范围和保管期限表》所确定的内容，将建设项目全过程中应归档的文件、资料归档，各种原件齐全。

2）施工文件及竣工图的准确是指文件的内容真实反映建设项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

3）施工文件及竣工图的系统是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 （6）凡归档的施工文件应为原件，竣工图为蓝图。因特殊原因归档原件确有困难的，在得到项目负责相应部门及办公室的认可后，可以归档复印件，但复印件的内容必须清楚，并由提供文件材料的单位对复印件,如合格证、质量证明书、检验报告等加盖公章予以确认。

（7）施工文件归档套数为三套，竣工图归档套数为两套。

（8）施工文件及竣工图应在项目竣工交接后四个月内归档。电子版竣工图的归档按合同执行。

（9）施工单位、工程总承包商向项目负责办公室归档施工文件及竣工图时，必须先按“竣工文件审核表”(见相关记录表单7)的要求，将施工文件及竣工图提交有关单位进行全面审核签认，合格后方可归档，否则，项目负责办公室不予接收。

（10）项目负责财务部确认“竣工文件审核表”中项目

负责相应市场部、监理单位、生产部、工程部及办公室对施工文件、竣工图审核的签字、盖章手续完备后，方可予施工单位或工程总承包商办理结算手续。

（11）归档单位统一使用项目负责办公室提供的建设项目文件“归档目录模板”打印纸质归档目录一式两份（见相关记录表单8、9），交接双方核对后签字，各留一份备查，同时提交电子版的归档目录和电子版的竣工文件案卷卷内目录。

（12）归档目录中的立卷日期，填写“卷内备考表”中的立卷日期（以8位阿拉伯数字标注年月日，按以下格式输入2014.01.10）。文件编号，填写文件编号或图纸图号或设备位号，全长不得超过20个字符。立卷单位，可填写规范的立卷单位简称,全长不得超过14个汉字；实行工程总承包的项目，立卷单位填写工程总承包商名称；未实行工程总承包的项目，立卷单位填写施工单位名称。归档时间，以交到项目负责办公室的时间为准填写。

3.4 工程总承包项目设备随机文件的整理、归档要求 （1）设备随机文件按专业、台件组卷，以文件形成的特点或规律排列。

（2）设备随机文件的案卷编目、装订参照施工文件及竣工图的案卷编目与装订要求。

（3）工程总承包商完成设备随机文件的收集、整理后，

将其提交项目负责采购部和管理部门，由项目负责采购部和管理部门对设备随机文件案卷的完整、准确、系统情况进行审核后，向项目负责办公室归档。设备随机文件归档程序：工程总承包商→项目负责采购部→项目负责管理部门→项目负责办公室

（4）设备随机文件案卷的归档套数、归档时间等参照施工文件及竣工图案卷的归档要求。电子版设备随机文件的归档按合同执行。 三、附则

本细则由青岛兆源供热有限公司负责解释。 本细则自发布之日起施行。

附录

青岛兆源供热有限公司

项目文件归档范围和保管期限表（节选）

序 号 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 质量检查评定、事故处理报告等 1.3.3 1.3.4

电气装置交接记录 声像材料 短期 长期 施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 建筑材料试验报告 隐蔽工程验收记录 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 隐蔽工程检查验收记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 竣工报告、竣工验收报告，施工预、决算 电气、仪表安装施工文件 系统调试、整定记录 材料、设备明细表及检验记录，施工安装记录，永久 归 档 文 件 保管期限 长期 长期 永久 长期 永久 短期 永久 长期