货币资金等类别的科目期初余额在“期初余额”项目下的“总账科目期初余额”窗口直接输入，“应收账款-国内”和“应付账款-国内”科目的期初余额在“期初余额”项目下的“业务伙伴期初余额”窗口按照所给公司分别在“本币”一栏输入期初余额，最后合计数等于总账科目的期初余额。

（2）物料期初余额

打开“库存”—“库存交易”项下的“初始数量，库存跟踪和库存过账”窗口，在“仓库”一栏的下拉菜单中选择物料类别对应的仓库，单击“确定”，弹出“初始数量”窗口，输入物料的初始数量和金额。如图所示。

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第二部分、系统业务篇

1、 采购业务

（1）填写采购订单

打开“采购应付账款”项目下的“采购订单”窗口，在“名称”的下拉菜单中选择相应的供货商，然后输入过账日期和相应的采购物料，如图所示。

（2）设置运费

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打开“常规”项目下的“运费”窗口，新增购货运费项目，在“固定金额”一栏中填写300元。然后，在菜单栏选择表哥设置，把仓库一项选为可是以及活动的。

（3）收货采购订单

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打开“采购应付账款”的“收货采购订单”窗口，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择“采购订单”后，弹出“采购订单”窗口，选择相应的采购订单后，弹出“选择凭证向导”窗口，单击“完成”。当物料信息出现在白色窗口中后，单击“添加”保存。

（4）填写应付发票

打开“采购—应付账款”项下的“应付发票”窗口，单击右下角的“复制从”，从下拉菜单中选择相应的采购订单，当数据出现在空白窗口时，单击“添加”保存。

2、 平常业务（直接在财务系统中添加的业务） 以报销差旅费为例

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