5、从以下几个方面强化对秘书参谋职能的研究: (1)秘书参谋与泛义参谋的同中之异,秘书参谋的界定
(2)秘书参谋同两大基本职能的关系,秘书参谋对领导活动的意义 (3)我国秘书参谋的源流,中外秘书参谋职能比较
(4)秘书发挥参谋辅助作用的职能条件,秘书参谋的特性、功能 (5)秘书参谋职能的内涵及运作
(6)秘书参谋中参谋主体与参谋对象的观念、关系规范,秘书参谋的素养要求
(7)秘书进行有效参谋应遵循的基本规律、原则 (8)秘书参谋的具体形态、方法,秘书有效参谋的艺术
第二章 秘书参谋源流
1、 西方近代企业秘书工作发展的具体体现:(1)职业化分工更为
明确(2)秘书与企业主管的关系有了变化(3)秘书工作的水平有了前所未有的提高
2、 我国封建社会开明时期秘书性参谋发挥巨大作用给后人的启
示:
(1) 最高统治集团把招纳高智能近身秘书性官吏作为巩固和
发展事业的重要措施;把虚心采纳秘书性官吏的正确意见和建议,作为有效治国理政的关键环节,于是取得了辉煌政绩。
(2) 广开才路,不拘一格地选择高级秘书性官吏充当近身参
谋。
(3) 统治者为了维护其政权,广开言路,严于自责。 3、 封建变革时代的秘书性官吏的参谋活动的特点:(1)时代环境
的复杂性(2)参谋活动在尖锐的政治斗争中进行(3)提出参谋意见的秘书性官吏采纳推行其参谋方案的决策者结成相互依存的关系(4)秘书性官吏在其参谋活动及辅助政务的实践活动中往往发生分化和蜕变。
4、 封建王朝没落时期秘书性参谋活动留下的教训:(1)大凡封建
君主不听谏言、行为荒淫,其必将走向没落和灭亡。(2)缺乏法制制约,秘书性官吏的参谋活动所能起到的作用有限,也是不可靠的。(3)秘书性官吏要想有效地发挥参谋辅政作用,不仅要有正确的思想动机和较高的参谋智能,而且要正确地认识其参谋辅佐对象——决策者。
5、 我国近代企业与西方近代企业的区别:(1)社会环境的差异(2)
参谋者与参谋对象关系的差异(3)参谋者及参谋对象经营管理水平的差异
6、 中外封建政权机构秘书性参谋的不同之处:(1)早期封建政权
统治体制的影响不同(2)封建社会后期国家机关秘书性参谋体制的差异(3)秘书性参谋者的分工程度不同
7、 我国与欧洲城市秘书性参谋差异:(1)城市管理体制不同带来
的差异(2)秘书性参谋活动领域的差异(3)城市秘书性参谋活动与宗教关系的差异(4)工商行会秘书性参谋活动差异
8、 中外近代秘书参谋差异:(1)参谋辅助对象不同带来的差异(2)
政权体制不同带来的差异(3)执政者外交立足点不同带来的差异
9、 中外近代企业秘书参谋活动的差异体现:(1)国家政治环境不
同给秘书参谋带来的差异(2)企业内部管理制度不同给秘书参谋带来的差异(3)自主经营的程度不同给秘书参谋带来的差异 10、 外国首脑机关秘书机构参谋活动类型:(1)政策性参谋辅助活
动(2)咨询性参谋辅助活动(3)管理性参谋辅助活动(4)铺垫性参谋辅助活动
11、 中外现代秘书参谋差异比较:
(1)参谋辅助环境的差异 (2)参谋辅助功利目标的差异 (3)参谋辅助能量的差异
(4)参谋辅助层次区别的差异【一是体现在高层秘书的参谋辅助上;二是中层秘书参谋辅助上的差异;三是低层秘书参谋辅助上的差异】
(5)参谋辅助运作上的差异【一是体现在对重大决策参谋辅助的程序上;二是体现在参谋辅助的主动性上;三是体现在参谋辅助对群众智能开发的程度上】
第三章 秘书参谋机理
1、 秘书参谋机理:指秘书参谋活动的职能基础、实践需要、参谋
特质、参谋功能等。
2、 秘书参谋职能的前提因素
3、 秘书参谋活动职能优势
近身服务条件 沟通枢纽的条件 综合辅助的条件 秘书对领导者的综合辅助,是从发生、发展到获取结果的过程展开的 有利于秘书多角度看问题,从而发现不断出现的新情况、新问题 秘书综合辅助是对领导工作的全面服务 秘书能主动发挥参谋作用并受命于领导者完成相关调研课题 秘书能及时发现问题,提出参谋建议 秘书能献计献策,协助领导者掌握民意 秘书在组织管理信息沟通的闭环回路中发挥参谋作用 谋断契合的便利 相互理解信赖的基础 直接沟通的便利 领导是一种社会实践过程 领导者是主体,主导地位 消除领导者与被领导者的矛盾 协助领导者克服偏向 秘书及时了解环境变化 领导的本质需要 系统的中介位置 领导者要听取秘书的建议 秘书帮助领导者科学辅助 民主管理的环节 民主管理是现代科学管理的基本原则之一 有利于秘书分析全局,提出有助于领导者全面发挥管理职能的建议 相互补偿的效果