClicktheFilemenu,pointtotheExportsubmenu,thenclicktheSiteBrain

HTML withXML Datacommand.TheExportOptions dialogboxwillbedisplayed.

单击File菜单，指向Export子菜单，再单击HTMLwithXMLData命令 （HYL:HTML基于XML数据）。ExportOptions（HYL：输出设置）对话框将显示。

2. Youcanchangeany ofthedefaultsettingsin thedialogbox,asappropriate. ClickOKtobegintheexport.

你能适当的在对话框中改变一个默认的设置，单击OK按钮开始输出。

Duringtheexportprocess,youwillseearunningindicationoftheprogress. Afterashorttime,dependingonhowbigyourBrainis,theexportedfilewill yourdefaultbrowser.YouwillseeafunctioningrepresentationofyourBrain,ready forsharingwithothers.

openin

在输出过程中，你能看到一个进展的运行指示。过一段时间之后，这视你的 脑有多大而定，输出的文件在你默认的浏览器中打开。你将看到一个你的脑的功

.

Ifyoue ort)'01D'Br

madewbee

againlatersamelocaticmecha

IDIlchfàsternextme.

you

tedThismeeJOrtPI

.

.

| JmrnrJ:IEJj

File

Edit Yi

FVOri;eS

T0

Ip

l

'sBradi

Addrt:ss@jC:\\Brain\\UserGuidePB4-5\\Grcs\\Ja

Jtml

lmGO

v

Jane'sBrain

Jun2fiχ10810:PM

LeeTodd

CreatedIUsig.EersonalBrair n

γH \'

Figure169.AnExported8rain

N

:If)'Ou aSiteBraininlDtemetExp10rer&-oma10ω1:fileitww:

:play

Brainimmediately.Sel

...\to

asecur ywam.ingandwillnot

topofewinclowandchoose\wBlockedω d1herem

securityrisk.

注释：如果你在Internet Explorer中从本地文件打开一个位置脑，它将显示 一个安全警告而且不会立即显示你的脑。选择窗口顶部的信息再选择\BlockedContent...\（HYL:允许锁定内容）来继续，这里没有安全风险。

Thiswarningwillnotappear onceyouhaveplacedyourSiteBrainonaWeb server. 一旦你曾经安置你的位置脑到Web服务器这个警告将不显示。

Notes：BrainscanalsobecopiedtoCDs or USBdrivesusingthesesteps.

IndicatethedestinationofyourchoiceintheOutputFolderfieldorsimplycopythe outputfiles tothelocationofyourchoiceaftertheexporthas completed.

注释：脑也能通过这些步骤复制到CD或USB驱动器。在输入文件夹区域指示你选择的目的地址或在输出结束后简单的复制输出文件到你选择的地址。

15.2Exporting Your Brainas aSimpleHTML 输出你的脑为一个简单的HTM L

TheSimpleHTMLExportcreatesaWebsitethatusesamoreconventional menustylelayout.Contentexportedusingtheviewmaybefreelyposted serveratnocharge.

简单的HTML输出创建一个Web站点，它使用一个更多传统风格的布局。 使用视图输出的内容可能自由免费张贴在一些Web服务器。

ToexportyourBrainas a SimpleHTML Website: 要以一个简单的HTMLWeb站点输出你的脑：

toanyWeb

1.ClicktheFilemenu,pointtotheExport submenu,thenclicktheSimple HTML command.TheExportOptions dialogboxwillbedisplayed.

单击File（HYL:）文件菜单，指向Export（HYL:输出）菜单，再单击Simple HTML（HYL:仅以/单纯HTML）命令。将显示输出设置对话框。

2. Youcanchangeany ofthedefaultsettingsin thedialogbox,asappropriate. ClickOKtobegintheexport.

你能适当的在对话框中改变一些默认设置。单击OK按钮开始输出。

Duringtheexportprocess,youwillseearunningindicationoftheprogress. Afterashort time,depending

on

howbigyourBrainis,the

exportedHTMLfile

will

openinyourdefaultbrowser.

在输出的过程中，你将看到一个进度的运行指示。一点儿时间之后，这依赖

于你的脑多大，输出的HTML文件将在你的默认浏览器中打开。

15.3Exporting Your BrainasXML for BrainEKP 以XML的形式为一个企业脑输出你的脑

PersonalBraincan Thisformatisintendedforuse

alsoexportyourBrainasasinglefilecontainingall

with

thedata.

