1．目的

为加强公司计算机资产的有效管理，实现长效管理，使计算机资产管理更加规范化，特制定本制度。 2．范围

本制度适应于公司所有划分为办公计算机资产的管理。

3．计算机资产相关定义与分类 3.1 计算机资产相关定义

（1） 本制度所称计算机资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔

记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等，包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。

（2） 本制度所称受益人主要是指计算机资产的实际使用者，通常为员工个人，也可

以是多个使用者中的代表，通常部门经理或中心总监，受益人对所使用的办公计算机资产负有直接的保管责任。

（3） 本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理计算机资产的部门。主

管部门负责所有库存计算机资产的直接保管和登记以及在使用中的办公计算机资产的维护与使用监督等责任，本制度中规定主管部门为信息技术中心。

计算机资产类别细分 类别 PC显示器、PC主机、笔记本个人、管理人终端办公设备 电脑 路由器、交换机 硬件类 网络设备 防火墙、HUB等 打印服务器、公司办公类服务器办公类服务器 等 硬盘、内存、网卡、显卡、主板、配件 CPU等 耗材类 键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、耗材 网线和电源线以及电源插座等 个人办公使用 办公必用软件、办公辅助软件 操作系统软件与服务器应用软服务器使用 软件类 件等办公必用软件 网络管理软件与财务软件等办综合使用 公辅助软件 3.2 计算机资产的分类 4．计算机资产硬件类管理

4.1. 计算机资产硬件类管理中涉及的相关操作类型

计算机资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。在计算机资产硬件类管理过程

信息处 信息处 个人 信息处 个人 信息处 个人 信息处 信息处 信息处 员 信息处 说明 受益人 主管部门 中，不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。

4.2． 硬件类入库验收规定

（1） 本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请

单采购的个人电脑等计算机硬件类资产后，办理资产入库前对相关资产进行的资产清点、外观检查等查点和核实的过程。

（2） 在资产入库验收时如发现所验货物与装箱单等不符或设备外形出现严

重变形，主管部门负责人有责任将验收结果反馈给行政部门，由行政部门负责处理退货或更换等事宜。

（3） 主管部门在取得相关计算机资产并验收完之后在发放给受益人之前依

其类别和科目与财务部门达成统驭关系予以分类粘贴资产编号标签。

（4） 所有经过验收后入库的资产均由主管部门负责保管，如出现由于保管

不利而造成的资产遗失、人为损坏等情况，主管部门将承担主要责任。

（5） 主管部门在办理完入库验收工作后，必须对所有入库资产进行登记，

填写验收、入库、出库登记表。

4.3． 硬件类资产库存管理规定

（1） 本制度所称硬件类库存管理是指主管部门在资产经过验收入库到资产

分配到受益人这段时间内对库存资产进行管理的过程。

（2） 对于入库的个人PC机与笔记本，主管部门负责进行软件初始化工作，

检查或安装办公必用软件、系统补丁与软件补丁等。

（3） 资产主管部门应根据验收、入库、出库登记表中的信息，随时掌握库

存情况，对某些类别的应保证一定库存量的硬件类资产应急提出采购

申请。

（4） 存货的放置应力求整齐、集中、分类存放等。

4.4. 硬件类资产使用申请规定

（1） 本规则中所称硬件类资产使用申请是指采购申请提交人在物品到货入

库后，由受益人向主管部门提出使用意向后，主管部门按照采购申请单进行资产发放，同时领用人填写计算机硬件类资产领用申请单的过程。

（2） 主管部门必须严格按照最初的采购申请单进行发放，并针对发放的硬

件类资产填写验收、入库、出库登记表。

4.5. 硬件类资产的借用规定

（1） 员工个人或部门在由于业务需要而暂未申请采购或已提出申请但所申

请采购的硬件类资产未能及时到位时都可以向主管部门提出硬件类资产借用申请。

（2） 所有借用操作都必须由受益人向主管部门提出借用申请并同时提交借

用申请单，由主管部门根据库存情况进行安排；如申请人已与某一受益人达成共识，对方可暂时让出申请人所需之硬件类资产，申请人也必须向主管部门提交借用申请单，经过必要的签字和资产核实等规程后，由主管部门具体安排借用事宜，同时核对已粘贴在资产上的资产编号，并在验收、入库、出库登记表进行登记。

（3） 除主管部门外，任何受益人都无权出借硬件类资产或安排出借硬件类

资产事宜。

（4） 如借用时间较长，则应考虑发生在借用期间的折旧问题。