降本增效金点子 下载本文

强化内部管理,增强内部控制,完善内部各项考核措施。落实责任,奖惩分明,进一步建立、健全销售管理控制体系,提高工作效率。协调用户需求计划情况、船期安排情况以及经营部内部集港、采购、库场、质量等相关部门,合理安排集港资源,船期计划有序,保证配煤销售顺利实施。优化配煤方案,完善配煤措施,增强配煤控制力度,保证配煤质量,提升品牌价值。

二、实施要点

1.落实责任,奖惩分明,严格做到以销售为中心的销售管理控制体系。根据用户船期,对库场存煤及集港情况密切关注和指导,结合合同,合理编制配煤方案和配煤步骤。

2.协调用户船期安排及经营部资源采购情况。因很多不确定性因素的影响使销售计划存在着一定变数。如货等船,船等货等问题。需要销售管理人员与用户和公司内部相关部门及时联系、沟通,合理安排资源和船期,做到采购与销售同步,不销不采、销多少采多少的原则,杜绝采而不销现象的发生。保证销售工作顺利、有效地进行。

3.优化配煤方案,完善配煤措施。因用户对煤炭质量要求存在不同的差异。且煤炭质量除发热量、灰分、G值、Y值等指标外,煤的外观特征也是用户考虑的重要指标(如煤的粒度)。由于各种原料煤的外观及质量指标差异较大,而配煤装船时所采取的是按照配煤方案,各品种煤炭按比例按顺序装车的形式,俗称 “车配”,以期达到把煤配匀的目的。但因各原料煤煤质偏差过大,且单品种原料煤质量也不稳

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定,因此,实际工作中很难达到预期的配煤目的,时常出现配煤偏差,造成商务纠纷。而“二次配煤”却可以降低这种配煤损失,即在船舶到港前先进行场地预配,待其到港后再“二次配煤”进行装船。同时,配煤时必须加强巡查与监督,保证配煤步骤、配煤方法严格按照配煤方案执行,以提高配煤质量。这已在经营部近两年的精煤装船中得到了检验。

三、预计效益

1.缓解因场地较小而造成的存煤压力以及因长时间“采而不销”导致的质数量损失。

2.以谏壁电2.6万吨船为例,出现商务纠纷偏差为150大卡,按合同规定每降1卡扣0.1元(为最低扣款)计算。则损失约39万元。而以“二次配煤”费用2.20元/吨计算,此船多付配煤费用5.72万元,可减少损失33.28万元。以2010年为例:2010年经营部发常熟电、谏壁电共计56船144.67万吨,产生商务纠纷7船,实际商务处理5船,处理金额达300余万元(不含解决纠纷时人员往来的费用)。若将之进行“二次配煤”,可预配数量近140万吨。而实际上经营部仅需要在原料煤煤质偏差较大的时候、外购煤炭使用较多的时候以及配煤品种较多的时候进行“二次配煤”,因此,保守估算年降低损失可达上百万元。

3.间接增加了集团公司直属车队的配煤收入,提高了该公司员工的工作热情。

4.配煤质量的提高,增强了公司的品牌价值。

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加强库存管理 降低场存煤耗

销售公司经营部 葛计亭

一、主要内容

强化管理堵漏洞,完善措施勤考核。建立、健全、完善场存煤炭的质数量管理体系。合理匹配场地,加强煤场管理,保证下水煤炭质量、数量及销售任务顺利完成。增强成本意识,严控途耗、港耗,努力实现节支降耗,提高存货周转率。

二、实施要点

1.强化内部管理,完善内控机制,严格落实责任、考核奖惩,进一步规范经营管理秩序,以煤质管理为中心,想尽一切办法,确保提质增收。建立、健全、完善场存煤炭的质数量管理体系。对不同煤种和不同质量的煤实施分时、分运、分储、分装。合理匹配场地,加强煤场管理,保证下水煤炭质量、数量及销售任务顺利完成,紧盯客户需求,优化产品结构,加强市场营销,实现供销平衡。

2.强化现场管理,加强煤炭入库计量、路运煤炭下线倒运过程、场地配煤倒运、出库装船倒运过程的监督检查工作,防止入库煤炭混垛及出错垛、出偏垛现象的发生,杜绝倒运过程中的煤炭丢失及飘洒,加强库存煤炭堆存管理,做到垛形整齐规范,界限明显,场地清洁,防止塌垛及污染现象的发生。做好订单、入库、堆存、出库管理,记录入库、出库、盘点等库存详细信息,提高库存管理效率,为领导决策提供可靠依据。

3.增强成本意识,严控途耗、港耗,努力实现节支降耗,

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提高存货周转率。合理安排集港,降低途耗、港耗。合理安排销售计划、船期,及时了解各矿资源和港口场地存储情况。科学合理安排集港,加强与各矿的信息沟通,经常与客户联系,及时掌握集港动态和各矿资源情况。

4.合理组织资源,充分利用场地。加强对物流车队的契约化管理,严格按照合同约定加强集港运输途耗考核,加强与港口储运公司配合,加强现场煤垛管理,合理安排煤炭集港,加快场存煤炭的周转速度,满足客户要求。

5.集港、库场、销售紧密结合,搞好协调配合,做到购、销、存相结合,合理利用场地,缩短场存时间,防止污染,减少因存储时间长造成的自然损耗,最大限度降低场存煤耗。

三、预计效益

通过该措施的实施,可以提高库存煤炭的周转率,减少港耗,库存煤炭周转率可低于10天,减少损失超万吨。减少存货资金占用,加快资金周转,减少利息支出。

降低应收账款 加速资金周转

蔚州销售分公司 王会肖

一、 主要内容

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购

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