也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观。还要注意“签发人(会签人)”三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体。这样规定是使签发人(会签人)的姓名突出、醒目。如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人．姓名居右空l字的要求不变。 6，2主体 6．2．1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

本标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识，居中排布。应该说，在目前普遍使用电子设备打印公文的情况下，居中排列不难做到，按“居中”键即可。但要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开，则需要动些脑筋。在特殊情况下可以在不违背标准规定原则的前提下适当变通。例如，本标准规定公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。在不违反这个原则的情况下，必要时可作适当变通，如前所述发文机关多、签发人会签人多，本节所讲的标题长以及下面讲到的主送机关多，都可以采取变通的方法。但在变通中还要遵守基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定，签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。这样，在执行本标准时便不会出现机械执行而不顾公文实际的做法，因为格式毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的。 6．2．2主送机关

标题下空l行，左侧顶格用3专仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识，回行时仍顶格。本标准又讲了当

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主送机关过多而使首页不能显示正文的变通办法。 一、用字用语要求 （一）基本要求

严格按照现代汉语行文规范标准，遵循国家语言文字规范和标准，公文语言逻辑正确、语法规范、文字晓畅、简明凝练，体现庄重、严谨、准确、规范、晓畅、简练的语言风格。不玩弄词藻，不模棱两可，不佶屈费解，不冗长繁杂。 （二）用语的“六个尽量”

1.尽量少用附加词。年鉴在条目行文方式上要简练，字字落实。多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、比喻词、夸张词。

2.尽量少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字完全可以不用。

3.尽量少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，尽量少用“为”字造句。如开头的“为了??”，中间的“总数为”“降雨量为”“产值为”“利税为”，结尾“为??”等。有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且会使语句更紧密。 4.尽量少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用

较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山传统的根雕艺术进行了发掘整理”可改为“发掘整理文山传统根雕艺术”。 5.尽量少用虚拟臆测，含混不清的语言。如：“也许”“大概”“可能”“不久以前”“近年来”“在一定程度上”“在某种意义上”等。而应该使用实实在在的准确的文字。

6.尽量少用古汉语、方言、口语及不规范的时髦语。除特殊需要外，年鉴一般不直接引用古文，也不使用文白夹杂的语言、方言、口语及现今兴起，但不符合现代汉语规范的时髦语。慎用略缩语和简称。因为有的略缩语和简称大众并不熟知，只在一些行业、部门和单位流行。如果草率地用了，大部分读者会不知所云。要使用，首次出现应用“（）”随文注解说明。 （三）正确使用异形词和近义词

1.异形词：对同一词语有几种表述方法的，按照《第一批异形词整理表》，使用首选词。《整理表》中未列入的，以《现代汉语词典》第一义项为首选词，“也作某某”“同某某”词形的义项为参选词。

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常用的有（括号外为首选词）：笔画（笔划）、参与（参预）、撤销（撤消）、成分（成份）、连接（联结）、录像（录相）、名副其实（名符其实）、其他（其它）、人才（人材）、图像（图象）、唯一（惟一）、盈余（赢余）、账户（帐户）、装潢（装璜）、作贡献（做贡献）、树荫（树阴）等。

2.近义词：有些词语意思十分相近，处在不同的语境，表示不同的事物，应当使用不同的词语，误用了就不能正确表情达意。如“制订”与“制定”，“作”与“做”，“截至”与“截止”。“制订”的搭配对象通常是计划、办法、公约、方案等较具体的微观的东西；“制定”的搭配对象则是纲领、法令、法规、决议、政策、方针、路线、章程等带有庄重色彩较宏观的东西。“作”后面跟动词，常用的词语搭配有：作报告、作比较、作处理、作调查、作动员、作分析、作贡献、作规定、作汇报、作记录、作检查、作鉴定、作检讨、作介绍、作决定、作说明、作指示、作准备等；“做”的后面跟名词，常用的词语搭配有：做事情、做作业、做家务、做学问、做生意、做手术、做文章、做桌子、做衣服等。“截至”表示“截止到（某个时候）”，“截止”表示“到一定期限停止”。“截至2008年12月底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期5月31日截止”的“截止”不能使用“截至”。

类似这样词还有：权力和权利，有利和有力，以至和以致，经纪和经济，反应和反映，检察和检查，查看和察看，侦查和侦察，处置和处治，记录和纪录，形式和形势，期间和其间，跨越和跨跃，品味和品位等。 二、标点符号使用要求 （一）括号的使用

常用的括号主要有三种：圆括号（）、六角括号〔〕和方头括号【】。随文需要注解说明的用圆括号（）。引用各级政府部门颁发的文件，其发文字号的年号一律使用六角括号〔〕。如：渝府发〔2008〕1号文件。由于方头括号比较醒目，常用于工具书条目。如：【群众来信来访处理及时稳妥】、【广泛开展国学经典诵读活动】。

（二）书名号的使用

书名号是表示文化精神产品的专用符号，包括图书、报刊以及其他精神文化产品，如电影、戏曲、舞蹈、摄影、绘画、雕塑、邮票、相声、小品等名称。非文化精神产品，如物质产品名、商标名、课程名、科研课题名、证件名、奖项名、展览

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会名、称号名等，均不得使用书名号。书名号内的名称一律要用全称。 （三）引号的使用

引号是年鉴中大量使用的标点之一，它用于引文或表示特定词语。年鉴界专家、学者认为，对出现频率较高的部分记述对象，明确规定不使用引号；投资、科研项目名称，泛指的荣誉名称等一般不加引号。这样可以避免上述名称引号使用中不统一的现象，解决年鉴中部分引号使用偏多的问题。 （四）连接号的使用

连接号用于组成复合词组的两个名词之间，其作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。年鉴中常用的有长横线连接号(──)、浪纹线连接号(～)、半字线连接号(-)三种。长横线连接号(──)：连接相关汉字一律使用长横连接，以避免与汉字的“一”相混。如：丹东——上海——深圳——三亚航班通行平稳。浪纹线连接号(～)：连接相关的时间或数目，用于表示起止、幅度或数值范围的，用“～”连接。前一个数字后的计量单位在不产生歧义的前提下要省略。如：“邓小平(1904～1997年)”“重庆地区年平均气温为7.1～8.9℃”。半字线连接号(-)：连接相关字母与阿拉伯数字，用于表示品种、型号的，用半字线连接。如：国际标准GB2312-88、波音737-300型飞机。 （五）顿号的使用

用在并列的词或词组中间，没有并列关系的词或词组决不能使用。并列关系的引号或书名号连用时，只要不产生歧义，中间不用顿号，这样方便美观，契合年鉴行文简洁的特点。如：从11月26日起,《人民日报》《光明日报》《经济日报》《辽宁日报》《丹东日报》等党报开始在丹东市区部分报刊亭销售。 （六）比例号与冒号的使用

比例号与冒号混用在年鉴稿件中是非常普遍的，许多稿件中都将比例号（∶）误用成冒号（：）。如：将1∶500误用成1：500。 （七）行文中“其中”前后标点符号的使用

第一种情况是总述后只列一项内容的，“其中”后不加标点。如：2005年，地方财政预算内收入32.24亿元，其中工商税收25.85亿元。

第二种情况是总述后分别叙述几项内容的，则总述后用句号，“其中”后用逗号，各分述内容之间用分号。如：2007年，重庆市完成工业总产值212.84亿元，比上年增长8.6%。其中，轻工业完成95.60亿元，占44.18%，比上年增长7.1%；重工

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