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专业及班级 07级商务英语 教学课题 外贸单证概论 使学生了解外贸单证工作的意义，单证的种类、作用及其外贸单教学目标 证工作的发展过程，掌握单证的基本概念和对外贸易单证工作的基本要求。 单证工作的具体要求、有关国际标准代号和代码。 教学重点 周次 2 日期 08.28 单证工作的具体要求、有关国际标准代号和代码。 教学难点 第1周课程 教学进度 1、复习上一次课重点、难点。 2、引入本次课相关知识。 教学设计 3、突出重点、难点。 4、每课小结，布置作业。 每一节课后均安排，具体在教案中 课后作业

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授课主要内容 A：引入新课 第一章 导论 一、单证的含义（DOCUMENTS） 1．概念 单证：指外贸结算中应用的单据、证书与文件，包括信用证和国际结算中的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。一般简称为“单证”。 《URC522》所指的单据：指金融单据和/或商业单据。 《UCP500》：在信用证业务中，各有关当事人所处理的只是单据，而不是单据所涉及的货物、服务或其它行为。 2．分类 ①依贸易双方所涉及的单证，可分为： 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等 ②依单证的性质和用途，可分为： 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证 商业单据：商业发票 货运单据：海运提法单、不可转证海运单、租船合约提单、多式联运单、空运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：海关发票、领事发票、原产地证明、商检证明等 附属单据：包装单据（装箱单、尺码单、规格单等）受益人证明、寄单证明、寄样证明、装运通知、航程证明等 二、单证在进出口贸易中的地位 1．单证是外贸结算的基本工具 （单证质量是能否顺利结汇的前提） 随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使货物买卖通过单据买卖来实 第（

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现。卖方交单，意味着交付了货物，而买方付款赎单，则代表着买到了商品，双方的结算就不再以货物为依据，而是以单据为依据了。尤其是按CIF成交、并以信用证为支付方式的合同，是典型的“单据买卖合同”，即所谓象征性交货，银行及所有当事人处理的是单据而不是实际的货物，如单据中有不符合信用证要求的地方，开证行可拒绝承担付款责任，买方可拒付货款。因此在国际贸易中，一整套正确、完整的单据是买卖双方及时取得物权凭证的保证。单证工作中的任何失误都会造成单证差错，会给双方带来不同程度的经济损失。 2．单证是履约的凭据 在合同签订以后，随之而来的备货、装运、收取货款等各个环节都需要卖方有相应单据的缮制、处理、交接和传达，以满足商业、运输、银行、保险、商检、海关及政府有关部门对出口贸易的管理等多方面的要求。在外贸实务中，无论是使用信用证，还是使用其它如托收、汇付等支付方式，按《公约》的规定，出口商不仅有交付货物的义务，同时也有移交单据的义务，因此出口商递交有关单据，是其履行合同义务的一个方面。 3．单证可作为物权凭证 国际贸易中，谁控制了代表货物所有权的凭证（单据），谁就等于控制了货物，即“见单如见货”。 4．单证是企业经营管理的重要标志 进出口业务程序很多，涉及的部门也很多，任何一个环节、一个部门的管理上出差错，都会在单证上反映出来，若各部门能互相协调配合工作，使每笔进出口业务都能顺利进行，则可获取较大经济利益，否则必然使企业减少收入，所以单证作得是否符合信用证或合同的要求，是否及时、准确、完整，都反映了企业内部的经营管理水平，也就成了衡量进出口企业经营管理的重要标志。 单证质量好，收汇就快，能加速资金的回笼，利息收入也高，也体现了国家政策。 三、单证工作的具体要求 1．单据制作的要求 制单是单证工作的重点环节，“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。 第（

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①正确（最重要，是单证工作的前提） 正确是指单据必须真实反映要求，错误的单据会造成错装错运，这是显而易见的事实，正确的另一要求是必须合格，例：一般信用证中都没有汇票必须由出票人签字的规定，但一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成立，所以符合法规的单据才是正确的单据。 ②完整 一方面，要求每种单证的内容必须完整，任何单证都有其特定的作用，这种作用是通过单据本身的格式、项目、文字、签章等来体现的。所以要求制单时对其中内容描述、应列项目、文字拼写、语句表达以及签章或背书等都要完整、不可遗漏。否则就不能构成有效文件，也就不能为银行接受。 另一方面，要求单证必须按规定成套、份数齐全。成套是指一笔交易中卖方应按信用证或合同规定制作或获取的所有种类的单证。份数齐全指每一种单证按要求制作正本XX份，副本XX份，如，CIF项下卖方应提交的单证有：发票、提单、保单（或装箱单、产地证、商检证、装运通知电传副本等。 ③及时 由于发货装运和制单结汇是紧密相连的，它是多环节的综合性工作，如制单工作不及时，将会影响到运输、商检、海关监管、港口作业等多部门的工作，轻则打乱了工作秩序，重则造成巨大的经济损失。 及时，一方面，各种单据的出单日期须合理可行，即出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期，如保单的出单日不得迟于提单的签发日，提单的签发日不得晚于装运期限，装运通知必须在货物装运后立即发出等，这些日期如果搞错了，就会造成单、单或单、证的不符，影响单据的正确性。 另一方面，全部单据制作完毕，要及时交单议付，信用证条件下尤其应注意交单议付日期不得超过规定的信用证有效期，按《UCP500》，如信用证没有规定交单议付期，则银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，并不得迟于信用证到期日。过期提单将遭拒付或造成利息损失。 ④简明 即单证内容要力求简明扼要，防止复杂繁琐。这样不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证质量，减少差错。如，商品名称，除非信用 第（

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