（哪些人是术语组的管理员，哪些人是术语组的参与者）。术语可以有一个或多个子术语，一个术语也可以同时位于多个术语集中。
在默认的设置中，所有新建的术语集和术语都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或关闭这个功能：
如果管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的术语条目，那么需要将术语集的提交政策改为“打开式”（默认是出于关闭状态，也就是只有管理员才能通过术语管理工具添加术语）：
对于每个术语，管理员都可以对它进行各种操作，其中“重复使用术语”是指将此术语复用在另一个术语集中，但又并非复制一个术语，而是将一个术语“映射”到多个不同的地方：
有些术语可能有同义词，比如“IE”与“Internet Explorer”，管理员可以为一个术语指定一个或多个同义词：
除了位于管理中心的这个全局术语库管理工具之外，网站集也有一个网站集级别的术语库管理工具，通过它，网站集管理员可以管理一个网站集所有的术语：
要在SharePoint网站中使用这些术语，只需要为列表、内容类型添加类型为“托管元数据”的栏即可。比如，在为企业所有的员工建立了术语之后，就可以为“公司项目”内容类型添加一个名为“项目负责人”的栏（注：这是一个例子，并不表示鼓励使用术语库来维护企业员工信息，用户配置文件通常是维护企业员工信息的更好工具。）：
然后为这个元数据栏指定所绑定的术语节点，只有选定的术语节点中的术语，才能被填入到栏中：
然后，在为列表添加这种内容类型的列表项时，就能看到我们添加的元数据栏：
用户填写元数据栏的值的时候，随着用户输入文本，这个文本框会自动从术语库中检索匹配的术语，并显示出符合的候选术语：