图 25 表页重算

（2）单击【是】按钮，系统会自动在注册的账套和会计年度范围内根据单元公式计算，生成报表数据，如图26所示。

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图 26 生成报表

提示：

? 在编制报表时可以选择整表计算或表页重算，整表计算时是将该表的所有表页全部进行计算，而表页重算仅是将该表页的数据进行计算。

技术细节：

表页计算时进行“账套选择”。

如果未选中“计算时提示选择账套”菜单项，在单击“整表重算”、“表页重算”，或在命令窗和批命令中单击“整表重算”及“表页重算”命令时，或在“格式/数据”状态转换的情况下，则报表计算采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册UFO时所选择的账套。

如果选中“计算时提示选择账套”菜单项，则每次进行上述操作时都要进行账套选择操作，即弹出“账套选择”的对话框，可进行账套选择。

3．4审核报表

在一张会计报表的某些单元之间存在着内在联系，报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公式，对已经生成的报表进行审核，以验证报表的正确性。

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在实际应用中，只要报表中数据发生变化，都必须进行审核。通过审核不仅可以找出一张报表内部的问题，还可以找出不同报表文件中的问题。

审核时，单击审核功能后，系统将按照审核公式逐条审核表内的关系。当报表数据不符合勾稽关系时，会提示错误信息。

导致审核出现错误的原因有：单元公式出现语法等错误，审核公式本身错误，账套（出现变量找不到）或账套数据等数据源错误等。

如果按照错误信息修改了错误后，需要重新计算，并再次进行审核，直到不出现任何错误信息，表示该报表各项勾稽关系正确。

5．3．5 报表舍位操作

报表的舍位操作并不是必需的，一般只是在报表汇总或合并时由于不同报表的数据单位不同而无法完成汇总或合并，需要将不同报表的数据单位进行统一，在这种情况下才需要进行报表的舍位操作。

进行舍位操作时，可在系统提供的功能中单击舍位平衡操作，系统按定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位，并按平衡公式对舍位后的数据进行调整使其平衡，然后将经舍位平衡处理后的数据存入指定的新表中去，并将舍位后的报表置于当前活动报表。

例：按照舍位公式的定义将报表数据的计量单位由“元”进位为“千元”。 操作步骤：

（1）单击“数据”｜“舍位平衡”。

（2）系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作。

4 报表模板

在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式以及修饰。

4．1．生成常用报表模板

UFO可根据用户默认账套的行业性质，自动生成资产负债表、利润表、现金流量表以及与该行业性质相关的其他报表。在单击该功能之前，要确定是否在进入系统时正确设置了本单位的账套行业性质。

例：利用UFO报表系统生成常用报表模板。 （1）单击“格式”｜“生成常用报表模板”，如图27所示。

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图 27

（2）系统提示“是否生成所有该行业模板”。

（3）单击【是】按钮，即可生成该行业所有模板。 提示：

在格式状态下操作：生成的报表为新建，保存或另存时选择路径。

4．2调用报表模板

调用系统已有的报表模板，如果该报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上稍做修改即可快速得到所需要的报表格式和公式。

例：利用UFO报表系统提供的报表模板和600账套的信息，设计该企业的资产负债表格式与公式。

操作步骤：

（1）单击“文件”｜“新建”，系统自动生成一张空白表。 （2）单击“格式”｜“报表模板”，打开“报表模板”对话框，如图28所示。

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