请在报名表上注明，以免因为不在学校而错过面试）

3对于进入面试的人员我们将进行初期培训（主要是讲一些基本的交流方式）○。

2. 后期工作

1． 统计最终参与活动人员的资料（个人资料，上课时间表），根据统计好的资料将人数分

成4到8个小组，并选出小组长。建立一个生科院志愿者群，将所有成员加入到其中。

2． 活动是采取轮流制度，每周有两次志愿活动，分别由两个小组负责。每次活动都由小组

长负责安排事项。

3． 在志愿活动中，去之前要严格执行按时集合到指定地方，活动结束也要集合点人。

4． 在每次志愿活动结束之后，由组长收集关于老教职工的一些想法以及组员的一些想法，

写成志愿记录（可找老教职工提出相关建议）并在下一次志愿活动前交给下一个组长学习，了解活动信息，使服务质量提高。

5． 在志愿活动过程中，我们可以通过照片和文字的方式记录活动，对于每一个志愿服务的

人都可以将自己的服务感想发表在QQ群空间内，我们也将进行整理，在学期末进行总结，做相关的志愿活动展。 七、活动经费

注：若需要证书或者照片的人很多，那么我们需要考虑发给参与人员一个证书，或者一张活动照留作纪念。

具体经费: 证书 3.5×40=140元 照片 1×40=40元

经费估计：40~140元

八．活动要求及注意事项

1.每次活动都要提前在黑板及群里面通知集合时间地点，准时在指定地点集合， 准备好要带的工具，比如抹布，扫帚，水桶等。

2.每次活动由组长分工明确，每次要将活动分工情况，服务情况详细填写在志愿手册上。

3.对于故意不参加活动，不请假的人员，我们将记录，将此情况反映给院系领导。

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“My Show”个性才艺展具体实施方案

一、 二、

活动名称： My Show

活动名称活动主题： 展现才艺 秀出我爱

三、 主办：生命科学学院学生会

四、 承办：生科院社会实践部、生科院志愿者支队

1、活动时间：2011年5月19日-- 5月20日 （暂定） 2、活动地点：一教广场 （暂定）

3、活动目的：正值生命科学学院举办一年一度的极具特色的大型活动——“食品科技文

化节”，为了能够给我院广大学生提供一个展现才艺和魅力，抒发个性和内涵的平台；以及促进广大学生之间的文化交流；丰富大家的课余文化生活；我院团总支社会实践部特此举办“个性才艺展示秀”。

五、 参展范围要求：

1、字画：可以是自己书写绘画，也可以是收藏他人的画作，名人的更好。

2、收藏品：可以是集邮册，树叶收集册，书签收集册，摄影展，个性石头和贝壳，古董等。工艺品：

3、自己制作的手工艺品：剪纸折纸艺术，十字绣，编织品等；

4、旅游收集品：如少数民族特色饰品：帽子，首饰品，珍藏品等。 六、 前期准备：

1、活动开展前期，与宣传部做好合作，制作一块收集参展品的宣传板，本部门由梅欢与

宣传部负责； 2、在宣传工作上由邹建立与一工部负责交流宣传，争取让更多的人参展了解此次活动； 3、在自己院系宣传时，由黄鹏负责派人向整个生物技术系募集展品；欧阳娅负责向整个

生物工程系募集；梅欢负责整个食品科学系募集；陆文源负责整个食专系，以及向各班班长通知。

4、活动前期将活动当天所需的音响，电脑，桌椅，帐篷，20米插板，一教广场场地和

电借好。

音响，电脑 由欧阳娅和邹建立负责

桌椅 由陆文源和黄炜负责

20米插板，场地，电 由陈维佳负责帐篷 由陈金涵负责

5、如果参展品很多的话，会进行初选（由陆文源和黄炜负责）

6、参展品确定后进行编号，统计，整理分类，由梅欢和田婷婷负责；表格见附录一 7、提前准备好工作牌，活动当日，每个工作人员必须持有相关证件。 七、 活动内容：

（一）第一天安排：

1、早上7点半开始布置展会场，5月19号有生物技术负责人负责。男生10人由黄鹏负

责去搬桌椅和帐篷，女生5人负责擦桌椅，10人负责挂出画展和摆放工艺品。

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2、一切摆放好后，将电源连接好，电脑安装好。2人负责电脑，两边展区一边2~3人； 3、上午第一大节下课后有生物工程负责人与生物技术负责人交接工作，并做好清点核对

物品，做好记录，并签字。放学高峰区负责看管的人员安排稍多一些，特别是饰品区，多安排1~2人；

4、2点以后由生物技术负责接管，做好交接工作的清点，核对，签字，一直到下午6点结束；

5、六点由食品科学的负责人清点，核对，整理物品，并签字，然后将所有物品搬到生科院宣传室。

（二）第二天安排：

1、早上8点由食科负责人负责将宣传室的物品搬运到一教广场，按前一天的程序摆放好，搬运前先做好清点，记录，核对，签字；

2、一切就位后，留一部分人员看管（3~4人），下课人员安排多一些；

3、中午一点半交接给食品专课的人负责，交接时做好交接程序记录；

4、下午第一大节下课后交予生物工程的人负责，做好交接工作，一直负责到6点半；然

后清点，记录，核对，整理，签字。将桌椅归还读书协会；帐篷，插板交予主席团成员归还；

5、物品展示完后，由各系负责人将各系物品清点，核对，整理，记录，签字认领回去后

归还给持有人，并且让持有人收到物品后当场签字。

应急预案：

（1)在举行互动的两天，如果碰上大风或是降雨，会临时将展品放到6~7栋教学楼里展示，

或是推迟到天气好的时间展出； （2)若活动当天阳光太强，温度过高，会将展品摆放到6~7栋教学楼的前面或是1号食堂与

2号食堂之间的林荫小路上； （3)若活动是不慎发生物品丢失或被盗现象，及时与持有人联系，并酌情考虑是否报警，并

进行相关适量赔偿，赔偿金额由生科院支付。 八、 财务预算：

横幅 40元 夹子 一盒 30元 绳子 一卷 20元 编号牌 50元 简介过塑 30元 材料 笔 10元 记录本 一个 5元

共计 ：185元

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附录一

MYSHOW参展品登记表 编号 作品 类别 姓名 学院 班级 电话 归还签字

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