或者召开答疑会。
.采购人、采购代理机构组织现场考察或者召开答疑会的，将以书面形式通知所有获取谈判文件的潜在供应商。供应商接到通知后，不按照要求参加现场考察或者答疑会的，视同放弃参加现场考察或者答疑的权利，采购人、采购代理机构不再对该供应商重新组织，但也不会以此限制供应商提交响应文件或者以此将供应商响应文件直接作为无效处理。
. 供应商自行承担参加答疑会和现场考察的一切费用。
四、响应文件
.响应文件的组成（实质性要求）
供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。供应商编写的响应文件应包括资格性响应文件和技术及服务性响应文件两部分,分册装订。资格性响应文件用于谈判小组资格审查,技术及服务性响应文件用于谈判小组谈判。供应商应分别按下列内容和顺序自编目录后装订成册,缺少下列任何一项文件,供应商将承担其谈判无效的风险,由此引起的后果由供应商自负。
.资格性响应文件应包括以下部分：
..封面（封面须标明“资格性响应文件”字样，并标明正、副本，格式见“第八章”）。
..目录（每项目录内容均应标注页码）。
..法定代表人授权委托书（必须提供，格式见“第八章”）。 ..报价函（必须提供，格式见“第八章”）。 ..谈判保证金交纳凭证复印件（必须提供）。
.. 供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料（必须提供，资格、资质证明材料要求见“第四章”）。
..供应商认为有必要提供的其它资格性证明文件。 .技术及服务性响应文件应包括以下部分：
..封面（封面须标明“技术及服务性响应文件”字样，并标明正、副本，格式见“第八章”）。
..目录（每项目录内容均应标注页码）。 ..报价表（格式见“第八章”）。
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..技术、服务要求应答表（必须提供，格式见“第八章”）。 ..商务应答表（必须提供，格式见“第八章”）。
..服务方案及项目服务计划书（必须提供，格式见“第八章”）。 .. 供应商认为需要加以说明的其他内容。
. 其他部分。供应商按照谈判文件要求作出的其它应答和承诺。
.响应文件的语言（实质性要求）
. 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。）
. 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。
．计量单位（实质性要求）
除谈判文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。
. 报价货币（实质性要求）
本次谈判项目的报价货币为人民币，报价以谈判文件约定为准。
.响应文件格式
. 供应商应执行谈判文件第八章的规定要求。 . 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。
.响应文件的编制和签署
. 参加谈判的供应商应按照谈判文件的要求，准备响应文件。响应文件分为资格性响应文件和技术及服务性响应文件两部分，分册装订。资格性响应文件一式叁份（其中正本壹份、副本贰份，封面上标注“正本”、“副本”字样）；技术及服务性响应文件一式叁份（其中正本壹份、副本贰份，封面上标注“正本”、“副本”字样）。所有响应文件须注明谈判文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。
. 响应文件正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。
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.响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能被作为无效处理。
.（实质性要求）响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。
.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
.（实质性要求）响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。
.（实质性要求）响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章。 .响应文件统一用A幅面纸印制，除另有规定外。
.响应文件的密封和标注（不属于本项目谈判小组评审范畴，由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理）
. 响应文件可以单独密封包装，也可以所有响应文件密封包装在一个密封袋内。 . 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称。
. 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
. 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。
.响应文件的递交
. 资格性响应文件和技术及服务性响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点，采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。
. 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请；告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。
. 报价表在谈判后，谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。 . 本次采购不接收邮寄的响应文件。
.响应文件的修改和撤回（补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“.响应文件的密封和标注”规定处理）
.供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改
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的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
.供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”字样。
. 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。否则其谈判保证金将按“第二部分供应商采购须知”的相关规定被没收。
. 响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：
（一）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（二）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。 同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
. 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
五、评审
. 谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第九章的规定进行。
六、成交事项
. 成交通知书
.成交通知书为签订政府采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。 .供应商成交后，拒绝或放弃领取成交通知书的，采购单位可视成交人无正当理由放弃成交。
.成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，将承担相应的法律责任。
.成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人或采购代理机构在取得有权主体的认定以后，有权宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书，依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
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