管理信息系统（MIS，Management Information System）是一个由人和计算机等组成的能够提供信息以支持一个组织机构内部的作业、管理、分析和决策职能的系统。管理信息系统利用计算机的硬件和软件，手工规程、分析、计划、控制和决策用的模型，以及数据库对信息进行收集、传输、加工、保存和使用。因此，管理信息系统是一个信息处理系统。

管理信息系统科学依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。管理信息系统科学的三要素是系统的观点，数学的方法以及计算机的应用。这三要素充分结合，相互利用，从而使管理信息系统形成了一个有着鲜明特色的边缘学科。

2.2 信息管理系统的特点

管理信息系统的结构是指管理信息系统各个组成部分之间相互关系的总和，它是信息收集和加工的体系。管理信息系统的开发是一项应用软件工程。为了使开发工作顺利进行，使开发出来的系统达到实用可靠、高效先进的目的，系统开发一般应遵循如下原则。 ? 实用性原则

实用性是系统开发所要遵循的最重要的原则，系统必须满足用户管理上的要求，即保证系统功能的正确性又方便实用，需要友好的用户界面、灵活的功能调度和完善的系统维护措施。为此，系统的开发必须采用成熟的技术，认真细致地作好功能和数据的分析，并充分利用代码技术、菜单技术及人机交互技术，力求向用户提供良好的环境与信心保证。 ? 系统的原则

管理信息系统是组织实体内部进行综合信息管理的软件系统，有着鲜明的整体性、综合性、层次结构性和目的性。它的整体功能是由许多子功能的有序组合而成的，与管理活动和组织职能相互联系、相互协调。系统各子功能处理的数据既独立又相互关联，构成一个完整而又共享的数据体系。因此，在管理信息系统的开发过程中，必须十分注重其功能和数据上的整体性、系统性，这就是我们所强调的系统的原则。 ? 符合软件工程规范的原则

管理信息系统的开发是一项复杂的应用软件工程，应该按照软件工程的理论、方法和规范去组织和实施。无论采用的是那一种开发方法，都必须注重软件表现工具的运用、文档资料的整理、阶段性评审，以及重视项目管理。

2.3 信息管理系统的开发过程

图书馆现行的图书管理方法是完全以人工的方式进行的图书的编目、典藏、查询、流通等工作。图书馆管理系统基于计算机技术，实现编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护功能。系统对整体功能进行完善。系统对子系统进行调整和划分，藏书屋包括图书/期刊简易编目，可以进行图书查询；借书屋可以对图书进行借阅以及查询操作；还书可以实现还书和查询操作；善言堂可以对图书馆提建议，进行留言操作；管理处是管理员进行后台管理的地方，可以执行书籍添加，管理书籍信息及用户信息的操作；读者可以注册，登录，查询按读者个人借阅情况、编目、通过馆藏及分类进行查询等。

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第三章 图书馆管理系统分析与设计

3.1用户需求分析 3.1.1技术可行性

程序设计的编程环境：Visual C#.Net 数据库：SQL Server2005 操作系统：Windows Server2003

用户的需求可分为两个方面：一方面是学生们能通过该系统来查询图书馆中的各类图书，来确定自已需要的书籍的借阅情况，为借阅做好准备；另一方面是对图书馆数据库管理的需求，数据库在系统中扮演着极其重要的角色，所以能对系统数据库进行安全和全面地管理也成为了图书管理者的一个重要需求。

3.1.2经济可行性

对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，将会带来前所未有的方便和快捷，减少不必要的中间环节以及不必要的开支，而且可以给其带来更大的利润。总之，这个系统的经济效益远远大于开发成本，最重要的是提高了效率，保证了各项数据的准确性，避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题。

3.1.3管理可行性

随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，不必担心电脑故障问题。

3.1.4开发环境可行性

采用Visual Basic开发工具。它首先是一个开放的协作式系统之外，可以和多种PC产品集成，并可以通过专用接口或ODBC接口连接许多比较常用的数据库。其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的调试和维护也相对容易。为方便用户界面的开发，Visual Basic提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。同时,它拥有多平台的开发环境，如果要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要重新编译就可以了。

3.2图书管理系统的要求

在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件需求的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书管理工作。

