学校后勤总务部门岗位职责汇总 下载本文

学校后勤总务部门岗位职责汇总

总务处职责

总务处是学校管理工作的重要组成部分,是学校开展各项工作的重要保证及必要条件之一。总务处在校长室领导下,负责学校财务、校产、食堂、学生饮水、校园绿化、环境卫生等后勤服务工作,其主要职责如下:

一、加强学校财务管理,认真掌握有关财经政策,严格执行财务管理制度,科学地编制财务预算,合理地使用资金,按规定记账、入账、定期报账,坚持原则,杜绝乱收费。对于不合理开支或违反财经纪律现象应及时指出或报请有关领导处理。

二、负责全校财产管理,按上级主管部门的统一要求建账,并经常清理核对实物,及时编制增减表,做到账物相符。坚持凭发票核对实物验收原则,坚持领用、借用、赔偿制度。 三、坚持过程管理,坚持每月一次的班级财产检查。 四、协助校办办好学校食堂,尽量做到物廉价美,注意安全卫生,严防事故发生。

五、加强基建房产管理,认真收集、整理房产资料、图纸,及时做好校产维修、渗漏、清淤、疏通等工作。 六、及时做好校舍、水电、桌椅等各项维修工作,做好夏季防暑降温和冬季水管防冻取暖以及学生饮用水等工作。

七、做好校园净化、绿化、美化工作。

八、配合学校治保组做好安全保卫工作,做好防火防盗工作。总务主任职责

总务主任是总务处的主要负责人,在校长室的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责如下: 一、根据上级要求和学校计划以及学校教育教学的需要,结合学校财力、物力等,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,学期末做好总结。

二、召开总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治业务学习,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。 三、组织和领导有关人员,在保证教育教学需要的前提下,在充分听取校长室及各部门意见的基础上,编制年度预算并保证认真执行。

四、加强财务管理,督促财会人员做好各项费用收交工作;严格执行财务制度,保证教育教学的需要。

五、加强校产管理,督促管理员做好学校财产的登记工作,全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、功能、数量等做到心中有数,及时做好设备的处置和增减工作。

六、做好学校的基建和房屋维修工作,不断提高财产设备的完好率和利用率,制订必要的规章制度,教育师生用好管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物,严格按规章制

度办事。

七、加强校园环境管理,做好校园规划和环境的绿化、卫生工作。努力实现校园的净化、绿化、美化,努力改善办学条件和学习环境。

八、做好学生的饮用水工作,确保安全卫生。协助校办办好学校食堂,尽量做到物廉价美,注意安全卫生,严防事故发生。

九、做好或协助有关部门做好安全工作,备好消防器械设备,修建或添置必要的防盗设施设备,杜绝一切隐患。 十、负责采购工作,做到有计划地购买和发放教师办公教学用品,为教育教学活动购买所需要的仪器、卫生工具等。 十一、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性工作,在工作中力争主动并及时解决问题。 十二、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件等。

十三、根据政策尽可能办好各项集体福利。做好学校与外校有关单位的友好交往,争取社会各界对学校工作的协助与支持,同时主动争取内部各部门的协助配合与支持。 十四、除定期向校长汇报工作外,凡遇到重大事件或问题及时向校长请示汇报。

十五、认真完成学校校长室交办的其他临时工作。主办会计职责

一、按学校领导的要求,编制学校经费预算,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供预算执行情况的分析和考核,便于学校领导采取措施,保证预算的完成。 二、认真贯彻执行《会计法》、财经法律法规和有关财务制度,遵守职业道德,坚持廉洁奉公。

三、加强会计基础和会计法规的学习,提高业务水平,强化财经法律意识,把爱岗敬业精神落到实处。

四、协助学校执行财经纪律,进行财务监督,对违反财经制度的现象坚决抵制,当好领导的参谋。

五、审核每笔收支原始凭证,及时结算记账,发现问题及时查实并向有关领导汇报。

六、做好本单位的各项收支核算工作,每月按时接交出纳账,认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,及时记账、算账、报账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符。

七、定期编制会计报表,客观反映财务活动情况,进行财务分析,提出合理化建议,促进增收节支,不断提高财务管理水平。

八、监督和指导出纳工作。检查各项收费、上级拨款等是否及时全额入账,出纳是否按规定与银行对账;定期与不定期盘点出纳库存现金,保证资财安全。

九、加强对票据工作的监督和指导,促进票据管理工作