Word2010教程大全

李烈焰

Word2010教程大全(3)

最全面的讲述了Word2010的操作技技巧

Word2010段落编辑部分

在Word2010文档中显示或隐藏段落标记 默认情况下，Word2010文档中始终显示段落标记。用户需要进行必要的设置才能在显示和隐藏段落标记两种状态间切换，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2010082401所示。

图2010082401 单击“选项”按钮

第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“显示”选项卡，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域取消“段落标记”复选框，并单击“确定”按钮，如图2010082402所示。

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图2010082402 取消“段落标记”复选框

第3步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，从而在显示和隐藏段落标记两种状态间进行切换，如图2010082403所示。

图2010082403 单击“显示/隐藏编辑标记”按钮

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在Word2010中快速设置行距和段间距

通过设置行距可以使Word2010文档页面更适合打印和阅读，用户可以通过“行距”列表快速设置最常用的行距，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行距的段落或全部文档。 第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮，并在打开的行距列表中选中合适的行距。也可以单击“增加段前间距”或“增加段后间距”设置段落和段落之间的距离，如图2010082404所示。

图2010082404 快速设置行距和段间距

在Word2010文档中设置行距

所谓行距就是指Word2010文档中行与行之间的距离，用户可以将Word2010文档中的行距设置为固定的某个值（如15磅），也可以是当前行高的倍数。在Word2010文档中设置行距的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082405所示。

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图2010082405 单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：

（1）单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；

（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍； （3）2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；

（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；

（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；

（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。 在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮，如图2010082406所示。