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加班原因维护 比对系统参数 比对方案设置 加班单维护 出勤计算 加班比对 正常结果显示 异常结果处理

图 32 加班比对处理流程

第一节 加班单维护

该页面完成加班单的新增、修改和删除等操作。新增加班单可以通过单条加班单记录新增和Excel汇入功能实现。

单击页面上【加班比对】→【 加班单维护】，进入加班单维护页面，如图 33所示，

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图 33 加班单维护页面

一、 新增加班单

单击“新增”按钮，在弹出的页面上输入工号、日期、类型等详细加班信息，单击“保存”按钮，系统提示“新增成功”，单击“确定”后即成功新增了该条加班记录，如图 34所示，

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图 34 新增加班单

也可以使用Excel汇入功能：单击“数据导入”导航条，选择已经维护好的Execl文档，单击“上传”，系统会识别是否为已接收的员工，同时会校验工号、日期时间格式、加班日期和开始时间，校验加班单的正确性，单击“汇入”，将正确的数据汇入到系统中来。

二、 关于加班单的其他操作

请参阅加班原因维护的其他操作。

第二节 加班比对处理

该页面完成加班自动比对的核心工作，并分页面显示正常结果和异常结果。用户可以对异常结果进行进一步处理。

单击页面上【加班比对】→【加班比对处理】，进入加班比对处理页面，可以填写开始日期（默认为当天）、结束日期（默认为当天）、部门中的一项或者多项，勾选异常类型的一项或者多项，单击“加班比对”按钮。系统根据加班比对的系统参数和符合条件的加班比对方案进行逻辑对比。

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对比的结果分为正常和异常两大类。

正常：进行比对的两条记录在允许的误差范围内是相等的。 异常结果又分为缺失异常、值异常、比对异常三种情况。

缺失异常：有一方数据源缺失记录。在本用例中指缺失加班单或者缺失刷卡记录。 值异常：对比项的对比结果超出误差范围。

比对异常：刷卡记录作为比对的主导因素，如果一条刷卡记录和多条申请记录匹

配，称这种异常为比对异常。

当前页面显示正常的比对结果，用户可以切换到异常结果处理页面进行处理。

异常页面按照异常类型分为三个面板；值异常页面按照序号分组，先为刷卡记录后为申请记录，数据来源为刷卡数据和加班单数据；用户双击该组记录，系统会把刷卡记录带入修改面板，加班类型和时数允许修改；修改完毕，点击“保存.”按钮，处理完毕。

用户通过面板切换到缺失异常，页面显示所有刚才比对产生的缺失异常记录，用户选择一条或多条记录，点击“保存”或者“删除”按钮；也可以对每条记录进行再维护，维护的内容有加班类型和时数。

用户通过面板切换到比对异常，比对异常的显示和处理方式请参阅值异常。 注意事项：

（1） 进行加班比对的前提条件为维护好系统参数、加班比对方案、加班单，且出勤计算

中根据刷卡数据得到相应的加班记录。 （2） 比对结束，系统会自动把属性为“自动转调休”的加班记录转至调休。

（3） 系统仅比对数据来源为刷卡数据的加班记录，而不去比对数据来源为用户输入的加

班记录。 （4） 系统比对加班作业状态为“待检核”、“待转薪资”的加班记录，而不去比对加班

作业状态为“待呈报”、“已转薪资”的加班记录。

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