用友U8+V12.0财务及供应链操作手册 下载本文

1、进入盘点单界面。 2、按〖增加〗,系统增加一张空白盘点单。

3、选择盘点类型(普通仓库盘点或倒冲仓库盘点),录入盘点表头栏目,指定盘点仓库。 4、可直接录入要盘点的存货,也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。 5、按〖保存〗,保存盘点单。

6、将盘点表打印出来,到仓库中进行实物盘点。 7、实物盘点后,打开盘点单,按〖修改〗按钮。 8、输入盘点数量/件数,保存此张盘点单。 9、对盘点单进行审核。

提示:如果先进行实物盘点,后输入盘点单时,可以省略第5、6、7步。 【业务规则】

普通仓库盘点的盘点单审核时,根据盘点表生成其他出入库单,业务号为盘点单号,单据日期为当前的业务日期。

所有盘盈的存货生成一张其他入库单,业务类型为盘盈入库。

所有盘亏的存货生成一张其他出库单,业务类型为盘亏出库。

倒冲仓库盘点的盘点单审核时,盈亏量不为0的记录生成其他出入库单或材料出库单

盈亏量不为0且盘点会计期间内有材料耗用时,将盈亏量分摊到生产订单、委外订单上,按正数、负数且部门相同的分别生成不同的材料出库单:正数的生成红字材料出库单,负数的生成蓝字材料出库单。

盈亏量不为0但盘点会计期间内没有材料耗用,则与普通仓库盘点相同:审核时生成其他出入库单。

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盈亏量不为0且盘点会计期间内有材料耗用,但将盘盈量分摊到生产订单、委外订单上(生成红字材料出库单)之后,将导致生产订单、委外订单倒冲材料已领料量<0时:如果库存选项\倒冲材料领料不足倒冲生成其它入库单\选中,则只补到已领料量等于0为止,差额部分生成其它入库单(比如本次盘盈10,盘点会计期间内有材料耗用生产订单只有一张,其已领料量为8,盘点单审核时将生成红字材料出库单数量8,另外生成其它入库单数量2);如果库存选项\倒冲材料领料不足倒冲生成其它入库单\不选中,出现上述情况时,盘点单将审核不通过。

对于代管仓,\倒冲盘点补差按代管商合并\选项选中时:如果盘点仓库是代管仓(同时是现场仓或委外仓),倒冲仓库盘点单中盈/亏记录审核生成单据,系统查找盘点会计期间的倒冲材料出库单时,忽略当前盘点单上的代管商,按所有代管商的材料耗用分摊盈亏量;否则查询盘点会计期间的倒冲材料出库单时,按盈/亏记录中的代管商查找盘点会计期间的倒冲材料出库单,按对应代管商的材料耗用分摊盈亏量。

条形码批量生单不支持倒冲仓库盘点的功能。

盘点单弃审时,同时删除生成的其他出入库单、材料出库单;生成的其他出入库单、材料出库单如已审核,则相对应的盘点单不可弃审。

按货位明细盘点:

〖盘库〗时可以指定一个或多个货位,系统将符合条件的存货按货位带入到盘点单。

〖选择〗存货时,系统将符合条件的存货按货位带入到盘点单。

手工录入记录时,在表体录入货位之后,系统取出当前货位的账面数及调整出入库数。

按货位明细盘点与录入表头货位的处理规则不同:录入表头货位时,盘盈盘亏的直接调整对应货位的结存;而按货位明细盘点时,盘盈盘亏的生成其他出入库单,调整仓库及货位的结存。

按货位明细盘点时表头货位不允许录入,表体货位必须录入。

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点确认-----然后根据实盘数量修改盘点单上的盘点数量 -----保存 ,审核之后即可自动生成其他出入库单。 注意:涉及到有货位管理的仓库的单据,保存完单据要在单据表头点击‘货位’指定货位存放的货位,如要查询还有哪些单据没有指定货位可在库存管理—报表—统计表—未指定货位单据查询。

十、存货核算业务流程

10.1、材料入库业务

a.检查所有出入库单据。存货核算模块—日常业务—采购入库单(其余单据相同步骤),图8-26,进行收发类别等的检查,可以修改金额,不可修改数量。

b.单据记账:点存货核算—记账—正常单据记账,点击查询出现正常单据记账条件对话框,选择内容,点确定,出现正常单据记账列表,选择记账。

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c.凭证处理:点凭证处理—生成凭证,点选单,出现查询条件对话框选择内容,点确定,出现未生成凭证一览表,(如果是已结算的入库单请把红框内的内容选中),在选择栏置入数字,选择要生成凭证的单据,点确定,点制单,即生成凭证,点保存。

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