TheBrain’senterpriseproduct,BrainEKP,which

organization

wide

offersamultipleusercollaborative environmentforbuildingan

Brain.TheresultingfileisaPersonalBrainArchive(PBA)file which containsXML forall yourBrain’sdata,HTMLfornotes,andfilesforattachments. mayalsobeusedbysome

third-party

Thisfileformat

software.Thisformatisthesameastheformat

createdbythe PersonalBrain ExporterforPersonalBrain3.

PersonalBrain 同样能以一个包含所有数据的单一文件的形式输出你的脑。这 个设计有意用于脑的企业产品，BrainEKP，它提供一个多用户协作环境来建立一个有组织的广泛的脑。结果是一个PersonalBrian档案（PBA）文件，它包含所有脑数据的XML、HTML用于注释、文件用于附件。这个文件格式同样用于一些第三方软件。这个格式与PersonalBrain3的PersonalBrainExporter创建的文件格式一样。

ToexportyourBrainas XMLforBrainEKP:

要以BrainEKP的XML格式输出你的脑：

1.ClicktheFilemenu,pointtotheExportsubmenu,thenclicktheXMLfor

BrainEKPcommand.TheExportOptions dialogboxwillbedisplayed.

单击File菜单，指向Export菜单，再单击XMLforBrainEKP命令。将显示输出对话框。

2. Youcanchangeany ofthedefaultsettingsin thedialogbox,asappropriate. ClickOKtobegintheexport.

你能在对话框中适当的更改更改默认设置。单击OK按钮开始输出。

15.4Using BrainZip to Send Your Brainto Others 使用脑压缩来传输你的脑到其它人

You can sendyourBrain asan attachmenttoanemailmessage.Tomakethe attachment assmallaspossible,

youcanusePersonalBrain’sBrainZip

featureto

createacompactfilewithalltheinformationinsideyourBrain.

你能以一个邮件的附件的形式发送脑。为了附件尽可能的小，你能使用 PersonalBrain 的BrianZip功能来创建一个压缩文件，囊括你的脑内的所有信息。

TocreateaBrainZip:

要创建一个压缩脑

1.Clickthe Filemenu,thenclicktheCreateBrainZipcommand.

单击File菜单，再单击CreateBrainZip（HYL:创建压缩脑）命令。

2.In theCreateBrainZipOptionsdialogbox,selectordeselectitemstobe

included.Onlyitems thatareactuallyinyourBrainwillbe

availableforselection.

在CreateBrainZipOptions（HYL:创建压缩脑设置）对话框中，选择或删除所包含的项目。只有实际存在于脑中的项目才能被选择。

3.ClicktheBrowsebutton,ifnecessary,tochangetheOutputfolderwherethe BrainZipwillbesaved.Then, clicktheOKbutton.

单击Browse（浏览）按钮，如果必要，改变输出文件夹，就是要保存BrianZip 的地方。再单击OK按钮。

Youwillseeaprogressbarasthefilesarecompressedandthenewfilewill

havea―brainzip‖extension.

文件被压缩时你将看到一个进度条，新文件有一个branzip扩展名。

Notes:BrainZipfiles compression,butalsooptimizes

areNOT.zipfiles.TheBrainZipformatuses theBraindatainotherways

toeliminate

zip redundant files

as

information.YoushouldnotusezipfileutilitiestomodifyoraccessyourBrainZip doingsomaycorruptthem.

注释：BrainZip文件还是.zip文件。这个BrainZip格式使用zip压缩，但也 通过其它方法去除多余信息来优化脑的数据。你不能使用共用zip文件（程序）来修订和访问你的BrainZip文件，如果这样功能破坏它们。

15.5Merging Brains 合并脑

Youcancopy allThoughtsfrom oneBraintoanotherbyusingtheMergeBrain feature.

