****** 项目分包合同编号编制办法 发布:****** 计划中心 编制 文件编号 审核 WXJD-S-1-250-1 批准 版本号/修改号 日期 本文件版权属于本公司所有,未经许可,不得复制引用
目 录
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章
目的 .............................................................................................................. - 1 - 适用范围 ...................................................................................................... - 1 - 规范性引用文件 .......................................................................................... - 1 - 职责 .............................................................................................................. - 1 - 内容和要求 .................................................................................................. - 1 - 相关文件 ...................................................................................................... - 3 - 附件 .............................................................................................................. - 3 - 流程图 .......................................................................................................... - 3 -
WXJD-S-1-250-1 项目分包合同编号编制办法
第一章 目的
为规范公司工程项目采购分包合同编号,确立按照WBS编码对应进行合同编号的编号原则,以便进行系统管理,制定了本规定。
第二章 适用范围
本规定适用于******所承建的工程项目采购分包合同的编号管理工作。
第三章 规范性引用文件
GB/T 19000-2000-ISO 9000:2000 质量管理体系 基础和术语
第四章 职责
4.1 计划中心负责项目合同编号编制原则的制定及修订。
4.2 各项目采购经理负责根据项目WBS编码进行项目合同编号的编制。
第五章 内容和要求
5.1合同按性质可分为:国内采购和国外采购。按合同与WBS代码的对应方式可分
为:合并采购和拆分采购。在合同执行过程中的工作包括:合同变更和合同结算。
5.2合同编号形式为:“项目代码”-“WBS编码”-“合同类型代码”-“说明代码”。 5.3合同名称采用相对应WBS编码的名称。
各代码形式及说明如下表:
代码名称 项目代码 WBS编码 合同类型代码 说明代码 - 1 -
WXJD-S-1-250-1 项目分包合同编号编制办法
代码形式 L**** P****** I/N 数字和字母组合 1、2、3:一个WBS代码对应多个合同时,各合同按顺序排号,由项目部预编。 WBS代码,根据公司WBS范本和相关说明选项目代码,项取对应的号目启动后由代码说明 计划中心发同对应多个布 WBS代码时,各WBS代码用/分隔 码。当1个合I:国外合同 N:国内合同 Z1、Z2、Z3:在原合同内容不予变化的基础上,对原合同供货范围外类似或相同货物、服务进行采购可以签订增补合同,各次增补按顺序排号,由项目部预编。 B1、B2、B3:在对原合同内容进行变更的情况下,需签订合同变更。各次变更按顺序排号。 JS:结算合同,由计划中心合同约部编制 5.4合同建立和执行过程中可能出现的情况包括:
1) 一个WBS形成单一国内或国外合同; 2) 一个WBS拆分为多个合同进行采购; 3) 多个WBS合并进行采购; 4) 合同进行增补、变更 5) 合同结算
如某项目代码为L0001,包括WBS采购包P010101和P010102,以上各种情况下,合同编码按以下方式进行:
情况1时,如果P010101为国内采购,则合同代码为:L0001-P010101-N;P010102为国外采购,则合同编号为:L0001-P010102-I,合同名称为对应WBS代码的名称。
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