支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议 此处可不填写 支部名称 ×××× 支部书记签名或盖章 ×××（盖章） ×××× 年 × 月 ×日 总支部审查（审批）意见 此处可不填写 总支部名称 ×××× 总支部书记签名或盖章 ×××（盖章） ××××年 × 月×日 基层党委审批意见 章） ×××× 年× 月×日 此处可不填写 党委盖章×××（盖章） 党委书记签名或盖章 ×××（盖
25
备 注
26
附件6.
集体补办党员档案方法
集体补办党员档案是为了解决同一时期同一单位因转制、破产等原因出现的同一批次下岗的党员档案丢失的问题。
一、调查核实，确认同批次转制或是下岗的党员身份 由原管辖所在单位的党委安排两名以上正式党员身份的工作人员前往其入党地调查或函调等形式，向原单位党支部（党总支）核实该批次的党员身份的真实性，并形成以下材料。
1.同批次党员各自的《入党情况说明》。
2.其入党所在党组织负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法查找，可找其他党支部委员），写明每个人入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正的具体时间和党员大会决议情况。批准接收为预备党员及预备党员转正的直属党（工）委出具证明，写明批准的具体时间和党（工）委会议决议情况。于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。
3.原单位是党员身份的领导（至少2名）的证明材料，要
27
写清楚当时接收XXX、XXX等党员入党的情况；于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。
4.党支部讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。
如4、5不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名册、党员介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动的等原始材料。
二、按照相关程序，补办《入党志愿书》
在核实党员身份的真实性后，再由管辖原单位的党委函告每名党员当前所在党支部。当前所在党支部召开支部会议，按照相关程序补办手续。
28