移动PDA人机对话技术等对评标期间评标专家进行智能化管理，实现评标专家身份自动识别、自助选房入住、广播通知、活动轨迹自动记录、异常轨迹后台自动预警，提高评标专家现场管理效率和准确性。
通过构建现代（智慧）供应链系统，实现智慧采购模块中评标专家现场智能化管理功能，具体功能如下：
1、入场智能化管理
通过专家报到名单、身份证信息采集技术、与人脸识别技术，搭建成入场信息采集系统，结合智能终端设备，实现评标专家无纸化、自助式入场报到管理，从而提高了评标专家入场报到的效率，降低了现场管理的人工成本，实现评标专家有序报到，达到入场智能化管理的效果。
1.1 基础信息管理
采集ECP系统中专家身份信息，并将信息结构化固化到系统中。收集房号信息，方便专家入场自助选房。
1.2 专家入场管理
专家入场时扫描身份证和人脸识别系统自动匹配专家信息，通过跟系统中的专家信息进行匹配完成专家入场自动识别管理。专家入场后发放关联的智能手环和智能PDA，专家可以通过智能PDA自助选房，同时激活智能手环NFC功能，匹配为选定房间房卡，完成专家报到。
2、评标现场智能化管理
智能手环对评标专家在评标期间的活动轨迹进行跟踪定位，发现异常行为会立即反馈至监控平台进行预警，同时导入至现场监督管理系统，利用智能手环NFC功能可实现考勤打卡、房卡（餐卡）功能，可在监控平台统计评标专家工作时长。并设计健康监测及运动功能，可实现运动计步及脉搏、血压的监测，
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实时反映评标专家的身体状况，发现异常可通过监控平台及时反馈并预警。为应对评标期间因疾病或意外发生的紧急状况，智能手环可实现主动紧急呼救功能。
通过智能 PDA 中的广播通知功能，实现监控平台实时将信息传递给评标现场的所有评标专家或定向发送给某个评标专家，能有效的解决在评标现场无通讯设备的情况下，无法实时联络评标专家的问题。同时在每次评标结束后可将ECP已录入的评标专家银行卡信息发送至各自的 PDA 中进行核对，避免每次评标重复填报信息。智能PDA可实现加班申请功能，结合智能手环准确记录加班时间，并导入ECP系统。为收集评标专家返程车票或机票，便于统一订票，在智能PDA中添加了票务功能，可离线查询汽车、火车时刻表及飞机航班表。可实现评标专家标前培训教育功能，智能PDA中存入评标专家培训教材、廉政教育视频等内容。为丰富评审专家评标期间的业余生活，智能PDA设计了娱乐功能，定期在PDA中更新电影、电子图书及单机小游戏。 4.2.1.1.6 监督现场智能化应用
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图17 监督现场智能化应用
建设统一的物资管理监督功能，通过移动终端和物联网的应用，实现监督过程记录自动存档、同时对ECP系统进行适应性改造，满足可以及时获取评标项目信息并生成监督任务，便于监督人员通过现场监督管理系统进行电子化监督，规范监督行为，提高监督效率。
通过构建现代（智慧）供应链系统，实现智慧采购模块中监督现场智能化管理功能，具体功能如下：
1、现场监督管理
新增“现场监督管理”功能，包括“作业要点”、“任务管理”、“履责评价”和“档案管理”四项功能。
1.1 作业要点
具备导入、新增、编辑、删除、导出招标采购监督工作要点的功能，实现监督要点模板（包括开评标现场、供应商资质业绩核实现场、非招标谈判现场、废旧物资竞价处置现场）的固化和使用。
1.2 任务管理
针对包括开评标现场、供应商资质业绩核实现场、非招标谈判现场、废旧物资竞价处置现场任务进行标准化、结构化管理，系统具备监督任务的接收、编辑和下发功能，实现监督任务的管理。
1.3 履责评价
具备对监督人员的履责评价功能，根据不同业务场景可配置的履责管理。 1.4 档案管理
具备监督音视频记录和监督工作记录的存档和维护功能，实现监督档案永久追溯。
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2、现场监督移动应用
移动端需通过现场监督移动记录仪（PDA）实现各项功能，包括录音录像、任务处理、近距离无线通讯（NFC）等功能。
2.1 固化监督要点
梳理完善招标采购监督工作要点，形成结构化文档，上传至现场监督管理系统。
2.2 下达监督任务
根据批次安排或专家抽取结果，由 ECP 向现场监督管理系统下达招标采购现场监督任务，监督任务包含本次招标（业绩核实、废旧处置等）项目基本情况、监督工作要点及巡查任务。
2.3 下载监督要点和巡查任务
监督人员通过监督管理系统将监督要点和巡查任务下载到现场监督移动记录仪（手持 PDA）中。
2.4 执行监督巡查任务
监督人员按照移动监督记录仪上提示的各项工作任务，执行监督巡查工作（部分监督记录绑定巡查记录点，必须完成定位后方可填写）。
2.5 上传监督记录和巡查音视频
项目结束后，监督人员将监督记录和巡查音视频数据上传至监督管理系统，完成监督工作。
2.6 监督记录存档和监督履责评价
物资管理部门对监督记录进行查看归档，同时根据监督情况对监督人员进行履责评价。
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