B、三年； C、五年；

D、六年以上。

答：

1 D；2 D；3 C；4 C；5 A；6 D；7 B；8 D；9 B；10 D。

三、多项选择题（每题2分，共6分，多选、错选不给分）

1、对公务文书的材料选择要求是：（ ） A、确定（材料要真实可靠）； B、典型（材料具有代表性）； C、具有趣味生动性； D、诙谐幽默；

E、切题（材料要切合主题的要求）。

2、下列文种中属于事务文书的文种是：（ ） A、广告；

B、调查报告； C、合同；

D、会议简报；

E、重要专题会议纪要。

3、写作请示的要求是：（ ） A、请示的理由要充分具体；

B、一份请示公文只请示一件事项； C、内容要生动形象，能够感动领导 ； D、选准主要领导，不能多头主送； E、有政策性请示和事务性请示之别 。

答：

1 ABE；2 BCD；3 ABD。

四、简答题（每题8分，共16分）

1、试简单举例说明写作“总结”的基本要求是什么？

答：

①要实事求是，切忌虚假。写总结必须实事求是如实地反映本单位、本部门的工作情况，要按事物的本来面目反映事物，材料真，观点正，要杜绝一切虚假现象。

②找出规律，突出重点。总结的根本任务就在于总结经验，找出规律性的东西，以指导工作，不断把工作推向前进。

③写出特色，切忌平庸。总结一定要抓住事物的特点，反映出本单位的特色。

④叙议结合，结构严谨，语言准确、简洁、生动、朴实。

2、具体写出告知性通告的写作格式及注意事项是什么？

答：

①告知性通告的写作格式（要具备以下结构） a、标题

b、正文部分包括两部分内容； 写出原因、目的或根据。 写出需要周知的事项。

c、发文机关署名和成文日期； ②写作告知性通告的注意事项。

需要周知的事项，写作时事项要单一，叙述要具体，公布重要的事项的通告，应加盖发文机关印章或由机关领导人签署。

五、绘图题：（共8分）

请绘出公文中“通告”的写作格式图。

答：

六、改错题（共10分）指出下面这篇“公告”例文中的错误之处，并加以改正。

公 告

关于高三（3）班学生许×的处分决定

全校师生员工同志们：

9月14日中午，许×和校外的几名青年在一块儿喝酒（这本身就违犯了学校的纪律），另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趁势跑了，许×等追赶，追到教学楼的北头看不见人影，恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学，许×问这三位同学，“他们跑到哪里去了？”杨××回答说：“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分的一个缺口，杨的头部顿时流血不止，但许×没管，继续追赶那部分人去了。

更不能容忍的，在下午上课时，许×和王××到初三各班找人继续闹事，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序，引起老师们的愤怒。

事情发生后，教研室和班主任多次找其谈话，帮助许×提高认识，写出检查，但许×以不会写检查为理由，拒绝检查，直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。

许×对此事没有认识，目无校纪、校规，目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度，经9月27日校行政会议讨论，对该生应从严处分。

处理决定如下：1、给许×留校察看一年的处分，并责令许×在处分公布一周内交来检查，否则再加重处理。

2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。

3、协同者王××在全校点名批评。 特此通知

××四中（印章）校长×××印

2005年10月27日

答：此“公告”例文之中的错误是：

1、文种用错，不应该用“公告”，应该使用“通告”行文。 2、标题错误，不能使用决定，可改成： 关于处分高三（3）班学生许×的通告 3、不需要加主送机关，去掉即可。

4、结尾格式套语不能使用“特此通知”，改为“特此通告”。 5、落款署名有错误。取消“校长×××（印）”字样，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，与正文隔3—6行。 6、日期也需右移，在署名下方，与署名错后两个字。

七、写作题（每题15分，共30分）

1、某大学教务处准备派两名教务人员，赴某大学了解、学

习教务方面的经验（如新课程的设置，选修课的安排，每学年课程的统筹安排，毕业班学生的毕业论文的指导等问题），请以某学校教务处的名义向对方发一份公函，说明意图。字数在300字左右。

答：

行政管理学院教务处关于选派人员 到北京大学教务处联系业务的函

行教字（2005）19号

北京大学教务处负责同志：

因我校成立时间不长，在教学管理教务安排上很是生疏欠当，缺少对教务方面的科学管理，如课程安排，选修课分布，教材选用，毕业论文设计，教学实习活动等等??（以下内容略）。为搞好我校的教学活动，学习贵校先进的办学经验，以取长补短，拟准备派两名教务人员到贵校去取经学习。所需费用（包括资料费）一并带去，特此致函。

行政管理学院教务处

2005年5月7日

2、某工厂某车间因要从国外引进一项新技术（新技术名称以及内容自己去拟定），但需要资金××××万元。

请以车间的名义向厂领导撰写一份请示公文，说明理由和目的。字数要求在300字左右。

答：

北京清河毛纺厂织染车间

关于引进德国×××织染新技术所需资金的

请 示

清毛织字（2005）10号

清河毛纺厂厂领导：

随着社会的发展和世界织染新技术的开发，我国的织染技术已大大落后于发达国家。为解决我国十三亿人口的衣食住行问题，我们就必须引进国外同行业的最新设备和最新技术，目前德国的设备和技术在织染业处于领先的地位，尤其在今年初又发明了×××新的技术，可使原织染产量翻一番。为此我们决定引进最新××××技术和设备，所需金额为××××万元。 特此请示，请领导审核批准

清河毛纺厂织染车间

2005年3月1日