07 - 全国工会年报统计软件用户手册 下载本文

2008年度全国工会系统年报统计软件—用户手册

稍等片刻,系统显示如下界面:

点击“完成”,软件安装成功。

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二、第一次运行

统计软件安装完成后,第一次运行时,双击桌面上的“2009基层以上工会调查表”快捷方式或“2009基层工会调查表”快捷方式或“2009集体合同情况”快捷方式,即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—>程序—>2009年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。

第一次运行时,软件的主界面如下所示:

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三、系统工具

软件安装完成后,系统默认打开的数据库是本单位的数据库,标识默认为“默认数据库”。软件提供了一些快捷的方法,可以很方便地打开其它单位上报的数据库、也可以再次打开本单位的数据库、以及修改本单位的数据库标识,等等。

3.1 打开其它数据库

当用户需要查看其它单位的数据库时,点击“打开其它数据库”图标,系统显示“选择数据库文件”界面。例如,选择某单位上报的“北京_基层以上.mdb”文件,系统显示如下界面:

点击“打开”按钮,系统显示如下提示信息:

用户可在软件的抬头上看到“2009年度全国工会统计年报——基层以上工会调查表—北京_基层以上”的标识,表示软件目前打开的是北京上报的数据库。用户可在此数据库上进

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行各种数据操作,如检查数据的逻辑、数据汇总等等。

3.2 打开默认数据库

用户打开了其它单位的数据库后,若想回到自已的数据库,可以选择“打开默认数据库”图标即可,系统将提示相应的打开成功的信息。同样,在软件的抬头上可以看到相应的标识。

3.3 修改数据库标识

对于目前打开的数据库,包括自己的数据库或者其它单位的数据库,都可以修改数据库的标识。选择“修改数据库标识”,系统显示如下界面:

系统默认显示目前打开的数据库的标识,可以输入新的标识,点击“确定”按钮即可。同样,在软件的抬头上可以看到标识相应的变化。

3.4 压缩数据库文件

本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次,感觉数据存储、汇总速度有所降低时,多数情况是由于对数据库文件操作频繁,造成过多的数据碎片所致。这种情况下,建议用户选择此功能,可以一定程度上提高数据操作速度。

3.5 参数设置

在录入数据之前,建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标,系统显示如下界面:

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