概要设计说明书

<项目名称>

退房 设置净房净房、脏房、坏房 取消坏房 设置SKIP房、SLEEP房 新入住查询 查询净房表、脏房表、坏房表，房间状态 客人资料查询 客人资料修改 黑名单 客历合并 修改客房定价 增加、删除、修改各级密码 设置系统参数 内部银行系统 数据整理 数据备份 客单查询 查询客房状态 查询可售情况 客房占用统计 账务查询 报表输出 查询密码 更新密码 对处理一些非账务表单以及日常的账务报表 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4.5 文件设计

说明数据存储文件的逻辑结构、文件组织方式、容量、存取权限等。

5. 接口设计

5.1 用户界面设计规则

分析《需求规格说明书》中的用户特点，设计交互、信息显示和数据输入等用户界面规则。若有的话，列出用户的强制标准和开发单位的强制标准。 5.2 内部接口设计

说明软件内部模块间的接口安排。

20

概要设计说明书

<项目名称>

1．客房预订系统

*客房预订接口：

输入：散客及团体预订信息

输出：添加到当前客人资料数据库和客房数据库的预订记录. 调用预售查询模块，得到未预订的客房信息 *预售查询接口：

输入：查询请求

输出：客房预订信息 *预订未到接口：

输入：时间

输出：删除了与预订相应的记录的客房数据库和当前客人资料数据库

2．前台接待系统

*未预订客户入住接口：

输入：未预定散客及团体入住资料及客牌号 输出：基本客户资料(包括客牌号). *预订客户入住接口：

输入：预定散客及团体入住资料及客牌号

输出：基本客户资料(包括客牌号).

*转房接口：

输入：转房及其客户信息

输出：修改的客房信息及客户资料 *调房接口：

输入：调房及其客户信息

输出：修改的客房信息及客户资料 *查询预订客房接口：

输入：查询预订客房 输出：预订客房信息 *查询可售客房接口：

输入：可售客房请求 输出：可售客房信息

3．前台收银系统

*收取押金接口：

输入：客牌号及押金

输出：标上押金标识 *团体埋单操作接口：

输入：团长信息

输出：基本客户资料(包括客牌号). *团体退房操作接口：

21

概要设计说明书 <项目名称>

输入：团长信息

输出：基本客户资料(包括客牌号). *散客埋单操作接口：

输入：帐号 输出：账单

*散客退房操作接口：

输入：账号 输出：确认信息 *转帐操作接口：

输入：转入、转出账号 输出：更新客人账号信息 *调用客户报表系统接口：

输入：请求 输出：报表

4．管家系统 *验证密码接口：

输入：密码，用户名

输出：正确密码确认码

*设置净房、脏房、坏房、及取消坏房接口：

输入：房间号

输出：房间状态信息表单 *设置SKIP、SLEEP房接口：

输入：房间号

输出：. 房间状态信息表单 *查询净房、脏房、坏房表接口：

输入：房间状态信息表单 输出：房间状态信息表单 *查询房间状态接口：

输入：入住时间 输出：新入住记录表

5．密码管理系统

*密码验证接口：

输入：用户UID，密码

输出：Y/N

*密码查询接口：

输入：用户UID 输出：密码 调用密码验证

22

概要设计说明书

<项目名称>

5.3 外部接口设计

说明本系统同外界的所有接口的安排，包括软件与硬件之间的接口，本系统与各支持软件之间的接口关系。

内部和外部的接口设计必须结合模块内部的数据验证和出错处理。 各系统的在密码验证时调用密码管理系统

6. 出错处理设计

说明每种可能的出错或故障情况，并对他们命名和编号；给出出错时的信息显示界面；和相应的补救措施。

7. 系统维护设计

说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，指明哪些功能和数据需要维护及其实现维护功能的模块。

23