通用机打发票软件使用说明

感谢您使用通用机打发票打印软件，请您在安装本软件前认真阅读此说明，否则在使用上造成的经济损失将由您个人来承担。

本说明将指导您进行完整、正确的软件安装过程以及合理的软件配置。请严格按照本说明进行操作，否则出现相关问题我们将不再予以处理。

软件整体功能图

目 录

一．软、硬件环境的基本要求 ....................................................................................................... 4

1．硬件环境的要求 ................................................................................................................. 4

1）计算机 ......................................................................................................................... 4 2）打印机类型 ................................................................................................................. 4 2．软件环境的要求 ................................................................................................................. 4 二.软件的下载 .................................................................................................................................. 5 三.软件的安装 .................................................................................................................................. 8 四．软件的配置 ............................................................................................................................. 15

1． 登陆信息设置 ............................................................................................................. 15 2． 常用信息设置 ............................................................................................................. 18

1） 开票单位信息 ..................................................................................................... 18 2） 发票领购信息录入 ............................................................................................. 19 3) 当前使用发票设置 ................................................................................................. 21 3．发票的测试打印 ............................................................................................................... 23

1）发票打印测试 ........................................................................................................... 23 2）测试打印的调整 ....................................................................................................... 24

五．软件的使用 ............................................................................................................................. 26

1． 发票开具 ..................................................................................................................... 26

1）通用格式发票 ........................................................................................................... 26 2）特殊格式发票 ........................................................................................................... 29 2． 发票查询 ..................................................................................................................... 30 3． 发票作废 ..................................................................................................................... 31

1）通用格式发票作废 ................................................................................................... 31 2）特殊格式发票作废 ................................................................................................... 32 4．领用存报表生成 ............................................................................................................... 33

1）报表查询 ................................................................................................................... 34 2）报表上报 ................................................................................................................... 36 5．查询 ................................................................................................................................... 38

1）发票领购查询 ........................................................................................................... 38 2）发票开具查询 ........................................................................................................... 38 3）已上报报表查询 ....................................................................................................... 39 6．数据库备份 ....................................................................................................................... 41

1）数据库备份 ............................................................................................................... 41 2）数据库恢复 ............................................................................................................... 41 7．口令设置 ........................................................................................................................... 42 六．软件卸载与升级 ..................................................................................................................... 43

1．数据库备份 ....................................................................................................................... 43 2．卸载旧版本的发票打印软件 ........................................................................................... 43

3．安装新版本发票软件 ....................................................................................................... 44 附录I 常见问题答疑 .................................................................................................................. 44 附录II 打印机驱动程序的测试 ................................................................................................... 46

一．软、硬件环境的基本要求

1．硬件环境的要求

1）计算机

最低配置: CPU：Pentium II 266MHZ

内存：64M

推荐配置 CPU：Pentium III 1G

内存：128M以上

2）打印机类型

平推式针式打印机

[注：] 打印机类型必须是平推式针式打印机。而老式的滚筒打印机根本不能满足打印要求；激光、喷墨打印机将一律不得在本软件中使用。用户可以根据其他方面的需求选定具体型号的打印机。

推荐使用：航悦达2200平推式针式打印机

2．软件环境的要求

1． 操作系统：