你可以通过使用合并脑功能从一个脑复制所有想法到其它脑。 1. OpentheBrainintowhichyouwanttomergeanotherBrain. 打开并进入要合并其它脑的脑。

2.Clickthe FilemenuandthenclicktheMergeBraincommand. 单击File菜单再单击MergeBrain命令。

3.UsetheSelectPersonalBrainFiledialogbox mergeintotheactiveBrain.

tochoosetheBrainyouwantto

使用SelectPersonalBrainFile（HYL:选择PersonalBrain 文件）对话框来选择 你要合并到当前活动脑的脑。

4.ClicktheYesbutton toacknowledgethatmergingisnotanaction thatcanbe undone. 单击Yes按钮来确认，合并是不可恢复的操作（步骤）。

5. AprogressbarwilldisplayastheBrainsaremerged.Whenthemergeis

complete,theThoughtthatwasactiveatthestartofthemergewillbelinkedtothe lastactiveThoughtfromthemergedBrain.

随着脑的合并会显示一个进度条。当合并结束时，合并开始时活动的脑将由 被合并的脑中最后活动的想法所链接。

Notes：TheonlyBrainthatis changedis theonethatis openwhenyoubeginthe mergeprocedure. TheBrainyouselectduringstep3isnotchangedatall.

在你开始合并程序时打开的那个脑被改变了，你在第三步选择的脑根本没有 被改变。

15.6Copying Thoughts into Other ApplicationsasanOutline 以提纲的形式复制你的脑到其它的应用程序

Youcancopy Thoughtsfrom theSelectionboxintootherprogramssuchas

MicrosoftWordorExcelandtheThoughts willbeformattedasanindented hierarchicallist.

你能从选择框中复制想法到其它的程序如同微软的Word或Excel，而且这 些想法会被格式化为交错的分级列表。

TocopyoneormoreThoughts intoanotherprogramas anoutline:

要以提纲的形式复制想法到其它的程序：

1. SelectalloftheThoughtsyouwanttoincludein theoutline(Ctrl-clickona Thoughttoaddittotheselection createaselection).

选择所有你要包含在大纲中的想法，（按Ctrl同时在一个想法上单击来把它 添加到选择框中或使用编辑菜单下的命令来快速创建一个选择框。）

orusethecommandson theEditmenutoquickly

2.ClicktheEditmenuandthenclicktheCopyas TextOutlinecommand.

单击编辑菜单再单击Copyas TextOutline（以文字大纲形式复制）命令。

3. Open the other application and click where the outline version of the Thoughts shouldbeinserted.

打开其它的应用程序再想法的大纲形式要插入的地方。

4. Right-clickandthenclickthePastecommandonthecontextmenu(orclick theEditmenuandthenclickthe Pastecommand).

右击再在背景菜单中选择粘贴命令（或单击编辑菜单再单击粘贴命令）。

15.7Importing Outlines fromWordor Excelinto aBrain 从Excel或Word输入提纲到脑

Youcancopy contentthathasbeensetupinanoutlineformatwithinWordor

ExcelintoaBrain.Oncepastedinto theBrain,thecontentwill retain thesame hierarchical structureas inthesourcefile.

你能复制在Word或Excel中设置为大纲格式的内容到某个脑中。一次粘贴 到脑中，如同其在源文件中一样，内容保持同样的分级结构。

1. Inthesourceapplication,selectthetexttobeincluded,thencopyitby

right-clickingwithin theselectionandclickingtheCopy commandon thecontext menu(or clicktheEditmenuandthenclicktheCopycommand).

在源应用程序中，选择要包含的文本，通过在选择内容上右击再在背景菜单

中单击复制命令来复制它（或单击编辑菜单再单击复制命令）。

IfyouareusingWord,makesure thata hardreturn (paragraphbreak)separates

eachparagraphandthattheTabkeyhasbeen usedtoindenteachentry totheproper position.

如果你使用Word，确认硬回车（段落标记）分割每个段落而且已经使用Tab 键缩进每个条目到合适的位置。

IfyouareusingExcel,eachitemthatwillbecomeaThoughtneedstobeina separatecolumnandrow.Columnsareusedtoindicatethelevelofindentationand showwhichThoughts willbecomechildren.

如果你使用Excel，要使每一项将成为一个想法需要在单独的列和行中。列

用于指示缩进水平和显示哪个想法将成为子想法。

Theinformationyouhaveenteredintothesourceapplicationwillbeturnedinto

Thoughts.

你在源应用程序中输入的信息将转换到想法中。

2. InyourBrain,activatetheThoughtthatwillbetheparentoftheinserted

bar

outline,clicktheEditmenu,andthenclickthePasteOutlinecommand.Aprogress willshowthenew Thoughts beingpastedin.

