金蝶K3HR操作手册(金蝶K3人力资源软件操作手册) 下载本文

2.3 删除员工信息

当要删除某员工的信息时,先要定位该员工并用鼠标选定,点击菜单操作区即可删除。

常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下:

(1)如下图,点击菜单栏查询下拉框,选定【查询】进入查询界面:

如:选择查询字段为“职员姓名”,逻辑关系选“包含”,在下面文本框输入“孙” 将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。

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(2)如下图

应用要点:

①在组织架构中选定某组织单元,职员列表处选择“显示全部职员”,在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员,输入0001可以搜索出职员代码包含0001的人员,输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。

2.3批维护员工信息

当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能,如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。

点击菜单栏

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,进入批维护菜单:

在此设置维护职员的组织范围,需要维护的项目。如全集团人员的籍贯信息,可以在自选权限范围选定“集团”,在项目页签中选定‘员工基本信息表’中的‘籍贯’,在过滤页签中可以做其他限定,如姓“孙”等。进入以下修改界面:

在籍贯字段处依次修改,点击应用要点:

①批量维护翻页时勾选“翻页自动保存”时,在翻页的时候修改的信息将自动保存。

翻页直至修改完毕。

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4、人事事务

在[职员管理]-[人事事务]点击+展开菜单进入: 1、 转正

转正只是针对员工类别为试用员工的职员进行的操作。在新员工资料录入时有录入转正时间,系统很据入司日期和转正时间计算后进行操作。点击【转正】菜单,首先进入过滤条件框,输入转正筛选条件:

系统会将转正时间满足以上条件的转正信息列示如下:

应用要点:

①将确认的转正信息前的“选择”框勾选,点击菜单栏

,勾选人

员的转正操作将在转正日期生效,自动从“试用员工”转为“正式员工”。 2、异动

当职员有晋升、调动和降级时可以进行异动操作。 点击【异动】进入异动操作界面:

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