第二部分 人事规章制度及流程

2.1 新员工入职程序

一、目的

及时有效地办理员工入职，确保人员录用的合法性，维护员工及公司的合法权益。通过规范系统的方法在短时间内让新员工快速进入角色、融入公司，使其感到受尊重、被关注，形成新员工的归属感，使新员工对个人在公司中的职业发展充满信心。

总理 二、劳动合同书

2.1凡经公司录用的职员，公司将与每位员工签订劳动合同书

2.2劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务，职员的权利和义务，违约责任等内容； 2.3由人力资源部负责办理劳动合同相关手续。

三、程序

3.1 入职通知及准备

完成招聘录用流程后，人力资源部门负责通知、联系意向招聘人员尽快到岗入职，确认招聘人员正式入职意愿后，人力资源部门和用人部门联系，请用人部门做好入职准备，物品方面包括座位、电话、电脑、办公用品等，相应支持包括入职引导人、入职培训、岗位培训等安排。 3.2 员工报到入职手续

人力资源部负责新员工人事报到手续和入职培训。 新员工入职需提交材料： （1）体检合格证（健康证） （2）与原单位劳动合同解除证明

（3）《员工履历表》《入职登记表》《员工手册学习确认单》 （4）1寸免冠彩照6张

（5）毕业证书、学位证书复印件各一张（需审核原件） （6）身份证复印件2张

（7）专业职称证书、英语等级证书等复印件（需审核原件）

新员工入职后人力资源部负责为其办理考勤卡或指纹录入，并通知行政部把新员工加入公司QQ群、。 3.3 入职培训（HR培训）

由人力资源部门根据实际情况组织培训。

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入职培训内容： （1）欢迎加入公司

（2）公司概况（公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、公司文化、价值观） （3）工作场所、办公设施设备的熟悉

（4）内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事；其他部门的负责人、主要合作的同事) （5）公司的规章制度与组织结构 （6）公务礼仪、行为规范、职业操守 （7）劳动合同，福利等 （8）安全、卫生 3.4在岗培训

完成入职手续后，新员工到部门上级主管处报到。由新员工的上级主管拟定岗位培训计划并推动执行。 主管根据新员工的个人情况量身订做，可考虑新员工职务所需以及将来的发展所需，使新员工的学习有特定的方向；依据培训计划，上级主管可每周定期了解新员工学习和适应情况，不时面谈，沟通彼此的想法，修正不适当的部分。通过这种方式培养新员工对工作的认同感和责任感。 在岗培训与试用相结合，给新员工适当发挥余地。 3.5 试用

按照合同约定的试用期，录用员工到公司岗位试用，公司将对员工各方面能力进行全面考察。 根据所在部门考核管理制度，确定试用期考核各项指标。

注：如在试用期间员工有请假情况，其转正时间将顺延。（试用期员工请假不得超过三天）

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执行部门/人员 流程 记录 HR 入职通知 用人部门 HR 入职准备 HR 入职手续 入职培训 HR 入职员工加入工作群，入职须知 入职材料清单 体检合格证（健康证） 员工入职登记表 部门入职清单 员工手册学习确认单 保密协议 签订劳动合同 用人部门 部门报到 岗位培训 用人部门 HR 试用 考核

2.2 试用期转正程序

一、目的

公正、有效地考核新员工在试用期的表现。

二、试用期规定

试用过程是公司招聘人员的必要环节。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期按劳动合同法相关规定，具体时间由所在部门、人力资源部共同确定。

三、转正流程

试用期计入员工在公司的劳动合同期内。 3.1 转正考核

3.1.1人力资源部在试用期满前2周内通知用人部门直接负责人，组织试用期考核。

3.1.2 试用期考核员工各个项目和情况，参考岗位说明书。主要根据技术水平、平时工作表现、岗位匹配度等各方面进行考察。

3.1.3 员工转正考核表，由人力资源部通知员工本人，员工填写后提交给部门直接负责人，交上级主管、分管副总、人力资源总监审批后，审批通过，员工正式转正，人力资源部根据情况安排和转正员工面谈。转正不通过，试用期离职。

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3.2 定期考核、培训

员工转正考核通过后，由人力资源部通知员工考核结果。

人力资源部将定期和用人部门一起组织提升员工相关培训，及在日常工作中对员工定期考核，通过培训、绩效考核等方式激励员工。

2.3 绩效考核程序

绩效考核流程

一、制定绩效目标

根据公司战略目标和经营情况计划，指标分解到各部门。 二、 制度绩效指标

根据公司绩效制度及被考核的岗位具体情况，总结和归纳量化指标，并将工作态度、个人素质考虑到一定的范围内，作为辅助考核指标 三、 绩效方案确定

绩效考核作为用人部门和人力资源部公共的管理目标，共同制定出绩效考核方案，并提交分管副总、总经理审核后实行。 四、 绩效评分

考核评分依据公平公正的原则。并需要所有的评分细则做相应的规定。 五、 绩效面谈和改进

绩效成绩公布后，部门负责人应在对绩效改进目标制定后，和员工就目前绩效成绩及绩效改进进行交流。共同制定今后的工作目标和改进计划。人力资源部配合做相应工作。

2.4 题目：员工晋升机制

公司注重内部挖掘、培养人才，凡我公司员工转正满3个月，经由本部门经理批准可向人事部提出申请，参与公司内部中高层领导岗位的竞聘。

2.5 题目：员工岗位/薪资变更管理政策流程

一、目的

规范员工情况变动的审批流程，加强对员工情况变动、薪资变更审批流程的管理。

二、说明

2.1 变动范围:包括员工职位变化、调动（包括地区/城市调动、部门间调动）、岗位变化、编制变动、

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