在你的脑中，激活要插入大纲而成为亲想法的想法，单击编辑菜单，再单击 粘贴大纲命令。一个进度条将显示一个新想法被粘贴进来。

3. Intheeventofduplicatenames,theThoughtNameExistsboxwilldisplay.

Inthiscase,selecttheoptionofyourchoicefromthedrop-downlistandthenclick theOKbutton.

在重名事件中，ThoughtNameExists（HYL:已经存在想法名称）框将显示出 来。这种情况下，从下拉列表中选择你的中意的选项，再单击OK按钮。

?ClickLinkto(Thoughtname)toavoid

insertinganewThought

withan

existingnameand,instead,toautomaticallycreatealinkfromtheexistingThoughtto thenew Thoughts beingpastedin

单击连接到（想法名称）到来避免以一个已经存在的名称插入一个新想法， 代替的方法，自动创建一个从已经存在的想法到要粘贴入的新想法的链接。

?Click CreateNewto allowduplicateThought namesand not link tothe originalThoughtwiththesamename

单击CreateNew（HYL:创建新的）来允许以相同的名称来命名想法而不连 到到原来的想法。

?ClickCancelPastetoaborttheoperation

单击CancelPaste（HYL:取消粘贴）来中止操作。

15.8Backing UpYour Brain备份你的脑

YoucanbackupyourBrainbyusingPersonalBrain’sBrainZipfeaturetocreate acompactfilecontainingalltheinformation Braincanberecreatedfrom

aBrainZipwith

usedby

yourBrain.

Everythinginyour

theexception ofexternallylinkedfiles.

notin

thesame

Werecommendstoringyourbackupin asafelocation,preferably

physicallocationasyourcomputerincaseof afireor otheremergency.Seethe previous sectionforadescriptionofhowtocreateBrainZipfiles.

你能用PersonalBrain的BrainZip功能来创建一个压缩文件包含所有用于你 的脑的信息来备份你的脑。你脑中的所有事情都能从BrainZip 创建，外面连接的文件除外。我们推荐在一个安全的地方保存您的备份，更不宜在你电脑的同一个物理分驱。以避免意外事件。参见前面描述如何创建BrainZip文件的章节。

YoucanalsobackupyourBrainbysimplycopyingthe.brainfileand_brain folder;howeverthismethodwilltakemoretime

and

occupy

morestoragespace.See

thefollowingsectionformoreinformationonwhereyourBraindatais stored.

你同样能通过简单的复制.brain文件和_brain文件夹来备份你的脑，无论如 何这个方法会用更多的时间和占用更多的存贮空间。更多的关于你的脑存贮在哪里的信息参见下面的章节。

15.9Looking Under theHood: WhereYour Brain StoresContent 你的脑在哪里存储内容

ThedataforyourBraininstoredinthefolderthatyouspecifiedwhenyou createdit.Thisdefaultstoyouruserfolderwhereyourotherdocumentsareorthe ―MyBrains‖folderifyouupgradedfroman

earlierversionofPersonalBrain.

存贮你的脑的数据的文件夹在你创建它时指定。如果我从早期版本的

PersonalBrain 升级，这个默认是你的用户文件夹，是你的其它文档存在的文件夹或MyBrain文件夹。

EachBrainyoucreateisstoredinafilewiththeextension―.brain‖andfolder thathasanameendingin―_brain.‖Thefileandfoldermustbekepttogetherin ordertoworkproperly.IfyouhavenamedaBrain―PatGreen,‖itsfileandfolder benamed―PatGreen.brain‖and―PatGreen_brain,‖ respectively.

你创建的每一个脑以一个扩展名为.brian的文件和一个名称以_brian结尾的 文件夹来保存。为了适当工作，这个文件和文件夹必需一直控制。如果你有一个命名为Pat Green的脑，其文件和文件夹应该分别命名为Pat Green.brain和Pat Green_brain。

will

PersonalBrain usesitsown databasetotrack therelationshipsbetween all

informationinyourBrain.Thisdatabase,aswell information,isall

stored

asthesearchindex andother

insidethe_brainfolder.AttachmentsforyourThoughtsare

storedinthe―Files‖subfolderofthe_brainfolder.