在典藏图书这一部分，主要有以下方面的要求： 1、编目前先查看书库中是否有与未编目书同样的图书；

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2、选择已编目书的分类号给要编目的新图书；

3、若书库中没有与新书相同的图书，则由编目给图书分类并录入图书分类号。 4、录入新图书类编号；

在流通部分的借书这一方面，主要有以下方面的要求： 1、查看学生的个人借阅情况，看是否已经借满； 2、进行借书登记，同步修改相关信息。

在流通部分的还书这一方面，主要有以下方面的要求： 1、学生还书时，核对其图书的有效性； 2、进行还书登记，同步修改相关信息。 在流通部分的查书这一方面:

用户即就是学生，所提出得的需求比较集中：学生可以根据各种不同的查询途径来对书库图书进行全面的查询。

此外,系统的安全性等其他方面还有以下的要求: 1、系统的所有数据进行统一的管理,要保证其安全性； 2、有专门的人员对数据库进行更新和维护； 3、设计不同用户的操作权限和登陆方法。

3.3 图书管理系统功能描述

根据图书管理的功能要求，结合学校图书管理的实际情况，系统分成以下若干模块：编目、典藏、流通、读者、查询、系统维护。各模块完成如下功能：

编目：实现图书/期刊的简易编目与维护。其中“图书/期刊简易编目”作业的作用是新增简单编目，可简单至只需要入书刊名、作者、日期等。“图书/期刊简易维护作业”的作用是处理图书和期刊的编目信息，在这里可以查询书目、修改书目和进行馆藏维护等工作。

典藏：实现对馆藏资料的管理和维护。在“典藏资料管理”作业中操作员可以进行新增、修改及删除馆藏等操作。

读者：实现对读者资料的各项操作。在“读者管理”作业中可以按照各种条件来查询读者相关资料，并进行新增读者、修改读者资料、删除读者等各项操作。

查询：实现对读者个人借阅情况查询、编目查询、馆藏查询及分类查询。“读者个人借阅查询”、“编目查询”和“馆藏查询”作业可以按照所选择或输入的多项查询条件。“分类查询”作业则是按照图书分类法，从大类直到细类逐层进行查询。

系统维护：实现对操作员的管理与维护、系统参数维护、操作员登录密码的修改等。其中“操作员管理”作业可对系统操作人员进行管理与维护，包括对组员的增加与删除。“系统参数维护”作业可对系统内使用到的各种数据、参数等进行维护，例如管理员可以编辑或修改“读者身份”、“借阅规则”等。“修改登录密码”用来修改操作员的登录密码。

3.4 系统功能模块图

在这一阶段中我们将根据系统调查与分析阶段的结果，进行系统的设计。系统设计包括两个方面的工作：首先是系统总体结构的设计，即把系统的功能分解成许多基本的功能模块，

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确定它们之间的联系，规定它们的功能和处理流程；其次是实现系统的各项功能，选择具体的技术手段和处理方式。

系统设计包括如下工作内容：

1、系统的总体设计:（1）系统功能结构的划分;（2）系统界面设置 2、具体物理设计:（1）代码设计;（2）输出设计;（3）输入设计

从图书管理系统的整体出发，根据系统的目标将其分解成一系列子系统，各个子系统既相互配合，又各自具有一定的独立功能，共同实现整个系统的目标。上层的子系统其功能越笼统、越抽象，越下层的子系统其功能越简单、越优越，越具体。对于每一个子系统或系统模块，都应该尽量使其相对独立，要尽可能减少各个子系统之间的联系。

系统划分的结果最终为一张分层的树型结构图——图书管理系统的功能结构图如3—1所示。

图 书 管 理 系 编 目 典 藏 流 通 读 者 查 询 系统维护 分类查询 操作员管理 修改密码 简易编目 资料管理 客户借阅 读者管理 借阅查询 编目查询 馆藏查询 图3-1图书管理系统功能结构

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3.6系统开发环境简介

程序设计是系统实施工作中工作量最大、耗时最多的工作，是开发管理信息系统的主要环节。正确的程序设计思想和良好的方法学指导是非常重要的。传统的结构化程序设计把一个大程序分解成具有层次结构的若干个模块，每层模块在分解成下一层子模块，如此自顶向下，逐步细分，就可以把复杂的大模块分解成功能单一的小模块。在这些小模块完成设计之后，再按其逻辑结构，层层向上组织起来，大的程序就得到了解决。从而使程序设计更加符合人类对现实世界的理解和描述，大大提高了程序设计的能力。

基于上述特点，决定了采用结构化程序设计和面向对象程序设计相结合的方法，以Microsoft Visual Studio2008 为开发工具进行程序设计，不仅实现了系统各模块的功能，而且具有直观友好的用户界面，使用户操作简单、方便、快捷，也大大减轻了管理员的工作量，提高了图书管理的自动化程度。

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