（3）在打开的【新建名称】对话框中的“名称”一项内输入“会计科目”。 （4）单击“引用位置”右边的折叠按钮。

（5）单击Excel左下角标签栏的“总账科目表”，进入“总账科目表”后选择B3：C99单元格，此时在【新建名称】对话框中的“引用位置”的内容会随着变化。

（6）单击【新建名称—引用位置】对话框的折叠按钮，返回【新建名称】对话框，点击【确定】按钮，完成范围名称的定义。

项目活动四 自动显示会计科目的设置

在输人经济业务时，为了节约时间。可以利用VLOOKUP函数，自动显示会汁科目。现在以总账科目的自动显示为例说明这一问题．明细账科目可以参照总账科目进行设置。具体的操作步骤如下：

（1）打开“4章练习.xlsx”工作簿中的“会计凭证表”工作表。 （2）选择I4单元格，单击编辑栏左侧的【插入函数】按钮。在“或选择类别”中选择“逻辑”类别函数，在“选择函数”中选择IF函数。单击【确定】按钮。

（3）在IF函数的。“Logical_test”参数位置输入“H4=\”。 （4）在IF函数的“Value_if_true”参数位置输入“\”。

（5）将光标移至在IF函数“Value_if_false”参数位置处，单击左上方的下拉菜单按钮，选择“其他函数。。。”选项，打开【插入函数】对话框，选择VLOOKUP函数。

（6）在VLOOKUP函数“Lookup_value”参数为是输入“H4”。

（7）单击“Table_array”参数的空白处，单击菜单【公式】--【定义的名称】--【用于公式】--【粘贴名称】子命令，打开【粘贴名称】对话框。选择“会计科目”，单击【确定】按钮，完成VLOOKUP函数“Table_array”参数的设置。

（8）在VLOOKUP函数“Col_index_num”参数位置输入“2”，在“Range_lookup”位置输入“1”。

（9）单击【确定】按钮，完成函数设置。

（10）选取I4单元格并右击，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。 （11）选取15单元格．下拉至最后一行并右击，单击【常用】工具栏上的【粘贴】按钮。这样，整个“总账科目”列下的单元格均自动套用公式。

这样当在“科目代号”中输入代号数字时，“总账科目”中会自动显示出相应的内容。

参照“项目活动三”及“项目活动四”的方法，实现当在“科目代号”中输入代号数字时，“明细科目”中会自动显示出相应的内容。

项目活动五 会计凭证表实例

会计凭证表的结构与需要设计的公式与函数完成后，应结合背景资料中企业实务例子完成整个会计凭证表的输入，作为之后账表形成的基础性数据源。根据前面资料三的内容填制会计凭证表。

在会计凭证表中输入数据的操作步骤如下：

（1）在B、C、D、E列分别输入业务发生的年、月、日及序号。 （2）在F列自动形成会计凭证号码。 （3）在G列输入摘要。

（4）在H列输入总账科目代号． （5）在I列自动显示总账科目名称。 （6）在J列自动显示明细账科目名称。 （7）在K列输入记账方向．

（8）在L列和M列分别输入借，贷方金额。 （9）在N列和O列分别输入制单人和审核人名字。