PersonalBrain 使用其自有的数据库来跟踪你的脑中的所有信息间的关系。这 个数据库也搜索索引和其它所有存在_Brain文件夹内部的信息。想法的附件存贮在_brian文件夹的Files子文件夹内。

Thesizeof a_brainfolderdepends onhowmanyThoughtsitcontainsandhow

muchcontentis associatedwitheachThought.

_brain文件夹的大小取决于它包含多少想法和每个想法联合的内容。 16Lookup Reference for All Menu Commands 查找所有菜单命令的参数

Youcanusethis sectionoftheGuidetolookupmore informationabout

specific commands as you’re using your Brain. The order in which each commandappearsmatches whatyou’ll seeonyourscreen.

你能使用手册的这一章来查找更多关于你正使用的脑的具体命令的信息。顺 序是你在屏幕上看到的想匹配的每个命令。

Tip: Manyofthe menu commandsarealso availableoncontext menus, so

remembertoright-clickonyourareaoffocus toseeifthere’s ashortcut.

一些菜单命令也在背景菜单中可见，因而，记住，如果这里有快捷方式，在焦点区域上右击来查看。

16.1FileMenu文件菜单

16.1.1NewBrain Command

新脑菜单

CreateanewBrain. TypethenameofyournewBrainin theblank textfieldand

thenclicktheBrowsebutton toselectafolderinwhichyournewBrainwillreside.

PersonalBrainwillcreateanew_brainfolderusingthenameyouenterforthenew Brain.

创建一个新脑。在空白文字区域输入你的新的名称再单击Browse按钮去选

择一个你的新脑定居的文件夹。PersonalBrain将用你输入的新脑的名称创建一个 新的_brain文件夹。

Click the OKbutton whenyouhavenamed thenewbrainandselected the

locationofyourchoice.YourBrain’snamewillappearinthemiddleofthePlexand itwillbethefirstactiveThoughtinyournewBrain.

当你命名了新脑和选择了你中意的位置时单击OK按钮。你的脑的名字将在 丛的中央而且它将成为你的脑的每一个活动想法。

16.1.2Open Command

打开脑命令

Brain

OpenanexistingBrain.Youwillbeabletonavigatetothefolderthatcontains theBrain

you want toopen. Select thefilewiththe.brainextension. It will be containedinthesamefolderinwhichthe youhaveaBrainnamed―My

related_brainfolderresides.Forexample,if

WorkBrain‖thatresidesinC:\\MyBrains,youwill

needtoopenafilenamedC:\\MyBrains\\MyWork Brain.brain.

打开一个已经存在的脑。你将能定位到包含你要打开的脑的文件夹。选择

以.brain 为扩展名的文件。它将包含于有相关联的_brian 文件夹定居的同一文件夹。例如，你有一个命名为―MyWorkBrain‖的脑，它定居在C:\\MyBrains，你需要打开一个命名为C:\\MyBrains\\MyWorkBrain.brain 的文件。

16.1.3MergeBrain Command

合并脑命令

Copy allThoughtsfrom

oneBraintoanother.BeginintheBrainwhichwill TheonlyBrainthatischangedistheonethatisopenwhen

receivetheotherBrain.

youbeginthemergeprocedure. TheoriginalBrainbeingaddedisnotchangedatall.

从一个脑中复制所有的想法到其它的脑。在脑中开始接收其它的脑。只有在 你开始合并进程时打开的那个脑被改变了，被添加的源脑根本没有改变。

16.1.4RenameCommand

重命名命令

ChangethenameoftheactiveBrain(theBrainthatis

currentlyopen).Renaming

yourBraindoesNOTautomaticallychangethenameofthefirstThought(whichis also the default ―Home‖Thought). To change the name ofthe Home Thought, right-clickit,clickRenamein Renamebox.

改变的活动脑（当前被打开的脑）。重命名你的脑不会自动改变每一个想法

theshortcutmenu,makeyourrevisions,then closethe

的名称（它同样是默认的根想法）。要改变根想法的名称，右击它，在快捷菜单中单击Rename，进行你的修订，再单击重命名对话框。

16.1.5CreateBrainZip Command

创建BrainZip命令

Createazipped(compressed)versionofyourentireBrainfileinalocationof yourchoicesothatitcanbestoredas abackupcopyorsenttoothers.Youcan

designate whetherornotthe BrainZipincludesyourprivate Thoughts,links,and attachments.

