Lotus Notes8.5 操作手册 下载本文

输入归档条件的名称,并启用此条件,选择相应的条件:

“选择条件”,这里归档15天没有修改的邮件。

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下面的归档应用程序的位置,默认是C盘的notes客户端的安装目录下,由于这个文件会逐渐变大,建议大家修改成D盘,或者E盘等数据盘。我这里放在了D:\\domino-archive\\目录下,a_maxing.nsf这个名字是自动生成的不用修改。如下图所示:

上图点击“确定”后,会弹出选择窗口,选择“是”:

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上图中点击“是”后进入到“日程安排”选项。如果没有上图的提示窗口,直接点击

“归档设置”中得“日程安排”也行。

在归档设置的日程安排界面中,选中“安排归档“,指定归档运行时间(这个时间的设定由自己来定)。运行日期这里最好都选择上,防止某天没有登录notes客户端,做不了归档的情况。取默认的任何场所后确定。如下图所示:

在邮件的左边“归档”这里会出现刚才创建的归档项,我这里是“2012”。

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还没有归档的情况下点击会报错:

已经归档后,点击归档项,这里点击“2012”查看归档信息,如下图所示:

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