实用标准 9.2 一个完整的数据库管理系统实例

很多人都有过到书屋租书的经历，我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火！那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧！

9.2.1 数据分析并创建表

书店的业务看似简单，其实也需要仔细分析才能理出头绪。下面列出了需要的数据。 ? 与顾客相关的数据：顾客姓名，顾客编号，电话，是否会员，会员编号，地址。 ? 与书籍相关的数据：图书编号，几册装，图书名称，作者编号，作者，类型编号，

类型，出版社编号，出版社名称，电话，一般价，会员价。

? 租借记录：顾客姓名，借阅日期，是否归还，归还日期，借阅图书。 ? 会员缴款记录：缴款编号，缴款日期，客户编号，缴款金额。 以上列出了需要的数据，但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。因此，我们要在分析的基础上建立表间的关联。很显然，与书籍有关的数据可以分拆成四个表，分别为：

? 图书清单表：图书编号（索引），几册装，一般价，会员价，图书名称。 ? 作者名单表：作者编号（索引），姓名。 ? 图书类型表：类型编号（索引），类型。 ? 图书名单表：图书编号（索引），图书名称。 ? 出版社名单：出版社编号（索引），出版社名称，电话。 在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”，“顾客名单”和“租借记录”3个主表，以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单”与“会员缴款记录”5个附表。建立的关系如图1-1所示。

图9-1 建立的表关系视图

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2 Microsoft Access 2002 接下来我们将分别建立这8个表。

（1）书籍清单表：首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项，打开如图9-2所示窗口。

图9-2 新建空数据库窗口

在上图中选择保存路径及名称，本例保存在E：/数据库实例文件夹下，命名为书籍租借管理系统。鼠标单击【创建】按钮。打开数据库窗口如图9-3所示。

图9-3 数据库窗口

在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了，下面以顾客记录表为例，其它表大家自己创建。首先选择表对象，鼠标单击【新建】按钮，选择“设计视图”后，单击【确定】按钮，如图9-4所示。

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图9-4 表设计视图窗口

接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额，以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键，完成后如图9-5所示。

图9-5 顾客记录表设计视图

然后，鼠标单击工具栏的【视图】按钮，转换到数据表视图输入相应数据，如图9-6所示。

图9-6 顾客记录表

其它几个表设计完成后如下：

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图9-7 会员缴款记录表

图9-8 出版社名单表

图9-9 图书类型表