在你中意的地方创建一个你的全部脑文件的压缩版本，因此，它能作为一个 备份复制或传送给其他人。你能指定BrainZip 是否包含你的私密想法、链接和附件。

16.1.6 CloseBrain Command

关闭脑命令

ClosetheactiveBrain.AfteryoucloseaBrain,thePersonalBrain open.

关闭活动脑。在你关闭某个脑之后，遗留PersonalBrain 窗口打开。

window

remains

16.1.7Print PlexCommand

打印丛命令

PrinttheThoughtsin

thePlex.Thiscommandprovidesstandardfeaturesfor

printingsuchas selectingaprinterandrequestingthenumberofcopies.Makesureto

adjustsettingsasnecessary

by

using

thePageSetup

andMulti-PagePoster

PrintingcommandFIRST,andthenclickingthe yourinstructions.

PrintPlexcommandtoprintbasedon

指印丛窗口中的想法。这个命令提供打印标准功能，如选择某个打印机和要 求复制份数。基于你的说明，首先使用PageSetup和Multi-PagePosterPrinting 命令来进行必要的调整，再单击PrintPlex命令。

16.1.8PageSetup and Multi-PagePoster Printing Command

页面设置和多页大幅打印命令

SpecifyhowyourBrainwillappearonpaper.ThePageSetupdialogboxlets youspecifysize,orientation,andpagemargins.Afteryoumakethesechoicesand

clicktheOKbutton,youwillbepromptedseselectthenumberofpagesacrosswhich yourBrain will

span.Thesesettingswillbeapplied

whenyouusethePrintPlex

command.Forcompleteinformation YourBrainbeginningonpage135.

aboutprintinglargeBrains,pleaseseePrinting

指定你的脑如何显示在纸上。页面设置对话框使你设置大小、方向和页面空 白。在你做出这些选择之后单击OK按钮，你将被提示选择你的脑将跨越纸的页数。当你使用PrintPlex命令时这个设置会显示。关于打印大的脑的完整信息，请参见135页的PrintingYourBrainbeginning。

16.1.9Import Command

输入命令

Forinsertingan external folder,Internet Explorerfavorites,oraBrain created in PersonalBrain command.

关于插入外部文件夹，IE 收藏夹或某个PersonalBrain3创建的脑。在你运行 这个命令之前激活你要接收输入的想法。

3.ActivatetheThoughtthatwillreceivetheimportbeforeyourun this

Whenyouimportafolder,itbecomesachildThoughtoftheactiveThought. WhenyouimportyourIEfavorites,eachonebecomes

aseparatechildThoughtofthe

activeThought.Whenyouimporta PersonalBrain3Brain,theentireBrainbecomes a childof theactiveThought(which,inturn,haswhateverstructureithadoriginally).

So,makesuretoactivatetheappropriateThoughtprior toclickingtheImport command.

当你输入一个文件夹，它将成为当前活动想法的子想法。当你输入IE收藏 夹，每一个成为活动想法的一个单独子想法。当你输入一个PersoanlBrain3脑时，整个脑会成为活动想法的一个子想法（拥有任何原来有的结构）。因此，确认先激活适当的想法，再单击Import（HYL:输入）命令。

16.1.10Export Command

输出命令

ExportyourBraininto different format—SiteBrainHTMLwithXMLdata,

simpleHTML,orXML forBrainEKP.

输出你的脑到一个不同的格式——基于XML 数据的位置脑HTML，纯 HTML或支持BrianEKP的XML

Pleasesee SharingYourBrainbeginningonpage140fordetails.

详细内容请参见开始于140页的SharingYourBrain（共享你的脑）

16.1.11UtilitiesSub-Menu

应用子菜单

Forviewingastatistical report,rebuilding thesearchindex,refreshing theWeb

pagesindex,orrebuilding theicon cache.Click theStatisticscommandtodisplay the activeBrain’sinformationsuchasnumberofThoughts,links,Notes,andattachments inamessagebox.Click theOKbuttonin themessagebox whenyou’redoneviewing the report.

