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1、校团委公布“周末驿站“主题活动招标截止时间及递交方案地址。 (1)活动招标截止时间2009年10月15日8:00—20:00 (2)递交方案地址:校社联办公室九教301

2、各投标单位递交竞标书及项目活动得策划书,策划书内容包括: (1)活动的形式,活动的主题,活动的意义及预期效果; (2)活动的宣传(包括新闻媒体的介入,校园内外宣传的形式); (3)活动的进度表(包括具体的人员安排,时间的进度安排表); (4)活动的经费预算(或者活动的赞助形式和赞助商)。

3、评审:审议小组对各投标单位提交得活动竞标书进行评审,标准如下: (1)、活动内容必须积极健康,同时务必确保安全; (2)活动主题新颖,符合校园文化与学生兴趣爱好; (3)活动的目的和内容符合并体现该活动举办的现实意义; (4)活动内容充实,形式独特,有利于校园文化气氛的形成; (5)活动策划书内容齐全,经费预算合理; (6)活动可行性强,易于组织开展。 4、招标公示

本着公平、公正、公开的原则,在审议小组初步筛选后,提交团委老师审议,校团委批准后当天予以公示,若有异议,可在三天内向校团委主管老师提出,公示三天后,活动正式启动。

5、活动反馈及总结:

(1)、主题活动开展之前以及之中应加大宣传力度,让更多的人了解“周末驿站”的活动,让更多的人参与。

(2)、及时反馈活动中存在的问题和困难,使问题、困难得到解决。

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(3)、活动结束后,提交两份主题活动总结表,一份递交团委备案,一份自留。 (4)、总结表评估活动的优点和不足,为后续的活动的开展提供活动经验。 (5)、各中标单位需在活动结束一周内将文字材料(见附件三)递交至校社联9教301办公室(每周五下午2点至5点),其电子文档递交xslbgs105@163.com。

6、招标监督

校团委将成立活动监督小组(校社联纪检部组成),主要是对竞标单位进行活动监督,确保活动如期顺利开展。监督小组根据竞标单位开展活动的具体情况,及时记录相关情况 。

五、考核奖励

1、对于中标的单位,视活动影响效果,结合主题活动参与人数、组织人数以及资料整理情况对其进行评比,每学期评出若干名“优秀组织奖”,对获奖单位颁发相应证书。

2.中标单位可作为年度评优参考指标,如社团,活动纳入社团常规活动,可作年度社团评优参考指标。

3、对于中标单位首先支付30%活动经费,依据活动开展情况,后期支付剩余的活动经费。

六、相关说明

1、活动竞标既可以一个组织独立申报,也可以几个组织联合申报。 2、各承办单位对所承办的活动负相关责任。 3、本管理办法由校团委负责解释。

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附件2:

“周末驿站”主题活动竞标书

日期: 年 月 日

竞标 项目名称 活动类别 拟定竞标项目 活动形式 活动时间 主要负责人 主要 活动 内容 经费 预算 (可另附页) □报告□讲座□论坛□竞赛□表演□展示□实践□其他 活动地点 联系方式 □科技创新类□论坛讲座类□文体类□竞赛类□实践类□其他 (可另附页) 活动应遵循湖南科技大学相关安全规定,活动过程中要注意安全,提高防范意识,服从统一安排,确保学生人身和财产安全,确保活动的顺利完成。对于活动中安全责任声明 出现的问题,承办单位应及时向主管部门反馈并解决。 责任人: 年 月 日 学院 意见 签章: 年 月 日 备注:此表一式两份,一份与活动策划方案一起递交到校社联办公室,一份自留存档。

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附件3:

“周末驿站”主题活动总结表

日期: 年 月 日

活动名称 活动日期 活动类别 承办单位 联系方式 活动地点 参与人数 主要负责人 活 动 简 介 活 动 优 点 存 在 的 不 足 校团委意见 301办公室(每周五下午2点至5点),其电子文档递交xslbgs105@163.com。 备注:该表需正反打印,在活动结束一周内将文字材料递交至校社联9教

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