江苏技术师范学院人文学院《办公自动化》期终作业
表可在主、次坐标轴上分别绘制一个或者多个数据系列。主、次坐标轴上的刻度各自反映相关数据系列的值。当一个数据图表涉及多个数据系列，并且不同数据系列的数值相差悬殊的时候，比较合理的图表方案就是建立双轴图表。
表3 海达汽车06年上半年销售情况表
海达汽车06年上半年销售情况表 1月 2月 925 3月 1020 4月 2035 5月 2200 6月 800 销售数量 1312 销售均价 85000 100000 93000 89000 91000 94000 各月销售分析图25002000105000100000销售数量1500100050001月2月3月4月5月6月月份销售数量销售均价90000850008000075000销售均价95000
图6：海达汽车06年上半年各月销售情况图
三、办公中的数据分析与处理
（一）利用Excel进行数据分析与处理概述
在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要经常进行有关数据的处理，有时候还需要将处理的数据结果用一种图表来表现。
（二）“报名信息汇总表”数据库表格的建立
利用Excel中的有关功能对报名信息汇总表进行数据分析的操作方法，主要包括数据的排序、筛选、分类汇总与数据透视的功能。
表4 “教师工资”数据库
姓名 王大宗 叶枫 史杭美 毕外 性别 男 女 女 男 职称 讲师 讲师 副教授 助教 基本工资 工龄 职务津贴 奖金 156 156 188 111 19 28 25 11 208 208 240 156 57 84 75 33 第 4 页 共 10 页
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刘予予 苏丽丽 李云清 张力洞 张泽民 罗瑞维 秦基业 蒋维模 谢天明 魏军 女 女 女 男 男 女 男 男 男 女 教授 副教授 助教 副教授 助教 助教 讲师 教授 教授 助教 230 188 132 180 111 200 156 230 230 132 38 29 22 32 5 8 24 34 30 17 310 240 180 240 156 156 208 310 310 180 114 87 66 96 15 24 72 102 90 51 1.操作方法之筛选
图7：基本工资超过180元的男教师记录
2.操作方法之分类汇总
表5 各种职称教师的平均基本工资、平均职务津贴和平均奖金
合计 女性 姓名 张泽民 谢天明 秦基业 蒋维模 王大宗 毕外 姓名 魏军 叶枫 李云清 史杭美 罗瑞维 刘予予 苏丽丽 性别 男 男 男 男 男 男 男 性别 女 女 女 女 女 女 女 职称 副教授 助教 教授 讲师 教授 讲师 助教 职称 助教 讲师 助教 副教授 助教 教授 副教授 基本工资 工龄 职务津贴 奖金 总和 180 111 230 156 230 156 111 132 156 132 188 200 230 188 32 5 30 24 34 19 11 17 28 22 25 8 38 29 240 156 310 208 310 208 156 180 208 180 240 156 310 240 96 15 90 72 102 57 33 51 84 66 75 24 114 87 276 126 320 228 332 213 144 1639 183 240 198 263 224 344 275 1727 男性 张力洞 基本工资 工龄 职务津贴 奖金 总和 合计
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3.操作方法之数据透视：
图8：各职称教师男女性别数据透视表
图9：各职称教师男女性别数据透视图
四、办公中的演示文稿制作
在一些办公业务中，如会议发言、单位介绍、产品说明等，经常有一些复杂的内容难以用语言描述，此时最好的办法是事先准备一些带有文字、图形、图表甚至视频、动画的演示文稿，用来阐明论点，然后在面向观众播放这些幻灯片的同时进行更详细的讲解。
以下是我制作的Gmarket创业计划书的部分演示文稿，重叠部分为设置的自定义动画。Gmarket主营明星周边产品，明星周边产品是指与明星有关的一切产品，包括明星用过的、代言的产品、印有明星图案或明星签名的产品等，涵盖服饰、鞋包、CD以及笔记本、笔、毛巾等。
我国明星周边产品市场发展前景广阔、商机无限，且今后结合我国特色文化来自主研发产品，不仅能使我国明星周边产品市场更具生命力，而且能成为我国经济新的增长
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点并起到对外传播我国特色文化的积极作用。
通过演示文稿的展示，帮助同学更好得了解我们的创业计划，以下是部分展示。
图10：演示文稿之创业计划书
图11：演示文稿之创业计划书
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