用于查看统计报告，重建搜索索引，刷新网页索引或重建图标珍藏。单击统

计命令来显示活动脑的信息，如在一个信息框中显示想法、链接、注释和附件的数目。当你结束查看报告时单击消息框的OK按钮。

Whenyou clicktheRefreshWeb PagesIndex commandortheRebuildSearch Index commandyouwill

seeamessageboxinformingyou

that

theseoperationsmay

takesometime.Youwillbeabletochoosewhethertoproceedornot.

当你单击RefreshWebPages Index（HYL:刷新网页索引）或RebuildSearch

Index（HYL:重建搜索索引）命令时，你将看到一个消息框提示你这些操作可能 花费的时间。你将能够决定是否进行或不。

TheRebuildIconCacheprocedureupdates andproceedsinthebackgroundafteritis

selected.

theiconsdisplayedforallThoughts Undernormalcircumstances,icons

areupdatedautomaticallyandthereisnoneedtousethis command.

RebuildIconCache（HYL:重建图标珍藏程序）升级所有想法的显示和被选 择之后在背景中运行的图标。正常情况下，图标自动升级而不需要使用这个命令。

TheClearThoughtActivityLogcommandletsyoudeletetherecordofhow manytimes andatwhattimes eachThoughtwas activated.

ClearThoughtActivityLog（HYL:清空想法活动记录）命令让你删除每个想 法什么时候和多长时间曾被激活的记录。

16.1.12PreviousBrainsSection

OpenarecentlyaccessedBrain.Clickonafilenameinthissectiontoopena BrainwithoutusingtheOpencommand.Thiscansaveyousomenavigatingifyou havemultiplebrainsindifferentlocations.

打开最近访问过的脑。在这一部分的文件名上单击而不使用Open（HYL: 打开）命令来打开一个脑。如果你在不同的位置有多个脑，这将保存你的一些浏览。

16.1.13Exit Command

ClosethePersonalBrainwindow.Clickingthiscommandhasthesameeffectas

clickingthe PersonalBrainwindow’s Close [X]button.

关闭PersonalBrain窗口。单击这个命令与单击PersonalBrain窗口的关按钮 X有同样的效用。

16.2Edit Menu 编辑菜单

16.2.1Undo [Most Recent Action]

撤消[最近一步]

ReturntoyourBrainthewayitwasbeforeyouperformedanaction.Toundo yourmostrecentaction,click

thefirstitem

in

thesecondarymenu.Toundomultiple

actions,selecttheoldestactiontobeundonefromthelist.Allactionsabovethat actionwillalsobeundone.

恢复到执行操作之前的脑的方法。要撤消你的最近一次操作，单击二级菜单 的每一个项目。要撤消多步，从列表中选择更多过往操作来撤消它。所有动作 （HYL:操作）都能撤消。

16.2.2Redo [Most Recent Undo Action]

Cancelan―Undo‖action.TocancelyourmostrecentUndoaction,clickthefirst iteminthesecondarymenu.ToredomultipleUndoactions,selecttheoldestaction fromthelist.Allactions abovethatactionwillalsobe redone.

取消Undo动作（HYL:就是上文所说的操作。我称为重做）取消你最近撤消 的操作，在二级菜单中单击第一个项目。要重做多个已撤消的动作，在列表中选择过往操作。所有的动作都能重做。

16.2.3CopyThought or CopySelected Thoughts

复制想法或复制选择的想法

CopytheactiveThoughtorselected Thoughts. Thecommandnamewillvary basedonwhethertheselectionboxis openornot.Iftheselectionboxis notopen, the command will appear as ―Copy Thought.‖Ifthe selection box is open, the

commandwillappearas―CopySelected Thoughts.‖

复制活动想法或选择的想法。这个命令的名称完全依赖于选择框是否打开。如果选择框没有打开，这个命令将显示为“CopyThought（HYL:复制想法）”，如果选择框打开，这个命令显示为“CopySelectedThought（HYL:复制选择的想法）”。

16.2.4CopyasText Outline

以文本复制大纲

Copy Thoughts to Word or Excel, maintaining their hierarchy. Select all Thoughtstobeincludedbeforeselectingthiscommand. AfterclickingtheCopyas TextOutlinecommand,switchtothe

otherapplicationanduseitsPaste

commandto

insertthecopied Thoughtsinoutlineformat.

