长远汽配汽修管理系统操作说明 - 图文 下载本文

【系统定义→系统参数: 1.会员升级按积分/消费金额 2.会员是否允许自动降级 是/否 2. 【积分公式定义】 3. 【服务卡定义】 7. 业务预警

此功能提供库存低于下限、年审到期、保险到期、新车保养等提醒,如勾选了自动启动则登陆系统时会跳出此窗口,可设置提醒天数。【可根据客户实际业务需要结合系统现有数据功能定做提醒】

定义维修结算时的积分公式,满足公式的可以积分,积分公式有有效期 超过有效期的积分公式不在有效 用于美容服务次卡等管理。设定服务卡的名称、价格、有效天数。 服务卡包含有项目和材料,可以设定服务次数和单次消费金额

8. 操作员管理

供系统管理员对操作人员进行设置使用权限及密码。

9. 分类码 用户可以根据自己的实际需要将零件按类别或级别进行分类。自定义分类码后可用分类码进行查询或统计,得出相关报表,也可以按分类码进行自动订货。(该系数在系统的【订货管理?自动订货】里面的标准订货公式中起到作用,从公式中可以看出该系数越大,就说明系数对应的配件的活跃度和销售数越大。) 用户可以根据自己的实际月均需求数量定义库存级别。 用户可以根据自己定义好的分类码系数生成零件报表。 1. 【分类码定义】 2. 【分类码设置】 3. 【分类码统计】 二 配件部操作说明 1. 入库

1.1散件入库

按【库存管理--散件入库】即可进入【散件入库】窗口,

按【整单操作】键,然后选择相应的进库单或新建进库单<录入供应商名称{之前入库过的供应商名称,可在输入的时候先输入’/’,然后输入中文名称或者中文简拼,系统均能模糊查询出供应商信息并做列表显示}、付款方式、库号<在【系统定义】→【各种定义】→【库/发票方式】中设定,并需要到【操作员管理】赋予相应的库号权限>、入库业务员、发票号等信息>,进行散件入库。

按【添加】键可输入入库零件,如果您设置了【进价率】、【售价率】及【批发价率】(这几项比率在【属性定义--系统定义--参数设置】中进行定义),则电脑会自动按该零件的含税价乘以系数进行计算出相应的【进价】、【售价】及【批发价】。{录入零件信息的编码、名称、车型、产地、分类码、计量单位、含税价、数量、人进价、售价、批发价、库号、仓位、备注。配件的属性可以事先在【零件属性定义】中添加好,待入库时直接调用,部分配件属性如车型、产地、计量单位、库号均在【系统定义→各种定义】中设置。如需在入库单生效之前修改配件信息,可直接单击选中配件记录,点击【单个修改】即可’配件编码一旦录入是不允许再次修改的,确要修改请选中错误的记录单击【单个删除】后重新录入’,一旦入库生效,配件信息是不允许再做修改的’售价和批发价除外’}。

当一份进库单输入完毕后,检查确定无误【累计】后按【生效】键,这时系统会提示您“进库单号:XXX更新到库存并打印吗?”按【是】即更新到库存并打印出进库单,按【否】即更新到库存但不打印进库单,【取消】则不生效,但保存该进库单。

1.2订单入库

按【库存管理--订单入库】,然后按【选择船单号】按扭,新增或选定一个船单号{即订单合同号,(如果是【新建】,则应在表格上方的文本框内输入船单号)};即可进行【添加】{在一张新的船单上增加新的配件明细(包括其配件的合同号、编码、零件名等)}、【修改】{对选定配件内容进行修改}、【删除】、【查询】、【整批修改】等操作。当一份进库单输入完毕后,检查确定无误【累计】后按【更新库存】键,这时系统会弹出【进库选项】的对话框,【将外币价更新到属性库】、【箱号入库】、【标记入库】、【全部入库】,选择其一,按确定即完成订单入库的操作。(注:打印订单入库单须在更新库存之前操作。) 2. 退货

2.1入库退货