金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册) 下载本文

2、职员管理菜单简介

如左图,点击【职员管理】左边的+,展开职员管理菜单: 1、 在职管理 处理维护在职员工基本信息 2、 人事事务 处理员工异动、转正、离职等操作 3、 合同管理 处理员工合同(如:劳动合同,保密协议等) 4、 预警 在一定条件下向指定人员发送预警消息 5、 离职管理 查看办理辞职和辞退人员的信息,并可以办理再入职 6、 离退休管理 查看办理离退休人员的信息,并可以办理再入职 第 5 页 共 82 页

3、在职管理操作

1、界面介绍:

点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示:上面为菜单操作区,左边是组织架构区,右边为职员列表和信息表区。

应用要点:

①、点击组织架构区各组织单元前的+,可以展开部门,浏览各岗位人员情况; ②、选定一个组织单元节点,在右边职员列表区上选择【显示全部职员】,该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具

进行翻页;

③、在职员列表去选中一个员工,在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下:

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2 、功能介绍: 2.1 新增员工

点击菜单操作区

图标,进入新增界面:

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以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息,保存,该新增员工就可以在组织架构中查询到了。 应用要点:

① 身份证或者护照号码是员工的唯一标示,录入时候两者选其一 ② 员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出 ③ 带有

的字段,点击该图标激活选择列表控件进行选择

④ 勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出,可以继续录入下条记录

2.2 修改员工信息

点击菜单操作区

,进入修改界面:

由于员工的信息是分别保存在多张信息表的,如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中;任职部门,入司日期等信息是在“任职信息表”中;学历学位是在“学历及学位表”中,所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中,如下图在表选择列表中选定需要选择的表,然后对表内存储的信息进行修改,点击菜单栏

进行保存后完成信息修改。

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