复制想法到Wrod或Excel，保留其等级（HYL:等级结构形式）。在选择这 个命令之前要选择所有要包括的想法。在单击Copyas TextOutline命令之后，转换到其它应用程序再使用其粘贴命令来以大纲格式粘贴复制的想法。

16.2.5PasteOutline

粘贴大纲

Paste data from Word or Excel into your Brain, maintaining the original hierarchy.Intheotherapplication,copythedata.(Notethatthedatamustbeinthe properformat―see―ImportingOutlinesfromWordorExcelintoaBrainonpage147 fordetails.)InyourBrain,activatetheThoughtthatwillbetheparentof outline,thenclickthe PasteOutlinecommand.

从Word或Excel中粘贴数据到你的脑中，保留其原始等级（HYL:等级结构）。 在其它的应用程序中复制数据。（注意，这些数据必需有严格的格式——详细信息参见147页的ImportingOutlinesfromWordorExcelintoaBrain。）在你的脑中，激活将成为被粘贴大纲的亲想法的想法，再单击PasteOutline命令。

thepasted

16.2.6PasteCommand

粘贴命令

Thepastecommandavailable willvary depending on whatispresentin the clipboardat thetime. Forexample,ifaThoughthasbeen copied,thecommandwill displayas―PasteThoughts.‖IfaThoughticonhasbeencopied,thecommandwill displayas ―PasteThoughtIcon.‖

粘贴命令的可用性将完全依赖于此时剪贴板中有什么。例如，如果复制了一 个想法，这个命令就显示为―Paste Thoughts（HYL:粘贴想法）‖。如果复制了一个想法图标，这个命令就显示为―PasteThoughtIcon（粘贴想法图标）‖。

16.2.7Add [ActiveThought Name] to Selection Command

添加[活动想法的名称]到选择框命令

Add the active Thought to the Selection box. This command lets you add

Thoughtstothe SelectionboxwithoutCtrl-clicking.

添加一个活动想法到选择框。这个命令让你添加想法到选择框而不用“Ctrl+ 单击”的方法。

16.2.8 Clear Selection Command

消除选择框命令

De-selectselectedThoughtsandclosetheSelectionbox.Thiscommandhasthe same resultas clickingtheClose [X]buttoninthetop-rightofthe Selectionbox.

取消选择的想法而且关闭选择框。这个命令与单击选择框右上角关闭X按 钮有同样的结果。

16.2.9Add SearchResultsto Selection Command

添加搜索结果到选择框命令

AddsanyitemsfoundinyourmostrecentSearchtothecontents oftheselection box.

添加一些你最后搜索到的项目为选择框的内容

16.2.10RemoveSearchResults fromSelectionCommand

从选择框中删除搜索结果命令

Removes the items added if you used the Add Search Results to Selection command.

删除你使用AddSearchResults toSelection命令添加的项目

16.2.11CrawlBrainand ModifySelection Command

TobuildalargeselectionofThoughtsquickly withouthavingtoselecteachone

be

fromthePlex(ortoremovedesignatedThoughtsfromtheSelectionbox).Youwill

abletospecify thedirection (all,childward,parentward,orjumpward),whether Thoughts can have other parents, and the number of generations away that the Thoughtcanbeinorder tobeincluded.Thesesettingsarerelativetotheactive Thought, so

activatethatThoughtonwhichtheselectionshouldbebasedbeforeusingthis command.

快速创建一个大的想法选择框而不用从丛窗口中一个一个的选择（或者从选 择框中删除指定的想法）。你将能指定范围（所有、子区、父区、跳跃区）、想法是否能有亲想法、能包含其中的同辈的数量。这些设置是相对活动想法而言的，在使用这个命令之前以被选择的为基础激活那个想法。

The―Donotexceednclicksaway‖settingisusedtoindicate permissiblegenerations(relative willalsobeincludedintheselection.

totheactiveThought).Note

thenumberof

thattheactiveThought

―不要连续n次单击‖设置用于指示许可的同辈的数量(相对于活动想法)，注 释，活动想法同样将被包含于选择框。

16.2.12Forget SelectionCommand

忘记选择框命令

ForgetallThoughtsinthe

Selectionbox.ForgottenThoughts

willdisappearfrom

thePlex and theSelection box will close.Toview,delete,or rememberforgotten Thoughts, clicktheOptionsmenu,clicktheForgottenThoughtscommand,then clicktheoptionofyourchoice.