六、材料设备篇 下载本文

为公司节约了采购成本约14万元。

【案例分析】

具体到日常材料设备采购工作中,注重市场调查,及时跟进、了解市场最新行情及动态,多方面、多角度地认知市场,积极掌握谈判主动权。杭州西溪诚园管桩价格核定历经一个月时间,过程中深感绿城集团房产品的品牌号召力及影响力,加之以往的物资采购经验和谈判能力真诚地去感召对方、说服对方、影响对方,进而掌握议价主动权;不以大公司的气势去压制对方,令对方感受到大小公司主体的平等,人格之间的平等,最终达成我们节约采购成本、保证产品质量的目的,海通公司又能实现快速回笼资金的双赢局面。

采购工作量规划带来的效益

集团材料设备部 王凯航

【事实描述】

根据集团公司战略发展需要,推行集团战略化精装材料集中采购工作。通过对区域内的蓝色钱江、西溪诚园、桃花源、温州鹿城广场二期、慈溪玫瑰园、休博园、丽江公寓A组团7个项目一年内地板品种、数量需求的统计,并会同精装修管理部尽量减少品种及统一规格后,集团材料设备部于2010年8月份启动浙江区域木地板联合招标工作。

2010年8月下旬至9月上旬集团材料设备部对十多家地板厂家进行了考察及调研,形成考察报告;同时利用集团公司内外网资源进行木地板招标公示,并于10月份顺利完成开标工作。现经对采购数据初步统计、汇总分析,结合以往采购经验,预计本次木地板联合招标可节省采购成本约300万元以上。

【案例分析】

紧密结合项目实际情况,通过集中采购或者联合采购可以节省项目公司材料采购人员的大量工作时间,有效降低采购成本;另通过统一材料品种、规格,可以将各个项目中由设计处无法统一的效果和工艺而可能产生的成本过高、铺设问题解决掉。鉴于短期内木地板供货受木材价格影响的因素较小,此类联合采购工作同样可以在其他区域项目中展开。

参与设计定样,降低工程成本

集团材料设备部 钱达峰

【事实描述】

2009年7月,绿城·长兴广场百合园一期园区内圈石材设计原选用进口沙特产黄金钻,数量约2万平方米,工程板价格460元/平方米。在2009年8月至10月份外墙石材幕墙施工招投标过程中,因石材矿源地原因供应量不足导致价格涨至560元/平方米左右,如按原设计继续选用黄金钻石材,成本将增加200万元左右,超出成本控制目标,且供货也得不到保证。

为控制材料采购成本,确保石材施工如期完成,经项目公司讨论,决定选用国产石材进行替代:

一、要求石材单位按照进口沙特产黄金钻的特性寻找替代品,最后经项目公司评审确定选用与进口黄金钻颜色最为接近的河北产黄金钻石材。

二、经现场打样并获设计师确认,河北产黄金钻完全满足了设计要求,并且符合设计风格。

三、施工单位初始报价为510元/平方米。在集团材料设备部协助下,经与施工单位协商议价,并共同对石材加工厂进行考察后,最终确定石材单价为360元/平方米。在保证品质、满足设计要求的情况下选用替代国产

石材节省了成本近400万元。

【案例分析】

绿城集团一向注重高品质,贯彻实施精品战略,营造精品工程,外立面材料更是讲究。设计师因希望自己的作品更出色,当然会选用最好的材料,而往往不会去考虑成本;但材料采购人员必须结合项目定位及成本控制目标,在满足设计要求的前提下向设计师提出合理化建议,必要时进行材料替代,这样既降低了工程成本,又满足了工期要求。

具体到日常工作中必须要有预见性,一方面了解项目开发形态及定位,选用材料的种类及档次;另一方面与设计师积极主动配合、沟通,了解设计师对样品的需求,尤其是外墙石材样品的选用,提前展开摸底调查工作。

采购方式的灵活运用

集团材料设备部苏国旺

【事实描述】

根据工程管理部提报的采购计划表,材料采购人员首先应根据材料采购时间的紧急程度、工程量、供应商资源情况等因素判断、选择合适的采购方式。目前集团公司物资采购工作流程中的采购方式共计四种:直接委托采购、竞争性谈判采购、招标采购、应急采购。

1.直接委托采购:向A级供方采购。如某项目钢材采购便采用了直接委托采购的方式,价格按照当地造价信息执行,不仅大大提高了采购效率,也充分保证与最优秀的供应商合作。

2.竞争性谈判采购:向B级供方Ⅰ、Ⅱ类物资,C级供方Ⅱ类物资采购。此类采购参加报价的单位必须为两家及以上单位,相对较为灵活。例如在某项目风机采购过程中选取了集团合格供方中的两家单位进行竞争性谈

判,这两家单位在浙江省风机设备行业中均名列前茅,且生产规模、供货能力及报价均相差无几,因此采用竞争性谈判的方式既高效又能把控质量、降低采购成本。

3.招标采购:向C级供方采购Ⅰ类物资。招标采购必须有三家及以上单位参与投标,优点是竞争性强、透明度高、采购规模大、能保证投标报价的有效性和可比性。例如在济南全运村精装木作招标中,将各精装施工单位高达上亿元的报价,通过招标甲供的方式压缩到4500万元以下,与最终精装施工单位最低6000万元的报价相比,至少节约1500万元;根据后期增补数量来看,最终节约成本近2000万元。不仅如此,本次木作招标在绿城集团精装发展历程中进行了开创性探索,找到了大力挖潜、降低精装成本的捷径,为集团战略化精装材料集中采购作出了新的示范。

4.应急采购:5万元以下的零星应急物资采购。因在工程营造过程中经常会碰到一些小金额的采购,采购周期又很短,如采用以上采购方式将会延误工期,因此直接实施采购不仅可以解决供方外采购的流程问题,更提高了采购效率。

【案例分析】

根据项目工程现场施工进度,严格按照集团物资采购系统程序要求及审批权限文件,灵活、有效地运用采购方式,不仅可以确保材料设备采购工作正常推进,而且便于集团公司加强管控。2010年11月3日下发的《集团物资采购最新审批权限》也正适应了集团公司战略发展需要,集全体同仁的努力,为绿城集团成为“最具价值的中国房地产企业”保驾护航。