传送TO： 主题： 备送： 备案文号： 制拟日期： 总经理意见： 公司全体员工 制拟FROM： 总经办 车辆管理制度（共4页，本页为首页） 总经理室 EGOU-ZD[2010]第007号 2010-3-14 总经办意见： 车辆管理制度

第一章 总则

第一条：目的

为了规范公司的车辆管理，合理利用车辆资源，特制定本制度。

第二条：适用范围

杭州凌志服饰有限公司。

第三条：车辆说明及使用原则

1.公司对车辆的管理只限属于公司所有的车辆。

2.公司目前的车辆分专用车辆和公务车辆两种类型；专用车辆是公司配给公司相关领导的使用的，专车专用；公务车辆是公司用于日常接待和公务的车辆，公车公用。

3.公务车辆的使用按“先上级、后下级”，“先急事、后一般事”，“先满足工作任务、接待任务，后其他事”的原则安排；除公司领导或各部门到有关国家机关、企事业单位进行公务活动外，单独一人在城区内办事，原则上不安排车辆。

4.派车顺序是：一般出车使用公务车辆，专用车辆保证公司领导使用；接待重要客户或参加重要商务活动，使用部门可以申请使用专用车辆。

5.出差外地或外地考察，在人数不满3人（不含司机）的情况下，一般不允许使用公司车辆；特殊情况，应事先向办公室说明情况，征得同意后方可进行。

6.用车时间跨度达2天（含2天）以上的，一般不允许使用公司车辆。

第二章 管理责任

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第一条：公司车辆的日常管理、维护由办公室负责。

第二条：总经办（办公室主任）负责公司日常用车的审批，总经办负责车辆的派发及日常调度工作；物流车辆的使用和派发，由物流部经理安排，接受总经办的调度和监督，日常维护和保养由物流部自主负责。

第三条：公司车辆一般不外借；特殊情况，合作单位或其他单位借用公司车辆，须总经理批准。

第四条：办公室负责对车辆驾驶要求、行车规则的具体规定和培训工作，保证公司的车辆的规范使用和按要求行使。

第五条：办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆的日常证件及资料由驾驶员随车妥善保管，其他资料统由办公室保管。

第六条：办公室负责车辆的停放、卫生、油耗及使用状况检查和跟进，并做好车辆使用费用的日常统计和审核工作。

第三章 车辆使用规定

第一条：使用车辆必须有经总经办批准或许可的《出车申请单》，除专车专用外，其他部门或工作人员用车皆须向总经办申请。

第二条：日常出车，以办公室的通知为准；无经主管部门批准的《出差申请单》，严禁出车。擅自使用的，一经查出，用车人每次罚款200元，驾驶员每次罚款100元；擅自用车达3次的，对驾驶员给予辞退处理。

第三条：公务车辆的钥匙由办公室统一管理，配发给驾驶员的钥匙，由驾驶员专用；驾驶员未经行政人事经理同意，擅自将钥匙转让他人使用的，每次处罚驾驶员500元；如因此而产生各种事故或造成损失的，责任由驾驶员承担。

第四条：驾驶员出车，必须严格遵守交通规则，如因违反交通规则和道路行驶规定或因酒后驾车、违规停车等而产生的罚款，由驾驶员个人承担。

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第五条：车辆的维修和保养，驾驶员必须提前向办公室申请，经办公室审核并报总经理批准后，方可维修和保养；擅自维修或保养，公司不予报销任何费用。

第六条：公司车辆实行定点维修，严禁随意变更维修单位；特殊情况，由办公室申请，经总经理批准后，方可进行；否则，公司不予任何维修费用的报销。

第七条：公司车辆必须定点停放，未经许可，严禁擅自停放；办公室将不定期对车辆停放及使用情况进行检查，如发现在非出车时间，车辆不在固定位置，每次处罚驾驶员100元；如因车辆不定点存放，而产生的车辆失窃或遭受其他损失的，责任由驾驶员承担。

第八条：驾驶员必须经常检查车辆的使用情况，如有异常，应及时向办公室申请检修和保养；每次出车前，应检查车辆的基本状况，确保无故障出车，保证出车安全。

第九条：驾驶员应保持车内卫生，在例行检查中，如发现车内脏乱，如有烟蒂、泥土、碎纸片、食物残渣、积水或污渍，每次处罚驾驶员10元；车外卫生，实行定点清洁，每月允许洗车2次，特殊情况的必须报总经办主任批准后执行。

第十条：公司车辆一般只限于公务使用。非公务使用，在下列情况下，经总经办批准，可以使用公司车辆。

1.员工上班期间，因发生急性病状或受到突发伤害，可使用公司车辆送至医院救治。 2.公司组织集体活动，可以使用公司车辆。

3.以及员工在上班期间，遇到其他突发、紧急、重大的特殊情况。

第十一条：驾驶员上班时间应做到服从分配、听从调度、不得找借口推诿；休息时间或节假日，因公事必须用车的，应做到随叫随到。

第十二条：接送车辆的驾驶员应按时接送员工，员工也应按时到达指定地点；因驾驶员出车原因，造成员工迟到，处罚驾驶元100元/次；员工未按时到达指定地点的，接送车辆过时不候；因道路堵车或其他特殊情况造成员工迟到的，驾驶员、乘车员工免于处罚。

第十三条：出车过程中，非我方原因产生的各种事故，由驾驶员在请示行政人事经理后全权处理；办公室应协助处理相关善后事宜，并及时向总经办报告。

第十四条：车辆使用费用

1.行车过程中的过路、过桥、停车费用凭票结算。

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2.加油费用，不同车辆公司按不同的耗油系数比（即公里的标准耗油量）核算，具体执行标准由办公室适时确定；公司不允许现金加油，本地加油定点执行。

3.办公室应建立车辆的用油台账，每月核算一次。对于超出执行标准以外的油耗，驾驶员必须向办公室如实说明事由，不能说明具体情况的，公司不予报销超出标准的加油费用。

第四章 附则

第一条：本制度由办公室制订、修改和解释，并负责监督执行。

第二条：本制度经总经理批准后，自发布之日起执行。

第三条：附件

1.附件一：《出车申请单》

出车申请单

填写时间： 申请部门 申请人 职务 预计用车起止时间 用车事由及人数 行车路线 申请部门 经理意见 自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止。 审批意见 以下内容由驾驶员据实填写 出车前车况 起始里程 用车人确认 出车时间 回司里程 回司时间 实际行程 4