理，热能工程，动力机械与工程，流体机械与工程，制冷与低温工程，化工过程装备及自动化；一个专业有若干教师，如能源学院热能与动力工程专业有陈喜阳等；一个专业开设有若干课程，如热能与动力工程专业开设有数据库系统概论、计算机网络等课程；一个专业有若干班级，如能源学院的09级热动专业下设13个班级：0901、0902……0913；一个班级有若干同学，如0901有邓皓仁、朱闲青、李思华、蔡颋、王伟等。
2、用户对系统的要求: 信息要求：
由于系统的使用主体是学生，因此对系统的信息要求为： 学生信息
学生的基本信息，主要包括学生的学号，姓名，院系号，身份证号等；
3、安全性与完整性要求： 安全性要求：
a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证 用户身份不被盗用；
b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；
c、系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如学生、教师和教务处管理人员。
完整性要求：
a、各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； b、各种数据间相互的联系的正确性； c、相同的数据在不同记录中的一致性。
4、确定系统的边界:
经对前面的需求调查和初步的分析，确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理，具体的工作内容见第二部分， 由手工完成的工作主要有对原始数据的录入；不能由计算机生成的，各种数据的更新，包括数据变化后的修改，数据的增加，失效数据或无用数据的删等；以及系统的日常维护。
一、 数据流图:
第一部分：基本信息查询子系统:
学号 学生 查询 该生在校具体信息 院系 姓名 查询 班级
第二部分：班级信息查询:
院系 用户 查询 班号 班级具体信息 班主任编号 查询 班主任
第三部分：课程信息查询系统:
学 生 教师姓名 查询 教师开课信息 查询 院系名称课程号 查询 课程的具体信息 该院系所有教师信息 教师姓名 查询
第四部分：成绩查询数据流程图:
学号 用户 查询 班级 学生 学生姓名 全班学生信息 课程 查询 查询 课程成绩
第五部分：宿舍信息查询数据流图: