办公自动化教案

第四课word 2000段落格式设置

1. 工作准备

双击“我的电脑”图标，打开C盘，双击LX2

2.对齐、缩进和间距的设置

1）对齐

对齐分为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等各种对齐方式均可以在“格式”中选“段落”，在“对齐方式”下拉表选取；也可以在窗口的格式工具栏中选取。 例1．把文中第一个标题“粉画艺术再度青春”居中安放；把副标题“—粉画（Pastel）,就

是色彩粉笔画”靠右对齐。

例2．把第二个标题“作者简介”分散对齐，其下面段落左对齐。 例3．把作者简介的上一段落设置为两端对齐或左对齐。 2）缩进

在“格式”的“段落”中分别有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 例1 把第二个标题左、右均缩进2厘米

注意：由于题目中设置的度量单位是“厘米”所以先在“工具”中选“选项”，单击“常规”选项卡，在度量单位下拉表中选“厘米”，单击“确定”。

例2 把正文最后一段首行缩进2个字符；再把该段悬挂缩进2个字符，观察两种方式的区别。（一个缩进，一个突出）。 3）间距

在“格式”的“段落”中分别有段前距、段后距、行间距。

例1把第一个标题下的第二段段落的行间距设为2倍行距，其段前、段后的间距均设为6磅。

另：字符间距可选“格式”中的字体，后选择“字符间距”。

3.项目符号和编号的设置及文本中符号和编号的插入

1） 项目符号和编号的设置

“项目符号和编号”设置方法：可以在“格式”中选择，再选“项目符号”或“编号”，选“字定义”可以进行“字体”，“颜色”等的设置。

操作要求 1 给文档第一个表头三行加上小四号红色的项目符号。然后再删除项目符号。 操作要求2 将三个段落加上字号为20橘黄色的项目符号（字体为Wingdings）

操作要求 3 把上题已加项目符号的三段落复制到文末，然后把复制过来的三段落参照图

1-2-8，将项目符号改为编号。

操作要求 4 把ABC编号改为1 2 3编号

操作要求 5 把1 2 3编号改为粗斜体粉红色的（5）（6）（7）编号。 2） 文本中符号和编号的插入

文本中符号和编号的插入,选择“插入”，再选择“符号”或“特殊符号”就可以选择自己所需要的符号了。

操作要求9 参照图1-2-13，在正文第一段和第二段前插入编号①②和符号★☆。观察其与设置项目符号和编号的区别。

9

办公自动化教案

知识小点：插入符号可在文本中任意位置设置，插入后可任意选中，因为符号属于文字的属性；而项目符号和编号只能设置在段落的起始位置，设置后选中段落但选不中项目符号和编号本身，因为项目符号属于段落的属性。

4.首字下沉

在选择对象后选择“格式”中的“首字下沉”后，再选择 “下沉”，“悬挂”进行设置。

例1将正文的第一部分最后一段复制到文末4次，对第一次复制过来的段落设置首字下沉，

下沉文字字体为“隶书”，与正文距离1厘米。 例2对第二个复制过来的段落设置前两个字下沉。

例3对第三个复制过来的段落设置首行缩进0.85厘米，再对该段落设置下沉。

例4对第四个复制过来的段落文首二字的字号设置为一号，下降10磅。观察与首字下沉的

区别。

作业：

1、 按样张将文档重新分段，再将所有段落的段后间距均设为12磅。

2、 按样张将正文中所有小标题文字和冒号设置成：隶属、小二号、居中。再插入一

号大小大“☆”符号

3、 将正文中所有段落（文首的空行和小标题除外）首行缩进0.75厘米，前二个小

标题的段落行距为“固定值”18磅，第三个小标题下的段落行距为“1.5倍行距”。 4、 按样张对正文第一段设置首字下沉：黑体；对正文第二段设置首字下沉：楷体

-GB2312、距正文1厘米。

5、 按样张对第二个小标题下的三段文字设置项目符号（在Wingdings字体中）：加

粗、一号、下划线、缩进位置均为0。

6、 按样张对第三个小标题下的两段的起始文字设置为：斜体、四号、下划粗线、下

降6磅。

7、 按样张将三个小标题设为项目编号（右括号为全角符号）：黑体、二号、红色、

加粗、倾斜、编号左对齐缩进0.8厘米、文字缩进0厘米。

方法1；是先选中三个标题，然后“格式”中“项目符号和编号”，再选“编号”下的(一)（二）（三）模板“自定义”在编号格式栏中修改即可。

方法2：在工具栏中有“编号”工具的快捷工具，选中文字后可直接选编号。 8、 按样张对第三个小标题下的二个段落加项目编号：小四号、蓝色、粗体，编号和

文字位置均为0；二个段落左、右均缩进1厘米。

10

办公自动化教案

第五课 Word2000 分栏格式设置和边框和

底纹的格式设置

一. Word2000 分栏格式设置（实验三）

分栏的基本操作，具体方法：打开菜单栏中的“格式”，选择“分栏”， 进行相应的操作即可。

注意：分栏前一定要确保文档处于“页面视图”格式，方法是单击左下角的 按钮进行切换。

操作要求1 把正文第一段分为三栏

知识小点：选中一个段落可以用鼠标拖动选中，也可以在该段中三击鼠标中。

操作要求2 把正文最后一段分为二栏

注意：对文档的最后段落进行分栏时一定要确保该段落后面有段落符号，否 则分栏出现异常现象。

操作要求3 把正文第2段两端对齐，并分为二栏，第一栏间距0.75厘米，第二栏栏宽设为

8.9厘米

注意：1) 度量单位换算的方法：在菜单栏中选中工具→选项→常规→进行

切换。

2) 在选中的时候可用三击鼠标的方法

3）设置栏宽的时候可先设置间距，再调整第一栏的栏宽使目标栏 达到要求值

操作要求4 把正文中下沉字段落分为两栏

注意：对下沉字段落在分栏时，不能选中下沉字，否则分栏无效，但要选中 该段的段落标记

操作要求5 把正文第五、第六段分为两栏 注意：选中第六段时不选中段落符号 操作要求6 把正文第七、第八分为四栏

二．Word2000边框和底纹格式设置（实验四）

1、对文字加边框底纹

操作要求1.把正文第一段“白居易”三字加3磅黑色方框和25%底纹

2、 对段落加边框和底纹

操作要求2.对正文第一段加1.5磅红色双框线

3、 对标题加边框底纹

操作要求3.对标题上下段落加0.75磅兰色波浪线，并对标题加绿色填充底纹

注意：在对上下段落加波浪线时要分别选中段落符号，分别操作。在对标题加底纹时要选中

11

办公自动化教案

标题及其后的段落符号。 4、 对下沉字加边框底纹

操作要求5.对下沉字段落加3磅单线边框

注意：在对有下沉字的段落加边框时，区别选中下沉字和不选下沉字的效果。 操作要求6对下沉字加1.5磅双线边框和25%底纹及灰色-50%填充底纹. 注意：选择对象时要看清是下沉字还是下沉字所在的段落。 5、 对分栏段落加边框底纹

操作要求7对分栏段落加1.5磅单线边框

6、 对图片加边框底纹

操作要求8对图片加1.5磅双线阴影

方法：先对图片加1.5磅阴影框，再对图片所在的段落加1.5磅的阴影框。 操作时可参考书本上的指导步骤。

操作要求9.把文末图片的环绕方式该为四周型，并对图片加1.5磅单线边框 注意：参考书上的指导步骤 7、 对艺术字加边框底纹→

操作要求10.对文末艺术字加与之同位置同高宽无填充色的3磅绿色文本框

注意：添加文本框的方法：在菜单栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择“文本框”，再选择自己需要的形状进行设置大小位置即可。

知识小结：1）在做这些操作题时首先要选中对象 2）选中对象后再根据要求进行操作，切记一定要细心

作业：P21和P28的作业

12