中国煤炭进出口公司 组织结构设置建议

北大纵横管理咨询公司

2002年10月

目 录

第一部分 概述 ............................................................ 1 一、组织结构调整和岗位设计 ........................................... 1 二、公司管理模式介绍 ................................................. 2

1 目标管理和过程管理的结合 ..................................... 2 2 事业部的管理方式——模拟法人 ................................. 3

第二部分 公司经营管理部门设置建议 ........................................ 5 一、 部门和相关职责设置建议 .......................................... 5

3 部门设置综述 ................................................. 5 4 总经理工作部部门职责 ......................................... 5

4.1 行政企划管理职责 ..................................... 5 4.2 总务管理职责 ......................................... 7 4.3 信息管理方面职责 ..................................... 8 4.4 其他职责 ............................................. 8 5 党团工作部部门职责 ........................................... 9

5.1 负责公司党务工作 ..................................... 9 5.2 负责公司工会工作 ..................................... 9 5.3 负责公司共青团工作 ................................... 9 6 人力资源部部门职责 .......................................... 10

6.1 公司本部的人力资源管理工作 .......................... 10 6.2 指导所属企业开展人力资源工作 ........................ 12 7 财务部部门职责 .............................................. 13

7.1 财务管理 ............................................ 13 7.2 财务核算 ............................................ 14 7.3 审计职能（现阶段包括在财务管理职能内） .............. 14 7.4 其它职能 ............................................ 16 8 煤炭事业部部门职责 .......................................... 17

8.1 职责概述 ............................................ 17 8.2 煤炭相关企业管理 .................................... 17 8.3 市场营销 ............................................ 18 8.4 销售管理 ............................................ 20 8.5 物流管理 ............................................ 20 8.6 煤炭业务战略规划和投资实施 .......................... 21 8.7 其他职责 ............................................ 22 9 业务发展部部门职责 .......................................... 23

9.1 负责制定业务发展部市场营销工作的目标、计划、预算 .... 23 9.2 负责焦炭业务执行 .................................... 23 9.3 负责原料药业务执行 .................................. 24 9.4 负责乳清粉业务执行 .................................. 24 9.5 其他职责 ............................................ 25

二、 对各子公司管理关系建议 ......................................... 26 第三部分 岗位设置建议方案 .............................................. 28 一、 岗位设置建议图 ................................................. 28 二、 岗位设置概述 ................................................... 30 三、 各部门岗位设置详细描述 ......................................... 31

1 公司高层管理岗位设置建议 .................................... 31

1.1 总经理岗位职责 ...................................... 31 1.2 常务副总经理岗位职责 ................................ 31 1.3 副总经理（煤炭事业）岗位职责 ........................ 31 2 总经理工作部岗位设置建议 .................................... 32

2.1 总经理工作部经理岗位职责 ............................ 32 2.2 行政企划主管岗位职责 ................................ 33 2.3 信息主管岗位职责 .................................... 33 2.4 总务主管岗位职责 .................................... 33 2.5 驻外首席代表岗位职责 ................................ 34 2.6 行政企划助理岗位职责 ................................ 34 2.7 总务助理岗位职责 .................................... 35 2.8 司机岗位职责 ........................................ 35 2.9 驻外员工岗位职责 .................................... 35 3 人力资源管理岗位设置建议 .................................... 36

3.1 人力资源经理岗位职责 ................................ 36 3.2 薪酬考核主管岗位职责 ................................ 36 3.3 人事主管岗位职责 .................................... 37 4 财务部岗位设置建议 .......................................... 38

4.1 财务总监岗位职责 .................................... 38 4.2 管理会计岗位职责 .................................... 38 4.3 国内贸易核算会计岗位职责 ............................ 39 4.4 进出口贸易核算会计岗位职责 .......................... 39 4.5 税务会计岗位职责 .................................... 39 4.6 出纳岗位职责 ........................................ 39 4.7 费用核算主管岗位职责 ................................ 40 4.8 管理会计助理岗位职责 ................................ 40 5 煤炭事业部岗位设置建议 ...................................... 41

5.1 煤炭事业部总监岗位职责 .............................. 41 5.2 煤炭事业部总监助理岗位职责 .......................... 42 5.3 投资主管岗位职责 .................................... 42 5.4 销售主管岗位职责 .................................... 43 5.5 采购主管岗位职责 .................................... 43 5.6 质量及出口主管岗位职责 .............................. 44 5.7 产权代表岗位职责 .................................... 44 5.8 市场执行主管岗位职责 ................................ 44 5.9 调度主管岗位职责 .................................... 45 5.10 销售助理岗位职责 .................................... 45 5.11 采购助理岗位职责 .................................... 46

5.12 市场执行助理岗位职责 ................................ 46 5.13 调度助理岗位职责 .................................... 46 5.14 计划助理岗位职责 .................................... 47 6 业务发展部岗位设置建议 ...................................... 48

6.1 业务发展部经理岗位职责 .............................. 48 6.2 焦炭业务主管岗位职责 ................................ 48 6.3 乳清粉、原料药业务主管岗位职责 ...................... 49 6.4 货源及仓储助理岗位职责 .............................. 49 6.5 商务执行助理岗位职责 ................................ 49 6.6 乳清粉执行助理岗位职责 .............................. 50 6.7 原料药执行助理岗位职责 .............................. 50

四、党群组织机构设置建议和说明 ...................................... 51

1 党群组织机构设置建议 ........................................ 51 2 党群组织管理说明 ............................................ 51