（2）“缩放”按钮，单击该按钮则预览页被放大，可以看到工作表或图表的细节，再次单击，恢复原来大小。 （3）“页边距”按钮，单击该按钮在页面上出现一些虚线条，它们分别表示左、右、上、下页边位置。如图4-61所示。
①调整页边距，鼠标指针移到黑块（或虚线）上，指针呈双向箭头，沿着箭头方向拖动黑块（或虚线）调整页边距。②调整页眉/页脚区域大小，在预览页面的上（下）方有4条虚线围起的矩形区域，是页眉/页脚的显示位置。鼠标指针指向该区域边界，拖动虚线时该区域的大小就会改变。
图4-61 调整页边距
（4）“分页预览”按钮，单击此按钮进入分页预览模式后，工作表中分页处用蓝色线条表示，称为分页符。若未设置过分页符，则分页符用虚线表示，否则用实线表示。每页均有第*页的水印，不仅有水平分页符，而且有垂直分页符。 （5）“设置”按钮，单击该按钮出现“页面设置”对话框，其中有四个选项卡，如图4-62所示。
1）设置打印格式:单击“页面” 选项卡，设置以下各项： ① 方向，“纵向”表示从左到右按行打印；“横向”表示将数据旋转90度打印。 ② 缩放比例，根据实际需要指定缩放比例。 ③ 纸张大小，选择纸张规格（如A4，B5等）。 ④ 打印质量，在下拉列表中选择一种，如300线。数字越大，打印质量越高。 ⑤ 起始页码，输入一个数字，确定工作表的起始页码。
图4-62 “页面设置”对话框的“页面”选项卡
本例缩放比例为120%，其它均为默认设置。
2）精确设置页边距
单击“页边距”选项卡，出现对话框如图4-63所示。分别在“上、下、左、右”栏中及“页眉、页脚”栏中输入相应的数字，精确设置页边距及页眉、页脚的显示范围；在“居中方式”里选择“水平居中”或“垂直居中”方式。本例居中方式选择“水平居中”，其它均为默认设置。
图4-63 “页面设置”对话框的“页边距”选项卡
3）设置页眉、页脚
单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡，出现对话框如图4-64所示。单击“页眉或页脚”栏右侧的下拉按钮“
”，在下拉列表中选择页眉或页脚内容。
图4-64 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”选项卡
也可以自定义页眉/页脚。单击“自定义页眉”，出现“页眉”对话框，如图4-65所示。在此对话框中有一排按钮，可设置文本格式，插入页码、日期、时间、文件路径、文件名或标签名，可插入图片并可设置图片格式。页脚的定义同页眉。本例页眉为，左：德州职业技术学院，右：06级计算机班学生成绩统计表。页脚为，左：计算机文化基础科研立项，中：总页数 页码，右：日期 时间。