3、档案保管工作的基本任务是什么？

档案保管工作是指对已整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行的日常维护、保护的管理工作，其基本任务有两条：一是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化状，使其在存放和作用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。

4、简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。

（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送的文件材料；

（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

5、档案整理工作的内容是什么？

档案整理工作的基本任务是建立档案实体秩序，使所保存的档案有序化、条理化，为整个档案管理工作创建秩序化的管理对象基础。整理是档案实体管理的核心，对整个档案管理工作具有重要的基础意义。其基本内容包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸多业务环节。

6、档案检索的含义是什么？

档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。

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档案检索包括档案信息存储和查检两个具体过程。档案信息存储是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，加以编排，形成检索工具和档案信息数据库的过程；档案信息查检是指利用检索工具查找所需档案的过程。

7、如何理解机关档案鉴定工作中的职能标准？

①职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值；②最高级别的机关、首脑机关、核心部门与一般机关、服务后勤部门形成的文件材料，其价值应有所不同，一般情况下，行政级别越高，其形成的档案越重要；③机关档案部门应尽可能保存反映本机关职能及基本历史面貌的文件材料。

8、概述机关文件材料归档范围包括的内容。 ①反映本机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

9、需要追究行政责任的档案违法行为有哪些？

（1）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；

（2）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的； （3）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的； （4）不按照国家规定开放档案的；

（5）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的； （6）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的。

10、归档文件整理的原则和质量要求是什么？

（1）归档文件整理的原则就是指文件整理的基本原则，即遵循文

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件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（2）归档文件整理质量要求。首先，归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。其次，整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

11、机关档案室档案实体向档案馆移交要从哪些方面做好准备？ （1）根据档案保管期限表，对机关保存的应进馆档案认真地进行一次次鉴定，确定移交范围。

（2）对应移交的档案进行质量检查，对不符合要求的案卷进行加工整理。

（3）在鉴定和调整、加工过程中发现有未归档的文件材料时，应进行补充收集。

（4）修改或重新编制案卷目录及有关检索工具。

12、简述国际档案理事会的任务。

国际档案理事会，是国际性的档案专业组织，1950年8月正式成立，总部设在法国巴黎。其任务是：定期召开国际档案大会；建立和加强各国档案工作者之间以及与档案管理有关的机构、团体之间的联系；通过交换有关档案业务方面的情报资料，促进档案管理和档案保护技术的发展；鼓励各国发展档案事业和对档案人员进行专业培训；通过广泛介绍档案目录，促进人们对档案的利用和研究；在国际范围内组织、促进和协调有关档案工作方面的活动；与其他文献机构进行合作等。

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