发票软件使用教程1.0.2 - 图文 下载本文

2、如果您的计算机需要为多个用户开同一种类发票,例如2家不同的公司使用这一台计算机开具同一种发票,需要退出界面,重新点击“单位信息设置”按钮。然后仿效第一户企业的填写方式来填写第二户企业的管理编码和纳税人名称。

登陆软件:

选择“单位名称”,输入登陆密码,如果登陆密码正确,您就进入了发票打印软件的主窗口界面。如图4-3所示。

图4- 3

2.常用信息设置

请您在如图4-3的主窗口的菜单栏里找到并打开“常用信息设置”,进行“开票单位信息”、“发票领购信息录入”和“当前使用发票设置”的设置。如图4-4所示。

1) 开票单位信息

此处提供开票单位信息的修改功能,开票单位信息是在初次使用软件

时设置的,如果纳税人名称或开票人姓名发生变化,需要在此处修改,其中“微机管理编码”不允许修改。

2) 发票领购信息录入

当纳税人从税务机关领取发票后,需要将领取发票的信息录入到本软件中才能开具发票。

1、输入32位的“电子认证密码”即可将领取发票的信息解析出来,“电子认证密码”是发票领购簿的领购记录中“电子认证密码”项的内容,密码是由数字与大写字母组成的。

2、点击“显示电子认证内容”按钮,则解析出管理编码、发票代码、数量、发票起号、发票止号、销售日期、行业和单张限额等内容。显示的内容只能查看不允许修改。

注意:如果纳税人登陆用户的管理编码与“电子认证密码”解析出的管理编码不一致时,出现如下提示,不显示领购信息。

此时,需要核查电子认证密码录入是否存在错误或单位信息设置

的微机管理编码是否存在错误。

3、如果确认电子认证内容无误,可点击“导入”按钮。将发票领购信息导入到本软件中,点击“导入”时提示:

如果确认无误,点击“是”,即可导入发票领购信息。