2、凡涉及公司秘密事项的内容,不论其为何种载体形式均属保密范围,任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为,均属泄密。 3、员工个人在劳动合同期限内,不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员;不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。
4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工,未经允许,不得主动接触涉密事项;凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工,不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容,否则视为窃密,因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的,应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。
5、涉密员工个人离职(包括终止、解除劳动合同,退休)后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营:不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益: 6、非该重点部门员工,未经允许不得进人重点部门;非该重点部位工作人员,未经批准不得进入重点部位。
7、涉密员工必须严格遵守《商业秘密保证及竞业限制协议》的条款。
8、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时,该员工的部门主管应负连带责任。
(五)接待来访纪律
1、公司接待来访的职能部门是总经理办公室(不含客户和供应商接待),其他各部门在接受接待任务时,应向总办备案,并按统一的公司介绍资料和公司产品样本向来访者介绍。总办应做好接待来访的登记、记录。
2、公司简介及用于接待的音像资料,应定期完善、修改,并报经公司保密管理部门审核批准后方可用于接待。未经许可,接待中不得涉及公司秘密事项内容。 3、来访接待部门接受接待任务后,应事先制定接待计划和参观路线,报公司总经理或保密管理部门批准。未经总经理批准,不得擅自带领来访参观人员进人重点部门和重点部位。
4、公司客户和供应商的来访接待,分别由业务总部和采供部负责,并按上述第l、3项执行。 六、奖惩处理
1、公司保密工作部门负责根据《保密守则(试行)》所规定的奖惩原则进行奖惩
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处理的讨论,并向总经理提交处理意见报告。
2、凡违反公司保密守则及各项保密规定的行为,均可列入惩戒范围,惩戒方式分别为:纪律制约,指教育批评、调换岗位等;经济处罚,指扣岗位考核分、罚款、降职、降级等;行政处分,指警告、严重警告、行政免职、辞退、开除等;提起诉讼,追究法律责任。
3、凡在履行保密职责,保护公司秘密、保护知识产权中有显著成绩的人员,应受到鼓励和奖励,方式分别为:精神鼓励,指部门通报表彰、公司发布表彰令等;物质奖励,指发给一次性奖金,提供培训机会,提职,晋级等。
七、因履行公司保密守则,各项保密管理规定和《商业秘密保证及竞业限制协议》所发生的争议,由公司与员工双方协商解决,协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。 八、本规定自总经理批准之日起试行。
保密守则
一、总则
1、为保守公司秘密,维护公司的安全和利益,保障公司可持续发展,特制定本制度。
2、本制度制定的依据是国家《保密法》、《专利法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律条款。
3、公司秘密是关系公司的安全和利益,按照一定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
4、公司保密工作以“主动防范、重点突出、既保护公司秘密又便利工作”为原则,由公司总师办为主、公司总经理办公室和人力资源部配合,负责日常的保密工作。
二、公司秘密的范围和保密管理的等级
1、公司秘密依据总则第二条的规定包括下列事项: (1)公司事务的重大决策;
(2)公司商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;
(3)公司总经理办公会议确定或公司保密工作管理部门确定应当保守的公司秘密事项。
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2、公司对属于公司秘密的事项列入保密管理,分列三个保密等级,分为“A”级、“B”级、“C”级:
A级是最重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害; B级重要的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害; C级一般的公司秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害。
3、公司秘密的具体范围和秘密事项保密管理等级的划定,由保密工作部门提出,经公司总经理批准后确定,并在有关范围内公布。
4、公司秘密事项的保密管理等级一经确定,即应按不同要求实施保密管理,并在每年第二季度由保密管理部门对各秘密事项的保密管理等级进行审核、调整、补充,在有关范围内重申。
5、以文字、数据、符号、图形、声像等方式记载公司秘密的纸介质、磁介质、光盘等各类物品应按其所属保密管理等级严格按规定管理。 三、保密制度
l、对公司的秘密事项,全体员工都负有保密义务,并有权制止一切泄露公司秘密的行为。
2、公司秘密应当根据需要,限于一定范围内的人员接触;根据部门职能和岗位职责,公司对重点部门和重点部位实施保密管理;对重点部门、重点部位的人员和可能接触公司秘密的人员实行保密协议管理。
3、公司建立公司和部门两级保密责任制,公司保密职能部门在董事会、总经理的领导下,负责全公司的保密工作,各部门的主要责任人为该部门保密管理第一责任人,具体落实公司对该部门的保密要求,并对该部门的保密工作负全责。
4、公司保密工作职能部门应根据需要部署保密教育,并定期检查保密管理规定的执行情况,有权对在保守、保护公司秘密方面成绩显著的部门或个人提出奖励的建议和对泄、露公司秘密的行为提出处罚的建议。
5.根据《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号)和《江苏省计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定》(苏办[1998]89号)等法规,结合公司需要,建立计算机信息系统的安全和保密管理规定,并结合保密责任制落实到部门、岗位,切实保障公司信息和计算机网络的安全。 四、奖惩
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l、违反公司保密守则及各项保密规定,对故意泄露公司秘密和破坏公司网络安全的,根据情节轻重及损害公司利益的程度,给予必要的惩戒,惩戒方式有:纪律制约、经济处罚、行政处分直至提起诉讼,追究法律责任。
2、对严格执行公司保密守则及各项保密规定,信守保密协议,在改进保密技术,防止重大失泄密事件等方面作出显著成绩的人员,给予必要的精神鼓励和物质奖励,奖励方式有:通报表彰、一次性奖励(奖金、培训等)、晋级。 五、附件
1、公司保密工作职能部门根据本守则制定相应的可实施规定,与本守则一并报总经理批准后试行。
2、本守则自总经理批准之日起试行,试行一年后进行修订、完善,之后进入施行。
公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表
1、管理类(总办、人事、财务、审计、董办、置业)
类别 涉密项目 建议保密等级 公司核心资料 公司战略、方针及重大决策 公司年度、月度的计划与总结 公司办公会议纪要 信息中心服务器存储资料 公司重大诉讼、仲裁事项 公司上市准备资料 公司重要资料 股东大会、董事会、监事会的文件、决议 公司对外重大投资项目资料 公司薪资体系文件 年度、半年度绩效考核资料 员工档案 A A B B A B B A A A A 在未披露前,均属公司绝密信息 备注 8