复印件 产假 √ √ √ √ √ √ √ √ 不超过3天的连续事假 √ 3天以上的连续事假 √ 12.4 员工休假的事由发生的时间应在员工正式入职之后。

12.5 假期过后仍未来工作且未办理任何续假手续的，超出天数按旷工处理。

12.6 对以上提到的各类休假没有经过上级主管和行政部批准，或未在规定时间内提供有关证明，休假期间按旷工处理

十三、旷工处理规定：

13.1 无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。

13.2 旷工工资扣除计算公式＝（月应发工资/当月工作天数）×300％。

13.3 连续1天以上（包括1天）无故缺勤，并无任何原因说明的，公司将视情节轻重给予处分。 13.4 当年有旷工记录的，取消参加年底优秀员工评选； 13.5 当月相关补贴按照当月旷工的工作日天数扣减；

13.6 合同期内连续旷工5天以上者或一年之内间断旷工累计15天以上者，公司与员工解除劳动合同，并不给与任何赔偿。

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第五部分 行政相关制度

5.1 题目：办公用品领用和管理制度

一、目的

为公司的成本控制和预算管理，使文具用品管理合理化，既满足工作需求，又节省费用。

二、适用范围

此规定适应所有公司的员工。

三、管理流程

3.1 部门派代表(主管级以上)负责本部门的办公文具用品申请、领用、发放。 3.2 每月21日，由各部门代表向公司行政部提出本部门下月的“办公用品申领单”;

3.3 每月23日，行政部汇总各部门限额内的“办公用品申领单”，根据库存，合理制定采购量后,统一采购；

3.4 每月25日，行政部根据部门“办公用品申领单”将所需文具用品一次性发放到各部门，并办理领用签字手续；

3.5 新入职人员，给予按规定配发办公用品。

3.6 行政部为每个部门设立“部门文具用品领用台账，于领用文具时分别登记，以控制文具消耗。 3.7 每月25日，行政部将上月的“部门办公用品领用费用明细表”提供给部门和公司财务部，财务部据此把费用交与行政部，由行政部负责统一购买。

5.2 题目：印章管理规定

一、目的

规范、明确公司印章的持有、保管及使用，以防止营业外风险。

二、适应范围

此规定适用于公司的印章管理。

三、政策

3.1 公司印章的刻制

公司的公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章及其他印章在制作前，须上报公司行政部及公司总经理批准。 3.2 印章的使用流程

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3.2.1合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。 3.2.2 公司公章使用流程：

（1）申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 （2）印章保管人员审阅、了解用印内容

（3）印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3.2.3 财务章使用流程：同公章使用流程。

5.3 题目：IT设备管理制度

一、目的

为了加强对公司IT设备的管理，提升IT设备利用率和使用年限，规范IT设备领用、借用、损失、报废的处理，特制定本制度。

二、IT设备领用原则

2.1 申请购置

因部门员工工作需要申请IT设备购置，应由上级主管发起，填写《申请报告》，由行政部门按部门编制和具体员工工作情况会签，行政部对申请金额进行审核，总经理或总经理授权人终签，提交固定资产购置。 2.2 IT设备配置原则

员工以配置台式机为主。如员工工作需要，应由员工发起《IT设备领用申请单》，上级主管按员工具体工作需要会签，提交行政部会签，配置笔记本。

三、IT设备损坏、遗失的处理原则

固定资产管理人或使用人对所经管的资产，如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，应责其赔偿并依法究办。对所经管的资产，未经报准作帐而擅自迁移、拨借或损坏而不及时报告者，按其情节轻重予以议处。而未尽善保管以致受损失者，按其情节轻重予以议处或责其赔偿。

3.1 损坏赔偿：IT设备管理人或使用人对所领用的IT设备未尽善保管以致IT设备受损，所产生的维修费用，由设备管理人或使用人全额承担。

3.2 遗失赔偿：IT设备管理人或使用人遗失所领用的IT设备或配套部件，按设备购买时的发票注明金额以及折旧时间年限来计算相应的赔偿金额。IT设备管理人或使用人必须在处理完遗失赔偿之

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后，才能申请领用新的IT设备。具体赔偿按国家相关规定执行。

四、IT设备报废和转让的处理原则

报废减损：因用年久，达不到规定效能或精度且不能降级使用的设备。已达使用年限提满折旧，磨损大、不宜再用的设备。因损坏失效、不堪使用、已无修复价值或修复不经济，闲置标售经连续两次公开招标均无人投标，经确认确实只能报废时，由使用部门或接收部门承办同意后，由处理部门负责处理再生、收回。

设备转让：因设备长期闲置，不经常使用，可由接收部门提出设备转让，由行政部和财务部认可后，进行设备转让处理。

4.1 IT设备的报废处理流程：

4.1.1 IT设备报废由使用部门提出申请，填制固定资产报废申请表，交部门经理审批。 4.1.2 行政部组织专业人员进行技术鉴定，对固定资产报废进行确认并对损坏的IT设备作出赔偿决定；

4.1.3 财务部按申请报废固定资产净值对行政部提出的赔偿比例进行审核； 4.1.4 行政部负责处理再生、收回可用价值的部件，并监督执行赔偿处理。 4.2IT设备的转让处理流程：

4.2.1 IT设备转让接收部门提出申请，填制转让申请表，交部门经理审批。 4.2.2转让后，财务部按转让产净值进行审核，对相应的凭据给予留底。 4.2.3 行政部对转让的设备进行备注落实。

5.4 题目：员工着装规范

一、目的

规范着装，提升形象。

二、适用范围

本规定适用于XX科技全体员工的着装管理。

三、着装要求

3.1男员工不得穿无袖T恤、短裤、破洞牛仔裤、拖鞋、凉鞋。穿衬衫时，不得挽起袖子或不系袖扣，或把衬衫下摆置于皮带之外。

3.2女员工不得穿超短裙（裙子必须过膝）、短裤(裤子必须过膝)、低领口上衣、破洞牛仔裤、拖鞋。

3.3员工衣着应整齐干净、无污迹和明显皱褶；衣袋中不要放过多物品；皮鞋要保持干净、光亮。

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